Минсоцполитики в письме от 29.07.2015 г. № 191/10/136-15 напомнило, что очередность предоставления отпусков работников определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с избирательным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.
Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласуется между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.
Поскольку законодательно не установлена форма графика отпусков, он составляется в произвольной форме.
Учитывая, что Закон Украины “Об отпусках” распространяется на всех граждан Украины, состоящих в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работающих по трудовому договору у физического лица, норма закона по составлению графика отпусков должна быть соблюдена и в случае, когда на предприятии работает, например, 3 человека.
Лица, виновные в нарушении законодательства об отпусках, несут ответственность согласно законодательству.
Государственный контроль за соблюдением законодательства о труде, в том числе об отпусках, осуществляет Гоструда. В случае нарушения работодателем норм законодательства о труде по результатам проверки должностные лица Гоструда составляют в случаях, предусмотренных законом, протоколы об административных правонарушениях, рассматривают дела о таких правонарушениях и налагают административные взыскания.
Кроме этого Минсоцполитики отмечает, что в ст. 41 КУоАП установлена ответственность также за “другие нарушения требований законодательства о труде”, под которые, по его мнению, подпадает отсутствие графика отпусков.