Кабінет Міністрів України постановою від 04.11.2026 №1387 вніс зміни до постанови від 01.12.2023 №1317, якою затверджено Порядок використання функціональних можливостей Єдиного державного вебпорталу електронних послуг для автоматизації та цифровізації діяльності державних органів (далі – Порядок).
Зміни стосуються насамперед доступу посадових осіб, державних службовців та інших працівників державних органів до розділу «Дія.Офіс».
Вони мають набрати чинності з дня офіційного опублікування Постанови №1387. Станом на 9 листопада її ще не опубліковано.
Для яких цілей можна використовувати «Дія.Офіс»?
Відповідно до оновленого пункту 2 Порядку доступ до розділу «Дія.Офіс» надається посадовим особам для двох цілей:
- виконання посадових (службових) обов'язків та/або здійснення наданих повноважень;
- задоволення особистих потреб, не пов'язаних із виконанням службових обов'язків або здійсненням повноважень.
Отже, Кабмін окремо визначив можливість використання «Дія.Офіс» для службових та особистих потреб.
Як працівники держорганів отримуватимуть доступ до «Дія.Офіс»?
Постановою №1387 викладено в новій редакції пункт 3 Порядку, який визначає способи доступу залежно від мети використання.
Для виконання службових обов'язків уповноважений працівник отримуватиме доступ засобами Порталу Дія. Обов'язковою умовою є проходження електронної ідентифікації та автентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Для особистих потреб доступ надаватиметься через мобільний застосунок Дія.
При цьому працівник повинен мати реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), встановлений мобільний застосунок на пристрої з доступом до Інтернету та пройти електронну ідентифікацію й автентифікацію.
У «Дія.Офіс» передбачено електронний кабінет уповноваженого працівника
Ще одне нововведення — доповнення пункту 5 Порядку новим підпунктом 7.
Він передбачає функціонування електронного кабінету уповноваженого працівника, призначеного для виконання посадових (службових) обов'язків та здійснення наданих повноважень.
Зокрема, через такий кабінет передбачено забезпечення діяльності, пов'язаної з:
- наданням електронних публічних послуг;
- організацією та функціонуванням пунктів незламності.
Крім того, постановою уточнено визначення державного органу для цілей Порядку. Воно охоплює, зокрема, Секретаріат КМУ, міністерства, центральні та місцеві органи виконавчої влади, інші державні органи, на працівників яких поширюється Закон України від 10.12.2015 №889-VIII «Про державну службу», а також НКЦПФР.
Таким чином, зміни конкретизують правила доступу до «Дія.Офіс» залежно від мети використання та розширюють передбачені Порядком функціональні можливості для роботи уповноважених працівників державних органів.
