Дніпропетровські податківці нагадали, що процедура, форма, строки подання звіту з ЄСВ до органів ДФС визначені Порядком №435.
Зокрема, п. 6 підрозділу ІІ Порядку передбачено обов’язкові реквізити, які мають зазначатися у звітності з ЄСВ:
- тип форми («додаткова», «початкова», «ліквідаційна», «скасовуюча», «призначення пенсії»);
- звітний період, за який подається Звіт з ЄСВ;
- повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) страхувальника згідно з Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а також інші категорії страхувальників, на яких не поширюється дія Закону №755;
- код за ЄДРПОУ або реєстраційний номер облікової картки платника податків, серія та/або номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта);
- код основного виду економічної діяльності;
- клас професійного ризику виробництва (у разі подання Звіту з ЄСВ за період до 01 січня 2016 року);
- місцезнаходження (місце проживання) страхувальника;
- код органу доходів і зборів, до якого подається Звіт з ЄСВ;
- дата подання Звіту з ЄСВ;
- ініціали, прізвища, податкові номери або серії та номери паспортів посадових осіб страхувальника;
- середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період (за наявності);
- кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати (за наявності) (від ред. – у новій формі Звіту з ЄСВ цей реквізит має назву «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату»);
- облікова кількість штатних працівників (за наявності);
- кількість створених нових робочих місць у звітному періоді (за наявності);
- підписи страхувальника – фізичної особи та/або посадових осіб страхувальника, засвідчені печаткою страхувальника (за наявності).
Зазначені реквізити мають бути обов’язково заповнені в усіх таблицях додатків до Звіту з ЄСВ, де вони передбачені.
Звертаємо увагу, що електронна форма Звіту з ЄСВ, яка подається на електронних носіях, має бути ідентичною Звіту з ЄСВ на паперових носіях.
Звіт з ЄСВ страхувальником має подаватися у повному обсязі. Звіт з ЄСВ, складений з порушенням вимог Порядку, у тому числі без обов’язкових реквізитів, та поданий без необхідних таблиць, не вважається Звітом з ЄСВ і вважається таким, що не подавався.
Чинним вважається останній електронний або паперовий Звіт з ЄСВ, поданий страхувальником до закінчення строків подання звітності, який пройшов всі контролі при завантаженні до Реєстру страхувальників та до Реєстру застрахованих осіб.
***
Читайте також:
- Таблиця 1 оновленого Звіту з ЄСВ – що змінилося та як правильно заповнювати?
- Як заповнювати таблицю 1 Звіту з ЄСВ у разі виправлення помилок?
- Як заповнювати у звіті з ЄСВ «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату» — перше роз'яснення ДФС
- Всі обов'язкові реквізити звіту з ЄСВ мають бути заповнені - інакше він вважається не поданим