Нещодавно Мін'юст у своєму листі від 17.10.2025 №150662/179625-32-25/8.4 звернув увагу на таке:
- слід розмежовувати зміну місцезнаходження юрособи та внесення змін, пов'язаних із перейменуванням населених пунктів у зв'язку з прийняттям відповідних рішень органами державної влади;
- зміна назви населеного пункту в ЄДР у зв'язку з рішеннями ВРУ про перейменування населених пунктів не є волевиявленням юрособи щодо зміни місцезнаходження, а є приведенням відомостей про юрособу у відповідність до чинних офіційних назв адміністративно-територіальних одиниць;
- у випадках, коли зміни стосуються виключно зміни назви населеного пункту (чи назви району, назви вулиці, проспекту тощо), держреєстратор має право провести державну реєстрацію відповідних змін до відомостей про юрособу в ЄДР, оскільки фактичної зміни місцезнаходження юрособи не відбувається.
Але давайте розбиратись докладно. Держреєстратор може провести зміну адреси юрособи (або ФОПа так само). А чи зобов’язані юрособа чи ФОП подати документи на таку зміну?
Які дії слід провести в ЄДР при зміні місцезнаходження чи перейменуванні?
Нагадаємо, що за приписами ЦКУ та Закону про ТОВ:
- Місцезнаходження юрособи як фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу вказується в ЄДР як відомості про юрособу.
- Місцезнаходження юрособи не є обов’язковим реквізитом статуту ТОВ, проте статут може містити інформацію про таку адресу (і це може бути адреса одного із засновників/учасників або адреса згідно з договором оренди/користування).
Враховуючи вказане, й будемо визначати, як слід діяти ТОВ, якщо відбулось перейменування населеного пункту, вулиці чи району (у місті/області).
Зміна місцезнаходження – за волевиявленням юрособи
Зауважимо, що у разі якщо учасники юрособи (ТОВ) бажають зміни юридичну адресу юрособи за власним бажанням (новий договір оренди чи зміна місця реєстрації учасника, за адресою якого зареєстрована юрособа, тощо), то в такому разі вони керуються ч. 4 ст. 17 Закону №755.
Для цього потрібно:
- рішення учасників (протокол, рішення одного учасника),
- нова редакція статуту – виключно у разі, якщо місцезнаходження вказано у статуті,
- реєстраційна заява відповідної форми (для приватних юросіб – заява за формою 2, для громадських формувань – заяви форми 4 або 6).
- Бланк Заяви щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) (форма 2), якою вносяться і зміни до ЄДР про юрособу, ви можете знайти на нашому сайті за посиланням.
- Бланк Заяви щодо державної реєстрації юридичної особи – громадського формування (форма 4) ви можете знайти на нашому сайті за посиланням. А інструкцію із її заповнення – тут.
- Бланк Заяви щодо державної реєстрації громадського формування без статусу юридичної особи (форма 6) дивіться на нашому сайті за посиланням. А інструкцію із її заповнення – тут.
При цьому Мін’юст у вже заганому листі від 17.10.2025 №150662/179625-32-25/8.4 нагадав, що заборонено змінювати адресу місцезнаходження на нову, якщо така адреса належить до адміністративно-територіальної одиниці на ТОТ або території, де тривають бойові дії і не визначена дата їх завершення (керуємось Переліком №376).
ФОПу статут і рішення учасників не потрібні. Він сам приймає рішення за себе, отже, подає лише реєстраційну заяву.
Бланк Заяви щодо державної реєстрації фізичної особи – підприємця (форма 1), якою вносяться і зміни до ЄДР про ФОПа, ви можете знайти на нашому сайті за посиланням.
Всі документи юрособи наразі подають лише через ЦНАП або через нотаріуса/суб’єкта реєстраційної діяльності. Для ФОПів – зміна адреси у зв’язку з перейменуванням можлива також через Дію.
Перейменування населеного пункту (вулиці) – це технічна зміна, а не волевиявлення суб’єкта господарювання
Якщо ВРУ або відповідний орган місцевого самоврядування перейменували населений пункт, район, вулицю тощо, то в цьому випадку не йдеться про зміну юрадреси за бажанням учасників юрособи або про зміну адреси ФОПа за його бажанням, адже:
- ТОВ/ФОП не переїжджає,
- рішення учасників/ФОПа на таке перейменування не потрібно (якщо у статуті адреса ТОВ не зазначена),
- для добровільної зміни відомостей про адресу в ЄДР – цілком достатньо подати заяву довільної форми (при цьому варто попередньо звернутись за порадами до ЦНАПу або телефоном до держреєстратора) та додати відповідний документ, який підтверджує, що відбулося перейменування (наприклад, рішення міської ради – якщо йдеться про вулицю у місті).
Важливо! У разі перейменування населеного пункту, вулиці, району – обов’язкової вимоги скликати збори, складати протоколи та бігти терміново до держреєстратора немає. Необхідність може бути лише в тому випадку, якщо адреса зі старою назвою була зазначена у статуті.
У будь-якому разі адмінзбір за таку реєстраційну дію не стягується – відповідно до ч. 1 ст. 36 Закону №755 адмінзбір не справляється за проведення держреєстрації:
- змін до відомостей в ЄДР про юросіб та їхніх установчих документів, змін до відомостей про ФОПа та громадських формувань, пов’язаних зі змінами в адміністративно-територіальному устрої України,
- зміни місцезнаходження юрособи, місця проживання фізособи (для ФОПів) у зв’язку зі зміною назви (перейменуванням) скверів, бульварів, вулиць, провулків, узвозів, проїздів, проспектів, площ, майданів, набережних, мостів, інших об’єктів топоніміки населених пунктів.
Коли треба подавати документи держреєстратору, а коли – ні: приклади та нестандартні ситуації
Розглянемо на прикладах різні ситуації (стандартні і не дуже), щоби чітко розуміти порядок дій у кожному випадку.
1. Стандартні ситуації при зміні назв населеного пункту, вулиці, району на території, підконтрольній Україні
Приклад 1. Перейменували населений пункт – документи про зміну адреси подавати не обов’язково
Було: Київська обл., Броварський район, с. Требухів
Стало: Київська обл., Броварський район, с. Березове (рішення ВРУ)
ТОВ не переїжджає.
У статуті адреса ТОВ не зазначена, отже, він не змінюється.
Учасники не приймають рішення про зміну адреси.
Документи держреєстратору про зміну адреси подавати не обов’язково.
Приклад 2. Перейменували вулицю – документи про зміну адреси подавати не обов’язково
Було: вул. проф. П. Буйка
Стало: вул. Героя України Павла Думанського (рішення ОДА)
ФОП не переїжджає.
Документи держреєстратору про зміну адреси подавати не обов’язково.
Приклад 3. Перейменували район, але адреса ТОВ була вказана у статуті
Було: місцезнаходження: м. Харків, Київський район…
Стало: м. Харків, Шевченківський район.
Якщо район прямо прописаний у статуті, тоді:
- юридично статут містить застарілі дані,
- зміни до ЄДР з технічним оновленням провести можна за поданим протоколом/рішенням та відповідною реєстраційною заявою,
- прийняти нову редакцію статуту – статут слід оновити, щоб не було розбіжностей з новою адресою.
Приклад 4. Підприємство переїжджає фізично
Було: Київ, вул. Електриків, 12
Стало: Київ, просп. Бандери, 9
У цьому випадку це реальна зміна місцезнаходження, потрібні всі документи для зміни адреси за ч. 4 ст. 17 Закону №755.
Приклад 5. Змінити адресу на тимчасово окуповану територію не можна
ТОВ зареєстровано у Дніпрі, учасник хоче перевести адресу на свою нерухомість на Луганську область (тимчасово окупована, дата деокупації не визначена).
Закон забороняє таку реєстраційну дію.
2. Комбінації та нестандартні ситуації
Приклад 6. Перейменували назву населеного пункту, а район області чи область залишили (наприклад, місто Дніпро, Дніпропетровська область)
Це не зміна місцезнаходження. Адресу у статуті та відомості в ЄДР оновлюємо за наведеними вище прикладами залежно від обставин.
Приклад 7. В ЄДР дані про адресу оновили, а про статут забули
Якщо внесли зміни до відомостей ЄДР, але у статуті забули або через учасників/засновників наразі зробити неможливо:
- працювати можна,
- розбіжності між статутом та ЄДР не є підставою для штрафів чи інших санкцій,
- але у контрагентів та контролерів можуть виникнути запитання, тому краще за першої нагоди оновити статут.
Приклад 8. Орендодавець не бажає змінювати адресу в договорі оренди
У такій ситуації варто врахувати, чи була змінена адреса у документах на нерухомість. Орендарю потрібно вимагати витяг з Реєстру речових прав – якщо адреса не змінена та інформація про нову адресу відсутня в Реєстрі речових прав, краще продовжити договір, а не укладати новий договір на новий строк зі старою адресою. Адже новий договір з новою адресою без зміни у Реєстрі речових прав створить складну ситуацію із ліцензіями, дозвільними документами тощо.
У будь-кому разі укладені раніше договори, строк дії яких на момент перейменування не закінчився, залишаються чинними – зміна назви адреси не впливає на дійсність договору (ст. 651, 653 ЦКУ).
***
Ризики та поради бухгалтерам і керівникам
- Не оновили адресу в ЄДР → банк може вимагати зміни в ЄДР та у договорах. Банки самостійно приймають рішення щодо оновлення інформації в договорах з клієнтами – потрібно орієнтуватись на умови договору.
- Податкова адреса (адреса за основним/неосновним місцезнаходженням). ДПС автоматично оновлює КОАТУУ лише після оновлення ЄДР. Тобто до внесення змін до ЄДР, ТОВ або ФОП обліковуватимуться за старою адресою.
- У статуті краще взагалі не вказувати адресу. Як альтернативний варіант можна вказати: «Місцезнаходження Товариства визначається за місцем державної реєстрації та відображається в ЄДР». Це заощаджує час і гроші.
Висновки
- Перейменування населених пунктів – це адміністративна дія держави, а не зміна волі юрособи або ФОПа.
- Тому рішення учасників, новий статут (якщо в ньому не була зазначена адреса ТОВ) – в разі перейменування населеного пункту або вулиці, району тощо не потрібні, адже фактичного переїзду немає.
- Реєстратор має повне право оновити назви в ЄДР як технічну зміну. Проте не може змінювати відомості про конкретного суб’єкта господарювання – для нового витягу/виписки з ЄДР з новою адресою потрібні дії керівника та/або учасників/засновників юрособи чи ФОПа щодо зміни адреси.
- Заборонено змінювати місцезнаходження на адресу ТОТ або території бойових дій з невизначеною датою деокупації (керуємось Переліком №376).
- Якщо у статуті вказано повну адресу (населений пункт, район, область, район у місті, вулиця) – краще внести зміни (або взагалі забрати адресу зі статуту).
- Нарешті, така реєстраційна дія є безкоштовною (адміністративний збір за таку реєстраційну дію не стягується).