Нагадаємо, що на підприємствах персональний військовий облік ведеться за списком персонального військового обліку. Форму списку затверджено в додатку 5 до Порядку №1487.
Увага! До цього додатка у 2024 році було внесено зміни.
Сама форма списку не змінилася.
Але зараз:
- У графі 7 зазначається профіль підготовки (командний, інженерний, технічний, юридичний, медичний, ветеринарний) згідно із записами у військово-обліковому документі.
- У графі 9 – інформація про рівень освіти, зазначена у дипломі, свідоцтві, сертифікаті, із зазначенням серії та номера, отриманої спеціальності, галузі знань (зазначається інформація про всі наявні документи).
- У графі 17 – найменування посади, дата та номер розпорядчого документа про призначення на посаду/звільнення з посади (останнього переведення, переміщення).
- У графі 14 у переліку інформації, яка зазначається в облікових записах списку персонального військового обліку призовників слова «строкову військову службу» замінили словами «базову військову службу».
Ці зміни потрібно врахувати під час заповнення граф списків на 2025 рік і далі.
Також інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку №1487). Цю відомість зберігають разом зі списками персонального військового обліку.
Зауважимо, що цей додаток також було змінено у 2024 році, тому потрібно буде заповнювати оновлену форму. Зміст граф відомості не змінився. Проте з’явився рядок щодо підпису такої форми керівником підприємства. Тож тепер ця відомість потребує підпису керівника.
Докладніше про ведення військового обліку на підприємствах і складання списків та відомостей ми писали тут, а відповіді на окремі запитання щодо ведення військового обліку наводили ось тут.
Зокрема, ми повідомляли про те, що за п. 40 Порядку №1487 щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку.
Наголошуємо, що нормами Порядку не передбачено подання зазначених списків та відомостей до будь-якого органу, установи, особи тощо. Тобто це суто внутрішній документ, до ТЦК його подавати не потрібно! Але мати їх на підприємстві треба обов’язково!
Натомість ФОПи військовий облік працівників не ведуть. Тож вищезгаданий обов’язок стосується тільки юросіб.
Особливості формування списків та відомості
Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) складаються окремо за такими групами:
- перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
- друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
- третя – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
- четверта – список персонального військового обліку призовників.
Відомості щодо військовозобов’язаних, яким видано мобілізаційні розпорядження, виокремлюються у кожній групі за відповідними командами – у послідовності зростання нумерації команд. Особи, які проходять службу у військовому резерві, обліковуються як військовозобов’язані, яким видано мобілізаційні розпорядження (п. 36 Порядку №1487).
Також за п. 43 Порядку №1487 відомості щодо військовозобов’язаних, які заброньовані на період мобілізації та на воєнний час, виокремлюються у списках персонального військового обліку військовозобов’язаних.
До списків кожної групи формується справа, у якій зберігаються копії військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Адреса працівника у списку
Під час заповнення списку персонального військового обліку можуть виникнути запитання щодо заповнення граф 11 «Адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання», 12 «Адреса місця проживання».
За Порядком №1487 цю інформацію потрібно наводити у списках. Якщо цього не зробити, то можуть визнати, що військовий облік на підприємстві ведеться з порушенням.
Але у ст. 25 КЗпП зазначається, що під час укладення трудового договору забороняється вимагати від осіб, які влаштовуються на роботу, відомості про реєстрацію місця проживання чи перебування.
Тож роботодавець має непросту ситуацію, і її потрібно вирішувати, на нашу думку, через діалог саме з працівником і просити надати таку інформацію добровільно, аби не порушувати Правила ведення військового обліку. Хоча крапку у цьому питанні мають поставити зміни до КЗпП.
На підставі яких документів потрібно вести військовий облік
Ведення військового обліку відбувається на підставі даних паспорта громадянина України та військово-облікових документів.
Військово-обліковими документами є:
- для призовників – посвідчення про приписку до призовної дільниці;
- для військовозобов’язаних – військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;
- для резервістів – військовий квиток.
Що буде за відсутність списків та відомостей?
На керівників юросіб чекатиме адмінштраф за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію (ст. 210-1 КУпАП).
І з 19 травня 2024 року в особливий період розмір такого адмінштрафу для посадових осіб підприємств вже становить від 2 000 до 3 500 н.м.д.г. (від 34 000 до 59 500 грн).