• Посилання скопійовано
Вилучено з «Моїх новин»

Як створити електронний документообіг в системі управління охороною праці?

Вилучено з «Моїх новин»

Створення е-документообігу з охорони праці зумовить зручність і комфорт у використанні. Він передбачає структурованість, швидкий пошук, цілодобовий доступ, миттєвий обмін документами

Як створити електронний документообіг в системі управління охороною праці?

Центрально-Західне міжрегіональне управління Держпраці зазначає, що в умовах війни особливого значення для роботодавців набувають нові інструменти, що дають можливість у тому числі віддалено ухвалювати необхідні рішення з урахуванням тих викликів, які перед бізнесом ставить російська агресія та пов’язані з нею обмеження.

З метою консультаційної підтримки роботодавців Держпраці розроблено пам’ятку «Як створити електронний документообіг в системі управління охороною праці».

У пам’ятці зрозумілою мовою викладені основні аспекти щодо:

  • переваг електронного документообігу;
  • алгоритму дій роботодавця у разі прийняття рішення з його впровадження;
  • обов’язків роботодавця.

Ознайомитись з пам’яткою можна на інформаційному порталі Держпраці в рубриці «Рекомендації: Як працювати безпечно».

Докладно про електронний документообіг у системі управління охороною праці.

***

Рекомендації: як працювати безпечно

Кількість нещасних випадків на виробництві все ще занадто велика.

На жаль, досі жодне суспільство у світі остаточно не вирішило проблему виробничого травматизму.

Смертність від нещасних випадків посідає третє місце після серцево-судинних та онкологічних захворювань.

Роботодавці зобов’язані бути поінформовані про сучасні досягнення науки та техніки стосовно облаштування робочих місць з урахуванням наявних на їх підприємствах небезпек, а також відповідно інформувати працівників, щоб мати можливість забезпечити кращий рівень безпеки праці.

З метою профілактики виробничого травматизму та зменшення кількості випадків травмування працівників під час виконання робіт Держпраці збирає та надає рекомендації з найактуальніших питань, з якими звертаються роботодавці та працівники у сфері безпеки праці.

Для зручності у користуванні наші рекомендації розподілено на три розділи: загальний, рекомендації з урахуванням небезпек, які несе війна для працівників та роботодавців, та рекомендації щодо застосовування чеклістів для безпечної організації та виконання найпоширеніших видів робіт.

 

Розділ 1

У загальному розділі розміщено методичні рекомендації, як безпечно й ефективно організовувати і виконувати найпоширеніші роботи підвищеної небезпеки.

У рекомендаціях простою і зрозумілою мовою викладені основні вимоги безпеки та запропоновані алгоритми виконання робіт.

 

Розділ 2

В умовах військової агресії російської федерації проти нашої країни роботодавці та працівники продовжують свою діяльність на трудовому фронті.

До усіх наявних небезпек окупант додав нові – бойові дії та наслідки від них.

Усвідомлюючи критичну необхідність держави у якнайшвидшому відновленні виробничого потенціалу промислових підприємств, збереженні робочих місць, сплаті податків, внесків і інших обов’язкових платежів та необхідність реалізації конституційного права працівників на охорону їх життя і здоров'я у процесі трудової діяльності, запропоновано простий і дієвий алгоритм для допуску працівників до самостійної роботи.

З метою уникнення чи мінімізації наслідків від нових небезпек Держпраці пропонує роботодавцям та працівникам враховувати наші матеріали під час своєї діяльності.

 

Розділ 3

Держпраці рекомендує застосовувати чекліст як додатковий корисний інструмент для безпечної організації та виконання найпоширеніших видів робіт.

Чекліст – це контрольний список завдань, які необхідно у потрібній послідовності виконати або перевірити, складений у вигляді максимально простих, точних і лаконічних, але повних дій.

Застосування чеклістів дозволяє контролювати виконання усіх передбачених заходів безпеки та мінімізувати вплив професійних ризиків на працівників під час виконання робіт.

Також чекліст допомагає: оцінити обсяг виконаної роботи та побачити що саме ще залишилося зробити; заощадити та упорядкувати робочий час; скоротити можливість появи помилок; розвиненню професійних компетентностей.

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Джерело: Державна служба з питань праці

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

Зверніть увагу! Матеріали в розділі «Новини», а також коментарі до них можуть містити аналітичні погляди сторонніх експертів та представників державних органів. Редакція докладає зусиль для перевірки достовірності даних, проте думка авторів може не збігатися з позицією редакції.

Оскільки податкове та бухгалтерське законодавство постійно змінюється, ми рекомендуємо використовувати наведену інформацію як довідкову та звертатися за індивідуальною консультацією перед прийняттям фінансових рішень. Редакція здійснює модерацію коментарів відповідно до Редакційної політики сайту.

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі новини рубрики «Трудові відносини»