Расчёт и оформление отпуска в 1С:Бухгалтерия 8
В 1С:Бухгалтерия 8 не предусмотрен автоматический расчёт отпускных. Поэтому расчёт среднего заработка должен проводится вами самостоятельно.
1. Чтобы начислить отпускные, перейдите в меню «Зарплата — Способы отражения заработной платы в учёте» и создайте новый способ «Отпускные (АЗ)».
2. Следующий шаг - создание нового вида начисления. Зайдите в меню «Зарплата — Начисления организаций» или «Операции — Планы видов расчёта — Основные начисления организаций».
3. Создайте новый вид начислений «Отпускные (АЗ)» для счёта 92 по кнопке «Добавить» с такими значениями:
Вкладка «Основные»:
Код — указать следующий свободный, значение произвольное;
Способ расчёта — Фиксированной суммой;
Категория расчёта — Первичное;
Отражение в бухучёте — Отпускные (АЗ);
НДФЛ — 101;
Счёт учёта — 661;
Показатели видов оплаты труда для отчёта 3-ПВ — Оплата отпуска;
Показатели видов учёта рабочего времени для отчета 3-ПВ — Ежегодный отпуск;
установить флажок «Для расчёта ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата отпуска»;
установить флажок «Засчитывается в норму времени».
На вкладке «База для расчётов» добавьте:
ЕСВ (оплата труда) из планов вида расчёта «Взносы в фонды»;
ЕСВ ФОТ (оплата труда) из планов вида расчёта «Взносы в фонды».
Этот вид начисления вам нужно будет использовать далее, в документе «Начисление заработной платы работникам организации».
4. Переходящие отпуски в 1С:Бухгалтерия 8 отразить нельзя. Поэтому вам нужно будет указывать суммы отпускных за каждый месяц отдельно. Рассмотрим на примере.
5. Представим условную фирму ООО «Добро», на которой трудится условный сотрудник Абдулов Ю.В., который уходит в отпуск с 13 июля по 5 августа на 24 дня. Размер отпускных составляет 2 028,00 грн. На июль приходится соответственно 1 605,50 грн, а на август — 422,50 грн.
6. Перейдите в документ «Начисление зарплаты работникам организации» и добавьте сотрудника Абдулов Ю.В. Заполните документ данными по кнопке «Заполнить — по работнику» на вкладке «Начисления».
7. Поскольку в 1С:Бухгалтерия 8 не ведётся учёт рабочего времени, то вам необходимо самостоятельно откорректировать количество отработанных дней. Для этого перейдите на закладку «Начисления». В строке «Оклад по дням» в нашем случае получится: 23 рабочих дня — 15 = 8 рабочих дней.
8. После этого в созданном виде начисления «Отпускные АЗ» добавьте новую строку и укажите период. В нашем случае нужно добавить 2 строки, поскольку отпускные переходящие. В колонке «Размер» заполните суммы рассчитанных отпускных на июль и август.
9. После всех указанных операций нажмите кнопку «Рассчитать — по работнику». В колонке «Результат» у вас появятся суммы оклада рассчитанного пропорционально отработанным дням и отпускных.
10. Проверьте данные и счета учёта на закладке «Проводки».
11. Следующий шаг — рассчитайте и заполните вкладки «Взносы», «НДФЛ», «Взносы ФОТ», «Удержания».
Обращаем ваше внимание на то, что суммы взносов и НДФЛ отразятся 2 строками с разделением по месяцам начисления. Это делается для корректного отображения в отчётности.
12. Сформируйте проводки (закладка «Проводки — кнопка Сформировать проводки»). Проведите документ «Начисление зарплаты работникам организации» и переходите к выплате отпускных документом «Зарплата к выплате».
