ДПІ у Шевченківському районі м. Києва нагадує, що РРО – це пристрій або програмно-технічний комплекс, в якому реалізовані фіскальні функції і який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуг), операцій з купівлі-продажу іноземної валюти та/або реєстрації кількості проданих товарів (наданих послуг). До РРО відносяться:
- електронний контрольно-касовий апарат,
- електронний контрольно-касовий реєстратор,
- комп’ютерно-касова система,
- електронний таксометр,
- автомат з продажу товарів (послуг) тощо.
Далі податківці навели визначення кожного виду РРО.
Електронний контрольно-касовий апарат – це РРО, який додатково забезпечує попереднє програмування кожного найменування і ціни товарів (послуг) та облік їх кількості, друкування розрахункових та інших звітних документі.
Комп’ютерно-касова система – РРО, виконаний із застосуванням комп’ютерних засобів, який додатково виконує технологічні операції, визначені сферою його застосування, і забезпечує друкування розрахункових та інших звітних документів.
Електронний контрольно-касовий реєстратор – РРО, який додатково забезпечує облік кількості реалізованих товарів (послуг) кожного найменування, друкування розрахункових та інших звітних документі.
Електронний таксометр – РРО, який додатково забезпечує попереднє програмування тарифів за проїзд та облік вартості наданих послуг з перевезень пасажирів.
Класифікація груп основних засобів та інших необоротних активів, а також мінімально допустимі строки їх амортизації, визначені у пп. 138.3.3 ПКУ.
Так, машини та обладнання відносяться до групи 4 основних засобів, в якій у окрему підгрупу з мінімально допустимими строками корисного використання 2 роки виділено такі основні засоби, вартість яких перевищує 2500 гривень:
- електронно-обчислювальні машини,
- інші машини для автоматичного оброблення інформації,
- пов’язані з ними засоби зчитування або друку інформації,
- пов’язані з ними комп’ютерні програми (крім програм, витрати на придбання яких визнаються роялті, та/або програм, які визнаються нематеріальним активом),
- інші інформаційні системи,
- комутатори,
- маршрутизатори,
- модулі,
- модеми,
- джерела безперебійного живлення та засоби їх підключення до телекомунікаційних мереж,
- телефони (в тому числі стільникові),
- мікрофони і рації.
З урахуванням викладеного, РРО (електронні контрольно-касові реєстратори, комп’ютерно-касові системи, електронні таксометри, автомати з продажу товарів (послуг) тощо) відносяться до групи 4 основних засобів. При цьому мінімально допустимі строки корисного їх використання становять 2 роки.
Це слід врахувати при нарахуванні амортизації РРО тим платникам податку на прибуток, які зобов'язані проводити коригування визначеного фінрезультату за П(С)БО або МСФЗ на податкові різниці або вирішили проводити таке коригування за самостійним рішенням.