Серед пакету документів прийнятих Міндоходів з метою регулювання питань пов'язаних із єдиним соціальним внеском затверджено і Порядок обліку платників єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (Наказ Міндоходів від 09.09.2013 р. №458).
Порядок визначає питання взяття на облік, внесення змін до облікових даних та зняття з обліку платників єдиного соціального внеску, надання органам доходів і зборів відомостей про клас професійного ризику виробництва Фондом нещасних випадків, надання Пенсійному фонду України та фондам соцстраху даних про взяття/зняття з обліку платників єдиного внеску.
Порядок поширюється на платників єдиного внеску - роботодавців (юридичні та фізичні особи - підприємці, фізособи які мають найманих праціників або працюють із фізособами за договорами ЦПХ), фізособ-підприємців та осіб що забезпечують себе роботою самостійно.
Як і під час адміністрування ЄСВ Пенсійним фондом, при реєстрації як суб'єти господарської діяльності підприємства та підприємці беруться на облік як платники ЄСВ за місцезнаходженням чи місцем проживання автоматично, на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором, не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей органом доходів і зборів.
Стосовно класу професійного ризику. У день отримання відомостей з реєстраційної картки, орган доходів і зборів направляє відомості про юридичних осіб (їх відокремлених підрозділів) та фізичних осіб - підприємців до Фонду соціального страхування від нещасних випадків.
Фонд нещасних випадків за цією інформацією відносить платника ЄСВ до класу професійного ризику та не пізніше наступного робочого дня направляє органу доходів і зборів повідомлення про це.
Юрособа або підприємець отримують відомості щодо реєстрації платниками ЄСВ та щодо отриманого класу професійного ризику у виписці з Єдиного державного реєстру, яка надсилається (видається) цим юридичним особам (відокремленим підрозділам) та фізичним особам - підприємцям у порядку, встановленому Законом про державну реєстрацію.
У разі незгоди зі встановленим класом професійного ризику виробництва платник єдиного внеску протягом десяти робочих днів після отримання виписки з ЄДР узгоджує клас професійного ризику виробництва з робочим органом виконавчої дирекції Фонду нещасних випадків. Після узгодження (зміни) класу ризику Фонд нещасних випадків передає відповідну інформацію в Міндоходів.
Бюджетні установи, підприємства та організації всеукраїнських громадських організацій інвалідів*, а також підприємства та організації громадських організацій інвалідів** подають до органу доходів і зборів документи про підтвердження зазначеного статусу. Отримані документи долучаються до облікової справи такого платника.
Новостворені відокремлені підрозділи обліковуються як страхувальники з приміткою "Неплатник".
У разі прийняття юридичною особою рішення про виділення відокремленого підрозділу на окремий баланс та перехід до самостійного ведення ним розрахунків із застрахованими особами юридична особа повідомляє про це в десятиденний строк з дня прийняття такого рішення орган доходів і зборів за місцезнаходженням відокремленого підрозділу. На підставі такого повідомлення юридичної особи відокремлений підрозділ обліковується як платник єдиного внеску.
Наявність у відокремленого підрозділу окремого балансу, самостійного ведення розрахунків з оплати праці із застрахованими особами може бути встановлена органом доходів і зборів під час проведення перевірки платника єдиного внеску, при опрацюванні його звітності.
--------------------------------------------------------
* - зокрема товариства УТОГ та УТОС, в яких кількість інвалідів становить не менш як 50% загальної чисельності працівників і за умови, що фонд оплати праці таких інвалідів становить не менш як 25% суми витрат на оплату праці
** - у яких кількість інвалідів становить не менш як 50% загальної чисельності працюючих і за умови, що фонд оплати праці таких інвалідів становить не менш як 25 відсотків суми витрат на оплату праці