Цій статті більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
При здійсненні операцій з постачання товарів чи послуг платник податку – продавець товарів або послуг зобов'язаний надати покупцю податкову накладну та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних.
Для реєстрації в Єдиному реєстрі продавець складає податкову накладну або розрахунок коригування з використанням спеціалізованого програмного забезпечення.
Після складення податкової накладної або розрахунку коригування в електронній формі на них накладається електронний цифровий підпис посадових осіб платника податку у такому порядку: першим – електронний цифровий підпис головного бухгалтера (бухгалтера) або керівника; другим - електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.
За відсутності у продавця посади бухгалтера електронні цифрові підписи посадових осіб платника податку накладаються у такому порядку: першим - електронний цифровий підпис керівника; другим – електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.
Продавець, що є фізичною особою – підприємцем, накладає електронний цифровий підпис у такому порядку: першим – електронний цифровий підпис фізичної особи – підприємця; другим електронний цифровий підпис, що є аналогом відбитка печатки продавця.
З кожним днем, дедалі більше суб’єктів господарювання обирають сучасні методи ведення бізнесу, які стають доступними за допомогою електронних ключів. Так, з початку 2013 року у Києві 56,8 тисяч клієнтів Міндоходів отримали майже 90 тисяч посилених сертифікатів ключів цифрового підпису, з яких 48 тисяч – отримано фізичними особами. Лише у жовтні відділами реєстрації користувачів при ГУ Міндоходів у м. Києві вже видано 10,5 тисяч електронних ключів.
Нагадаємо, ключі цифрового підпису можна безкоштовно отримати у будь якому Центрі обслуговування платників податків, незалежно від місця реєстрації.