Мінфін оприлюднив проєкт наказу «Про внесення змін до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку».
Ці зміни до Положення №88 необхідні для його узгодження із Законом від 24.02.2026 №4791-IX «Про внесення зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг» (далі – Закон №4791 та Правилами організації діловодства й архівного зберігання документів, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5).
Норму про факсиміле вилучать із Положення №88
Із п. 2.4 Положення №88 пропонується вилучити норму, за якою використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів допускається у порядку, встановленому законом та іншими актами цивільного законодавства.
Увага!
Це не означає, що використовувати факсиміле у первинних документах буде прямо заборонено.
Але порядок його застосування вже визначено ч. 3 ст. 207 ЦКУ. Факсимільне відтворення підпису допускається у випадках, установлених законом чи іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, яка містить зразки відповідних аналогів підписів чи іншим чином визначає порядок їх використання.
Отже, з Положення №88 приберуть норму, яка фактично дублює положення ЦКУ. Правила використання факсиміле після ухвалення наказу не зміняться: підприємствам і надалі потрібно буде керуватися ч. 3 ст. 207 ЦКУ та умовами письмової домовленості сторін.
Власні форми первинки складатимуть з урахуванням Закону №966
Наразі п. 2.6 Положення №88 встановлює два способи оформлення первинних документів:
- на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом державної влади;
- на самостійно виготовлених бланках, якщо вони містять обов’язкові реквізити або реквізити типових чи спеціалізованих форм.
Після набрання чинності Законом №4791 цього загального правила вже недостатньо. У ст. 9 Закону України віж 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» з’явилися особливості документування окремих операцій.
Увага!
Для послуг, робіт і найму (оренди) у первинному документі можна не зазначати:
- посаду представника замовника, наймача чи орендаря;
- його прізвище;
- особистий підпис або інші дані для його ідентифікації.
Але тільки за одночасного виконання умов:
- спрощений порядок прямо передбачений письмовим договором;
- у первинному документі зазначено дату або період здійснення операції;
- операцію відображено в бухобліку в періоді її здійснення.
Спрощення не поширюється, зокрема, на операції за рахунок публічних коштів, оренду державного або комунального майна, будівельний підряд, проєктно-вишукувальні роботи, пожертви, благодійну та гуманітарну допомогу.
Тому до другого речення п. 2.6 додають слова: з урахуванням особливостей документального оформлення окремих господарських операцій, визначених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Це означає, що під час розроблення власної форми документа підприємство повинне враховувати не лише загальний перелік обов’язкових реквізитів, а й спеціальні правила ст. 9 Закону №996. Зокрема, форма акта за послугами, роботами або орендою може бути розрахована на підпис лише виконавця, якщо це дозволено письмовим договором і виконано решту законодавчих умов.
Коли зміни запрацюють
Наразі це лише проєкт наказу. Зауваження та пропозиції до нього Мінфін прийматиме протягом 10 робочих днів із дня оприлюднення.
Наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування. Водночас можливість спрощеного оформлення первинки вже діє безпосередньо на підставі ст. 9 Закону №996 з 1 квітня 2026 року. Отже, проєкт Мінфіну не запроваджує нове право, а приводить Положення №88 у відповідність до вже чинного Закону №4791.
