- У який строк і куди слід подавати фінзвітність за 2025 рік?
- В якому обсязі подається фінзвітність у 2026 році?
- Як визначити, до якої категорії належить підприємство з метою подання фінзвітності за 2025 звітний рік?
- Формати фінзвітності «S» та «J»
- Як довести, що фінзвітність була подана?
- Фінзвітність до органу статистики слід подавати в електронній формі!
- Як подати фінзвітність в е-формі?
- Чи можна не подавати фінзвітність за 2025 рік до Держстату через війну?
- Що буде, якщо не подати фінзвітність або подати її невідповідної форми?
- Радимо прочитати: інструкції із заповнення фінзвітності за 2025 рік від редакції
У який строк і куди слід подавати фінзвітність за 2025 рік?
Відповідно до п. 2 Порядку №419 фінансова звітність подається:
- органам, до сфери управління яких належать підприємства;
- трудовим колективам на їхню вимогу;
- власникам (засновникам) відповідно до установчих документів;
- іншим органам та користувачам згідно із законодавством.
Далеко не всі юрособи звітують органам вищого рівня, трудовим колективам та засновникам, а ось до органів статистики фінзвітність подають всі.
Пунктом 5 Порядку №419 встановлено строки подання фінансової звітності залежно від того, кому вона подається. Для зручності наведемо їх у таблиці 1.
Таблиця 1. Строки подання квартальної та річної фінансової звітності
| Хто | Кому | Коли |
| Мікропідприємства, малі підприємства, непідприємницькі товариства, крім тих, що зобов’язані складати фінансову звітність за МСФЗ | Всім, крім органів Казначейства та ДПС | Річну фінзвітність – не пізніше 28 лютого року, що настає за звітним роком |
| Середні підприємства | Річну фінзвітність – не пізніше 1 червня року, що настає за звітним роком | |
| Підприємства, які складають проміжну фінансову звітність за НП(С)БО (крім тих, що складають консолідовану фінзвітність) | Квартальну фінзвітність – не пізніше 30 числа місяця, що настає за звітним кварталом | |
| Платники податку на прибуток | ДПС | У складі декларації з податку на прибуток у строки, встановлені ПКУ |
| Підприємства, які зобов’язані оприлюднювати річну фінансову звітність | Органам державної статистики та податковим органам | Річну фінзвітність – не пізніше 28 лютого року, що настає за звітним роком, а за I квартал, перше півріччя, дев’ять місяців – не пізніше 30 числа місяця, що настає за звітним кварталом |
| Підприємства, які для складання фінансової звітності застосовують МСФЗ | Центру збору фінансової звітності | Річну фінансову звітність та річну консолідовану фінансову звітність, що складені на основі таксономії фінансової звітності, разом із відповідними аудиторськими звітами (якщо обов’язковий аудит фінансової звітності було проведено на вимогу законодавства), – не пізніше строків, передбачених ст. 14 Закону про бухоблік для оприлюднення річної фінансової звітності. Проміжну фінансову звітність (за I квартал, перше півріччя, дев’ять місяців) – не пізніше 30 числа місяця, що настає за звітним кварталом |
Зверніть увагу!
Оскільки 28 лютого 2026 року – це субота, то згідно із календарем Держстату подання форм звітностей на 2026 рік граничним днем подання фінзвітності за 2025 рік є 02 березня 2026 року (понеділок)!
В якому обсязі подається фінзвітність у 2026 році?
Фінзвітність може подаватися у різному обсязі:
– Повна фінансова звітність, яка включає п’ять форм – баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал та примітки. Усі ці форми затверджені НП(С)БО 1;
– Скорочена фінансова звітність, форми якої затверджені НП(С)БО 25:
- Фінзвітність малих підприємств та представництв іноземних суб’єктів госпдіяльності – баланс за формою №1-м та звіт про фінрезультати за формою №2-м;
- Фінзвітність мікропідприємств та непідприємницьких товариств – баланс за формою №1-мс та звіт про фінрезультати за формою №2-мс.
Для представництв та непідприємницьких товариств альтернативи немає – вони мають чітко визначену для них форму фінзвітності і подаватимуть її незалежно від обсягів своєї діяльності. А інші підприємства повинні визначати свою категорію – мікро-, малі, середні та великі, щоб правильно обрати форму фінзвітності, яку вони повинні подавати.
У ст. 2 Закону про бухоблік визначено чотири категорії підприємств залежно від їх розміру: мікропідприємство, мале, середнє та велике підприємство. Щоб підприємство належало до певної категорії, воно повинно одночасно відповідати хоча б двом із трьох критеріїв (ці критерії ми навели у таблиці 2).
Таблиця 2. Категорії підприємств за розміром
| Показники | Валюта | Мікропідприємства, до | Малі підприємства, до | Середні підприємства, до | Великі підприємства, від |
| Максимальна балансова вартість активів | Євро* | 350 000 | 4 000 000 | 20 000 000 | |
| Максимальний чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) | Євро* | 700 000 | 8 000 000 | 40 000 000 | |
| Максимальна середня кількість працівників** | 10 | 50 | 250 | ||
| * Для визначення відповідності критеріям, встановленим у євро, застосовується офіційний курс гривні щодо іноземних валют (середній за період), розрахований на підставі курсів Національного банку, що встановлювалися для євро протягом відповідного року (ст. 2 Закону про бухоблік). Завантажити курси у форматі xls-файлу можна за посиланням. ** Середня кількість працівників визначається за Інструкцією зі статистики кількості працівників від 28.09.2005 №286 (див. п. 3 П(С)БО 25). Представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності показники про середню кількість працівників не подають. |
|||||
Як визначити, до якої категорії належить підприємство з метою подання фінзвітності за 2025 звітний рік?
Новоутворені підприємства під час визначення відповідності критеріям застосовують показники на дату складання річної фінансової звітності. Тому якщо підприємство було утворено у 2025 році, то класифікує себе за даними 2025 року (повинні збігатися хоча б 2 критерії із наведених у таблиці 2).
А от ті підприємства, які були створені раніше, застосовують «правило двох років»: якщо підприємство однієї із наведених категорій за показниками річної фінансової звітності протягом двох років поспіль не відповідає наведеним критеріям, воно відноситься до відповідної категорії підприємств.
Тобто якщо підприємство було створено у 2023 – 2024 рр., то воно визначилося із власною категорією у рік створення і два роки ця категорія не змінюється. Тож за 2025 рік фінзвітність подається так само, як і за рік створення підприємства.
Якщо підприємство було створено ще раніше, треба аналізувати, чи не відповідало воно критеріям іншої категорії підприємств протягом двох останніх років (2023 – 2024) поспіль. Якщо так, то час змінити категорію підприємства і переглянути форму, за якою подається фінзвітність.
Це правило застосовується і на майбутнє. Так, якщо за показниками річної фінансової звітності за 2025 рік новостворене підприємство відповідає критеріям, встановленим для середнього підприємства, то для цілей складання фінансової звітності таке підприємство вважатиметься середнім протягом 2026 і 2027 років, незалежно від того, які показники будуть досягнуті у цих звітних роках. За ці два роки підприємство складає фінансову звітність як середнє підприємство (повна фінансова звітність) незважаючи на те, до якої категорії воно належить станом на 31 грудня 2026 року та 31 грудня 2027 року.
Формати фінзвітності «S» та «J»
Під час формування звітності, яка подається до Державної податкової служби України і Державної служби статистики України, потрібно використовувати електронні форми з першою літерою «S». Звітність, яка подається тільки до Державної податкової служби України, формується за електронними формами з першою літерою «J».
У разі подання до органів ДПС фінансової звітності, яка є додатком до Декларації з податку на прибуток, в електронному вигляді раніше, ніж такої Декларації (з різницею в один день/місяць), така фінзвітність вважається прийнятою, оскільки контроль наявності поданих форм фінансової звітності до декларації здійснюється серед поданих раніше та зареєстрованих у центральній базі даних діючих форм фінансової звітності за відповідний звітний період (періоди).
Як довести, що фінзвітність була подана?
Датою подання фінансової звітності для підприємства вважається день фактичної її передачі за належністю, а у разі надсилання її поштою – дата одержання адресатом звітності, яку зазначено на штемпелі підприємства зв'язку, що обслуговує адресата.
Датою подання фінансової звітності в єдиному електронному форматі вважається дата одержання електронного повідомлення про одержання центром збору фінансової звітності такої фінансової звітності.
Фінзвітність до органу статистики слід подавати в електронній формі!
Ще з 1 січня 2023 року набрав чинності Закон України «Про офіційну статистику».
Статтею 10 цього Закону передбачено, що статистична та фінансова звітність подається респондентами виключно в електронній формі. Подати звітність в електронній формі можна за допомогою безкоштовного онлайн-сервісу «Кабінет респондента». Доступ до системи є цілодобовим і не потребує інсталяції будь-яких програм.
Наприкінці 2025 року Держстат оприлюднив Перелік форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватися респондентами в електронному вигляді у 2026 році. Він містить всі види фінансової звітності.
Переглянути перелік можна за посиланням>>>
Як подати фінзвітність в е-формі?
Для подання електронної фінзвітності до Держстату підприємству необхідно мати:
- програмне забезпечення для формування електронних звітів відповідно до форматів, наведених у додатках до Порядку подання електронної звітності до органів державної статистики;
- доступ до мережі Інтернет і можливість відправлення/приймання електронних повідомлень за допомогою електронної пошти;
- чинні кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, сформовані кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг для уповноважених посадових осіб респондента, підписи яких є обов’язковими для статистичної та/або фінансової звітності;
- кваліфікований електронний підпис.
Довідково!
На всі електронні звіти, які надсилаються до Держстату, повинні бути накладені кваліфіковані електронні підписи посадових осіб респондента, а саме:
- для фінансової звітності: КЕП посадових осіб, які передбачені для фінансової звітності відповідно до законодавства України у сфері бухгалтерського обліку;
- для статистичної звітності: КЕП посадових осіб, які передбачені звітно-статистичною документацією;
- респондент – фізична особа на електронний звіт накладає особистий КЕП.
Електронний звіт, який подається до органу державної статистики, повинен бути зашифрований відкритим ключем із сертифіката відкритого ключа системи електронної звітності органів державної статистики (далі – СЕЗ ОДС). Завантажити відповідний кваліфікований сертифікат відкритого ключа СЕЗ ОДС можна з розділу «Інформація для кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг».
Про це докладно Держстат розповів тут.
Перелік ПЗ, через які можна подавати статзвіти, дивіться тут та далі у таблиці 3.
Таблиця 3. Перелік програмного забезпечення, за допомогою якого можливо здійснювати електронне звітування
| №з/п | Назва програмного забезпечення, версія | Посилання на вебсайт |
| 1. | Кабінет респондента | https://statzvit.ukrstat.gov.ua/ |
| 2. | M.E.Doc | https://www.medoc.ua |
| 3. | FREDO Звіт | https://fredo.com.ua/ |
| 4. | ЗвітОператор | http://zvitoperator.ua |
| 5. | Арт-Звіт Pro | http://art-zvit.com.ua |
| 6. | iFin | http://www.ifin.ua |
| 7. | Соната | http://www.sonata.biz.ua |
| 8. | Приват24 для бізнесу | https://privatbank.ua/ru/business/universalnyje-reshenija/elektronnyje-otchety |
| 9. | REPORT | https://report.ligazakon.net/ |
| 10. | SAR | https://www.dar.gov.ua/ |
| 11. | D5 | https://d5.ua |
Чи можна не подавати фінзвітність за 2025 рік до Держстату через війну?
До Держстату ще на початку 2025 року фінзвітність можна було не подавати. Але в липні 2025 р. цей обов’язок поновили.
У зв’язку із запровадженням воєнного стану в Україні Законом №2115 було передбачено, що, зокрема, юридичні особи подають фінансові, аудиторські звіти та будь-які інші документи, подання яких вимагається відповідно до норм чинного законодавства, в документальній та/або в електронній формі, протягом трьох місяців після припинення чи скасування воєнного стану або стану війни за весь період неподання звітності чи обов’язку подати документи.
Але з 5 липня 2025 року відновлено обов’язкове подання статистичної та фінансової звітності. Закон №4505 вносить зміни до пп. 13 п. 1 Закону №2115 про те, що дія пп. 1 – 4 п. 1 Закону №2115 не поширюється на подання статистичної та фінансової звітності до органів державної статистики та інших виробників офіційної статистики, а також на перевірку своєчасності та повноти її подання.
Обовʼязок подання статистичної та фінансової звітності відновлено з 5 липня 2025 року, а разом з ним відновилися і штрафи за неподання такої звітності.
Докладніше про це ми розповідали в наших новинах:
Що буде, якщо не подати фінзвітність або подати її невідповідної форми?
Статтею 186-3 КУпАП передбачена відповідальність посадових осіб та громадян – суб’єктів підприємницької діяльності, зокрема, за неподання органам державної статистики даних для проведення державних статистичних спостережень за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією.
Розмір цього адмінштрафа становить від 10 до 15 н.м.д.г. (від 170 до 255 грн).
Однак, на нашу думку, оскільки форми фінзвітності затверджені Мінфіном, а не Держстатом, то адмінштраф за подання фінзвітності не за тією формою за ст. 186-3 КУпАП не повинен застосовуватися. Тобто головне фінансову звітність подати!
Радимо прочитати: інструкції із заповнення фінзвітності за 2025 рік від редакції
- Про те, як скласти Баланс за 2025 рік читайте у статті Баланс. Форма №1 за 2025 рік: інструкція із заповнення та подання (+ таблиця з описом рядків)
- А про складання Звіту про фінансові результати читайте у цій статті: Звіт про фінрезультати. Форма №2 за 2025 рік: інструкція із заповнення та подання
- Як складати Звіт про рух грошових коштів (за прямим та непрямим методом) читайте тут: Звіт про рух грошових коштів. Форма №3 за 2025 рік: інструкція із заповнення та подання
- Як скласти Звіт про власний капітал читайте у статті Звіт про власний капітал. Форма №4 за 2025 рік: інструкція із заповнення та подання (+4 приклади)
- Про складання Приміток до річної фінансової звітності за 2025 рік читайте у матеріалі Примітки до річної фінансової звітності. Форма №5 за 2025 рік: інструкція із заповнення та подання
- Нарешті, говорячи про 5 форм фінансової звітності, не можна не згадати про форму №6; це додаток до форми №5 (Приміток). Хто саме повинен складати цей додаток і кому його треба надавати? Читайте у статті Додаток до Приміток до річної фінзвітності «Інформація за сегментами» (форма №6): інструкція із заповнення
***
Читайте також: