Положеннями статті 201 ПКУ визначено, що платник податку зобов’язаний надати покупцю (отримувачу) на його вимогу підписану уповноваженою платником особою та скріплену печаткою податкову накладну, що є підставою для включення зазначених у ній сум податку до складу податкового кредиту за умови дотримання інших вимог ПКУ щодо формування податкового кредиту.
Відповідно до абзацу другого пункту 201.10 статті 201 ПКУ при здійсненні операцій з постачання товарів/послуг платник податку — продавець товарів/послуг зобов’язаний надати покупцю податкову накладну після реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних.
В абзаці восьмому пункту 201.10 статті 201 ПКУ зазначається, що покупець має право звіряти дані отриманої податкової накладної на відповідність із даними Єдиного реєстру податкових накладних.
Порядок ведення Єдиного реєстру податкових накладних затверджений постановою КМУ від 29 грудня 2010 р. №1246 (далі — Порядок).
Згідно з п. 13 Порядку, з метою отримання інформації, що міститься у Реєстрі, покупець складає запит за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення в електронному вигляді у форматі (відповідно до стандарту), затвердженому ДПС, та надсилає його засобами телекомунікаційного зв’язку ДПС.
На запит покупця стосовно надання інформації, що міститься у Реєстрі, видається:
— про податкову накладну та/або розрахунок коригування — витяг з Реєстру;
— про податкову накладну, до якої на дату надходження такого запиту зареєстровано розрахунок коригування, — витяг, що містить відомості про податкову накладну та відповідний розрахунок коригування;
— про розрахунок коригування до податкової накладної — витяг, що містить відомості про податкову накладну та відповідний розрахунок коригування.
В абзаці дев’ятому пункту 201.10 статті 201 ПКУ зазначається, що відсутність факту реєстрації платником податку — продавцем товарів/послуг податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних та порушення порядку заповнення податкової накладної не дає права покупцю на включення сум ПДВ до податкового кредиту та не звільняє продавця від обов’язку включення суми ПДВ, зазначеної у податковій накладній, до суми податкових зобов’язань за відповідний звітний період.
Роз’яснення з цього питання надається в узагальнюючій податковій консультації щодо окремих питань відображення у податковому обліку з ПДВ звітного періоду податкових накладних, виписаних у попередніх періодах, та формування на їх підставі податкового кредиту, затвердженій наказом ДПС України від 16.02.2012 р. №127.