- Бланк Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації, терміни його подання, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням.
- Форму Звіту затверджено наказом Мінфіну від 17.06.2016 №553 «Про затвердження форми Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації» (у редакції наказу Мінфіну від 28.04.2017 №469).
- Інструкцію із заповнення та подання цього бланку від редакції «Дебет-Кредит» читайте за цим посиланням.
- Ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.
- Всі новини від редакції «Дебет-Кредит» для неприбуткових установ дивіться за посиланням.
Доходи, одержані неприбутковими організаціями, відображаються у Звіті про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації.
Правила його заповнення ми наводили в статті «Звіт неприбуткової організації за 2025 рік: інструкція із заповнення та подання».
Одним з таких доходів є отримана благодійна допомога. Втім, оскільки вона має цільове призначення, то відображається у складі доходів на момент визнання витрат з її використання.
Але в процесі використання або зберігання частина отриманої допомоги може стати непридатною для використання.
ДПС у листі від 13.03.2026 №289/2/99-00-21-01-01-02 розглянула таке питання:
Яким чином відобразити списання благодійної допомоги у Звіті про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації? У яких саме рядках звіту необхідно показати списання непридатної благодійної допомоги?
Відповідь ДПСУ
Формування доходів та видатків, які відображаються у Звіті про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації, форма якого затверджена наказом Мінфіну від 17.06.2016 №553, здійснюється за правилами бухобліку, на підставі належним чином складених первинних документів.
Для цілей податкового обліку доходи, одержані неприбутковими організаціями, відображаються в рядках 1.1 – 1.11 частини І Звіту, а суми видатків (витрат) – у рядках 2.1 – 2.6 частини І Звіту. Форма Звіту передбачає заповнення лише тих показників, які відображають особливості діяльності неприбуткової організації залежно від закону, що регулює діяльність відповідної неприбуткової організації.
Зокрема, такі доходи як надходження у вигляді безповоротної фінансової допомоги, добровільних пожертвувань, милосердя тощо, у тому числі благодійної та гуманітарної допомоги, відображаються відповідно у рядках 1.6, 1.6.1, 1.6.2 ГД, 1.6.3 частини І Звіту. Зокрема, надходження у вигляді благодійної допомоги, відображаються у рядку 1.6.1 частини І Звіту.
Видатки (витрати) неприбуткової організації у вигляді безповоротної фінансової допомоги, добровільних пожертвувань, милосердя тощо, у тому числі, зокрема, благодійна допомога та гуманітарна допомога, відображаються відповідно у рядках 2.4, 2.4.1, 2.4.2 ГД, 2.4.3 частини І Звіту. Зокрема, видатки (витрати) неприбуткової організації у вигляді благодійної допомоги відображаються у рядку 2.4.1 частини І Звіту.
Форма Звіту не передбачає окремого рядку щодо відображення неприбутковою організацією списання за правилами бухгалтерського обліку отриманої благодійної допомоги, частина якої у процесі зберігання допомоги стала непридатною для використання.
Водночас рекомендуємо відображати таке списання отриманої благодійної допомоги, частина якої у процесі зберігання допомоги стала непридатною для використання, у рядку 2.6 «інші видатки (витрати)» частини І Звіту за умови, якщо не відбулося порушення вимог законодавства України про благодійну діяльність.
Частина ІІ Звіту передбачена для розрахунку податкового зобов’язання з податку на прибуток підприємств та заповнюється лише неприбутковими організаціями, які не дотримались вимог, визначених п. 133.4 ПКУ.
У випадку списання отриманої благодійної допомоги, частина якої у процесі зберігання допомоги стала непридатною для використання у зв’язку з порушенням вимог законодавства України про благодійну діяльність, таке списання необхідно відображати у рядку 3.2 «вартість активів (коштів або майна), вартість товарів (робіт, послуг), які використані на цілі інші, ніж фінансування видатків на утримання неприбуткової організації, реалізації мети (цілей, завдань) та напрямів діяльності, визначених установчими документами, та/або для здійснення неприбуткової (добродійної) діяльності, передбаченої законом для релігійних організацій» частини ІІ Звіту.
У разі необхідності платник податків може подати разом з такою податковою декларацією доповнення, які складені за довільною формою, що вважатиметься невід’ємною частиною податкової декларації. Таке доповнення подається з поясненням мотивів його подання. Платник податків, який подає звітність в електронній формі, подає таке доповнення в електронній формі.
Коментар редакції
Як бачимо, податківці у своїй відповіді не аналізують, чи порушує сам факт того, що благодійна допомога, надана у вигляді товарів, стала непридатною для використання. Вони залишають це на розсуд самої неприбуткової організації, мовляв, якщо порушень правил благодійництва немає, то показуйте списану допомогу у Розділі І Звіту, а якщо є – то у Розділі ІІ.
Втім, податківців можна зрозуміти – питання це непросте, а ще й немає окремих правил бухгалтерського обліку для неприбутківців, або прямих норм в ПКУ, які б врегульовували це питання.
На нашу думку, втрата неприбуткового статусу організації в такому випадку не загрожує – псування запасів трапляється у всіх і в даному випадку не йдеться про умисне порушення правил благодійництва.
А діяти слід таким чином:
1) Провести інвентаризацію запасів, щоб встановити кількість зіпсованої благодійної допомоги. Це робиться у порядку, встановленому Положенням №879. Докладніше про інвентаризацію запасів читайте в статті «Інвентаризація запасів – 2025: строки, правила, особливості (а також бухгалтерський та податковий обік)».
2) На підставі результатів інвентаризації складається акт списання запасів. Його бланк ви можете знайти тут.
3) Зіпсована благодійна допомога утилізується – як правило, сторонньою організаціє, на підставі відповідного договору. Про передачу допомоги на утилізацію складається відповідний первинний документ, наприклад, акт приймання-передачі.
4) На підставі зазначених документів бухгалтерія робить проведення:
- Д-т 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» – К-т 28 «Товари»;
- Д-т 48 – К-т 745 «Дохід від безоплатно одержаних активів». Все це на однакові суми, тобто, дохід буде відповідати сумі витрат від списання.
5) При цьому може постати питання щодо пошуку особи, винної у тому, що благодійна допомога прийшла в негідність та не була використана за призначенням. Адже якщо благодійна допомога була знищена внаслідок бойових дій – це одне, а якщо через недбалість завідуючого складом або іншої матеріально-відповідальної особи – це інше. В останньому випадку вартість зіпсованої допомоги відображається за дебетом забалансового субрахунку 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей». Зменшення суми невідшкодованих нестач і втрат від псування цінностей на субрахунку 072 «відображається після вирішення питання про винуватців з одночасними записами за дебетом субрахунку 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків» і кредитом субрахунку 716 «Відшкодування раніше списаних активів» в сумі, що належить до відшкодування винуватцями.
