Для початку процедури ліквідації СПД державному реєстратору слід внести до єдиного державного реєстру (ЄДР) запис про прийняття фізособою рішення про припинення підприємницької діяльності. Для цього фізособа-підприємець подає державному реєстратору заяву у довільній формі та документ, що підтверджує внесення плати за публікацію повідомлення про прийняття фізособою-підприємцем рішення щодо припинення підприємницької діяльності. Таким документом може бути квитанція банку або копія платіжного доручення з відміткою банку про внесення плати за публікацію оголошення.
Процедура зняття з обліку фізособи-підприємця у органах ДПС регламентується положеннями «Порядку обліку платників податків і зборів», затвердженого Наказом ДПАУ від 22.12.2010 р. №979. Цим порядком передбачено таке.
У триденний строк після внесення держреєстратором до ЄДР запису про прийняття рішення про припинення підприємницької діяльності слід надати до податкової інспекції за місцем реєстрації такі документи:
заяву за формою №8-ОПП (форма заяви наведена у додатку №17 до Порядку №979);
оригінали документів, що видаються органами ДПС платнику податків (свідоцтва, патенти, довідки за ф. №4-ОПП, інші документи тощо), а також завірені органом ДПС копії цих документів, якщо такі видавалися;
якщо є платником ПДВ, слід написати заяву про анулювання свідоцтва платника ПДВ;
заяву на проведення позапланової перевірки;
обхідний лист.
Після отримання заяви про припинення платника податків податкова служба проводить позапланову виїзну перевірку фізособи-підприємця, яка розпочинається протягом місяця з дня отримання заяви.
Для того щоб за результатами позапланової перевірки податкова служба видала довідку про відсутність заборгованості за податками та зборами за формою №22-ОПП, потрібне виконання таких вимог:
отримання повідомлення від банків про закриття рахунків ФОП;
повернення всіх оригіналів та засвідчених копій документів, які видавалися фізособі-підприємцю у податковій службі;
відсутність об’єктів оподаткування або об’єктів, пов’язаних з оподаткуванням, зокрема земельних ділянок, які надані для здійснення підприємницької діяльності фізособі-підприємцю;
відсутність заборгованості за податками та зборами.
Довідка за формою №22-ОПП дійсна протягом двох місяців з дати її реєстрації.
Останнім етапом процедури зняття з обліку фізособи-підприємця є подання держреєстратору довідки про відсутність заборгованості за податками та зборами за формою №22-ОПП.
Держреєстратор протягом двох робочих днів вносить запис до ЄДР про припинення підприємницької діяльності фізособи-підприємця та надсилає йому повідомлення.