Індексації підлягає заробітна плата працівників у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (з січня 2013 р. — 1147 грн., з грудня 2013 р. — 1218 грн.). Частина заробітної плати, яка перевищує прожитковий мінімум для працездатних осіб, індексації не підлягає.
У разі підвищення заробітної плати місяць підвищення вважається базовим, і індексація в цьому місяці не проводиться, якщо сума підвищення заробітної плати перевищує суму індексації. Починаючи з наступного за базовим місяця (у базовому місяці значення індексу споживчих цін приймається за 1,0, або 100%) наростаючим підсумком розраховується індекс для проведення подальшої індексації.
Якщо сума підвищення заробітної плати менше, ніж сума індексації, яка виплачується на момент підвищення, то здійснюється підвищення розміру заробітної плати та виплачується сума індексації, визначена з урахуванням суми підвищення заробітної плати.
Враховуючи те, що на підприємствах, установах та в організаціях підвищення заробітної плати (з урахуванням підвищення доплат, надбавок та інших виплат, які не мають разового характеру і передбачені чинним законодавством) відбувається у різні періоди, то і базові місяці для обчислення індексу для проведення індексації можуть бути різними. Підприємства, установи та організації самостійно мають здійснювати розрахунки індексів для проведення індексації на підставі офіційних публікацій Держстату України.
Індекси споживчих цін (за даними Держстату України), на підставі яких здійснюється розрахунок індексів для проведення індексації у 2012 — 2013 рр., наведено у таблиці (%).
Виходячи з наведеної таблиці у разі, якщо за період із січня 2012 р. по травень 2013 р. заробітна плата не підвищувалась або підвищувалась, наприклад, у квітні, липні, жовтні та грудні 2012 р. та січні 2013 р., то сума індексації у травні та червні 2013 р. не нараховується, оскільки індекс споживчих цін у період між підвищеннями заробітної плати не перевищив поріг індексації (101%).
Наприклад, якщо вважати січень 2012 р. базовим, індекс споживчих цін за лютий 2012 р. — квітень 2013 р. становив 99,7% (100,2 х 1,003 х 1,000 х 0,997 х 0,997 х 0,998 х 0,997 х 1,001 х 1,000 х 0,999 х 1,002 х 1,002 х 0,999 х 1,000 х 1,000 = 99,7).