Госпсуб'єкти, які протягом останніх років отримували витяги з ЄДР юросіб та фізосіб-підприємців, звертали увагу, що навіть у витягах, виданих держреєстратором ще наприкінці 2012 року, містяться відомості про те, чи були підтверджені відомості про підприємство своєчасно (йдеться про щорічне подання форми №6 про підтвердження відомостей в ЄДР).
Але витяги, які видавалися починаючи з березня 2013 року, вже взагалі на згадують про наявність такого підтвердження в ЄДР.
Тобто маємо ситуацію, коли підприємство отримує витяг з ЄДР, скажімо, в разі оскарження неправомірного скасування реєстрації платником ПДВ через запис в ЄДР про відсутність підприємства за місцезнаходженням, натомість подає документ, який жодним чином не може спростувати неправомірні дії органу Міндоходів.
Виникає запитання: чого вартий такий документ у разі спору?
Наразі зміст такого документа ні в кого не викликає сумніву, і останній приймається всіма держорганами та судом без жодних зауважень. А в окремих випадках його заміняють випискою.
Проте завдяки змінам, що вносяться коментованим наказом, витяг міститиме й додаткові дані щодо статусу відомостей про юридичну особу, а саме: до витягу (базового розширеного чи вибіркового) вноситимуть дані щодо наявності в ЄДР:
— запису про підтвердження даних про юридичну особу;
— запису про відсутність підтвердження даних про юридичну особу;
— запису про відсутність юридичної особи за місцезнаходженням.
Також зазначимо, що оновлений витяг розділятиме назву юрособи та її організаційно-правову форму. Вочевидь, змінять і запит, що подається для отримання витягу, — адже в ньому не розділяють, скажімо, окремо ТОВ чи ПП від назви, наприклад, «Весна».
На останнє треба буде звернути особливу увагу, щоб отримання оновленого витягу не спричинило внесення змін до назви юрособи — це насамперед стосується тих госпсуб'єктів, які мають складну назву. Наприклад, приватне підприємство виробничо-комерційного підприємства «Весна», скорочено ПП ВКП «Весна». У наведеному прикладі організаційно-правовою формою буде приватне підприємство (ПП). Решта — назва юрособи (Наказ Мін'юсту від 04.11.2013 р. №2305/5).