Списки персонального військового обліку (ПВО) та Відомості оперативного обліку (ОО)
Зазвичай наприкінці календарного року усі згадують лише про Списки персонального військового обліку, які потрібно підготувати до 25 січня (станом на 1 січня). І забувають про Відомості оперативного обліку, які складають одночасно зі Списками і навіть зберігають разом.
Ми не забули, і детально написали про це у статті «Списки персонального військового обліку (додаток 5) станом на 1 січня 2026 р.: правила складання + зразок».
У п. 40 Порядку №1487 зазначено: щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.
Тобто:
1) Списки ПВО та Відомості ОО – це не звіт, подавати їх до ТЦК не потрібно.
2) Проте їх треба щороку складати наново. Тобто до 25 січня 2026 року складаємо нові Списки ПВО та Відомості ОО станом на 1 січня 2026 року.
3) Після чого їх підписують:
- керівник підприємства;
- особа, відповідальна за ведення військового обліку. Вона ж реєструє ці документи в установленому порядку в службі діловодства.
Зверніть увагу, що в формі Списків ПВО відсутній рядок або графа, в якій зазначається дата їх складання, затвердження, або навіть станом на яку дату наводяться дані в цьому документі.
Відсутні і рядки для підписів про складання та затвердження. Тоді як у формі Відомостей ОО рядки для такої інформації є. Що це означає?
По-перше, підписати цей документ треба обов’язково. Тому рядки для підписання потрібно буде додати самостійно.
По-друге, те, коли і станом на яку дату були складені ці Списки, можна визначити окремим документом: супровідним листом або навіть наказом про затвердження (на вибір роботодавця). А можна додати до самих Списків. Наприклад, в рядку, де наводиться підпис особи, яка склала ці Списки, зазначити дату складання і дату, на яку були складені списки.
Нагадаємо: 31 липня 2025 року форма Списків персонального військового обліку зазнала кардинальних змін. Ми їх докладно аналізували у статтях:
Зразок 1. Списки персонального військового обліку (Завантажити)
Зразок 2. Відомості оперативного обліку (Завантажити)
Наказ про стан військового обліку за 2025 рік та завдання на 2026 рік
У п. 72 Порядку №1487 зазначено, що підприємства, установи, організації щороку до 1 лютого видають накази (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік на підставі звітів, результатів вжитих заходів та перевірок стану військового обліку в минулому році відповідно до компетенції.
Що може бути в такому Наказі?
Наказ умовно можна поділити на дві частини.
У другій визначаються завдання: що треба зробити у військовому обліку на підприємстві протягом поточного (в нашому випадку 2026-го) року. Йдеться про повний перелік заходів (хоча не всі вони можуть бути зазначені чітким переліком з датами та виконавцями, але чим більше конкретики, тим краще). Приклад такого переліку ми навели у зразку 4, який може бути складений як додаток до цього Наказу.
Наприклад, треба особі, яка веде військовий облік, підвищити кваліфікацію? Зазначаємо це в завданнях на 2026 рік. Проте оскільки забезпечити цю процедуру має роботодавець, то поставити завдання працівнику замало, – необхідно буде подбати, щоб був укладений відповідний договір із навчальним закладом, проведена оплата, а також проконтролювати, щоб працівник пройшов це підвищення кваліфікації.
Або побачили себе у графіку звіряння з ТЦК? Зазначте в наказі завдання відповідальній особі пройти таке звіряння і відзвітувати керівнику про його результати.
А в першій частині зазначається, як були виконані завдання, поставлені на попередній (в нашому випадку 2025-й) рік.
У тому ж п. 72 Порядку №1487 вказано, що підприємства, установи, організації проводять щороку відповідно до затверджених ними планів перевірку стану військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, які перебувають у сфері їх управління, підпорядковуються їм, контролюються ними або функції з управління якими вони здійснюють.
Хоча і йдеться про підпорядкування, на думку автора, таку перевірку треба проводити на кожному підприємстві. Хто саме має перевіряти, встановлюється наказом керівника. Це може бути встановлено і в цьому наказі, але краще це зробити окремим – про призначення комісії, яка хоча б раз на рік перевірятиме стан військового обліку на підприємстві.
І от за наслідками перевірки можна буде на початку наказу зазначати, якого висновку дійшла комісія (краще послатися на документ, у якому цей висновок зазначений). А якщо стан обліку поганий, слід додати і завдання на поточний рік для виправлення ситуації (за рекомендаціями комісії).
Аналогічний рядок може з’явитися в наказі і за наслідками перевірки від ТЦК. Підставою буде інформація з акта, в тому числі про виявлені порушення, і приписів про їх усунення, а також із повідомлення про усунення порушень.
Зразок 3. Наказ про стан військового обліку (Завантажити)
Зразок 4. План роботи з військового обліку на 2026 рік (Завантажити)
Графіки «внутрішнього» та «зовнішнього» звіряння
Підприємству щонайменше один раз на рік треба провести звіряння Списків ПВО.
Ця процедура охоплює два напрями:
- «Внутрішнє» звіряння – порівняння даних, зазначених у Списках, із записами у військово-облікових документах самих працівників. Цю процедуру часто ще називають аудитом військового обліку. І так, її цілком можна поєднати з перевіркою стану ведення військового обліку на підприємстві.
- «Зовнішнє» звіряння – перевірка відповідності даних, зазначених у Списках, із обліковими даними ТЦК, а також органів СБУ та підрозділів Служби зовнішньої розвідки. Одним словом, в тих органах, де ваші працівники перебувають на військовому обліку.
Найзручніше – робити все поступово, але одне за одним, без великих проміжків.
І тут можливі два варіанти:
1) Вас немає в річному плані-графіку звірянь з ТЦК (та іншими органами).
Нічого страшного, – отже, цього року провести «зовнішнє» звіряння не вийде, обмежимось лише «внутрішнім аудитом». Його результати наведемо потім у наказі про стан військового обліку на підприємстві.
2) Ви в річному плані-графіку звірянь з ТЦК (або з іншими органами) є.
Теж нічого страшного, – отже, далі рухаємось за таким алгоритмом:
- проводимо «внутрішнє» звіряння;
- проводимо звіряння з ТЦК або іншим органом, де на обліку стоять призовники, військовозобов’язані, резервісти;
- виправляємо неточну інформацію (якщо її було виявлено);
- про проведені звіряння (внутрішнє та зовнішнє) зазначаємо в наказі про стан військового обліку на підприємстві.
Внутрішнє звіряння – на підприємстві
Зверніть увагу, що відповідно до п. 45 Порядку №1487 звіряння облікових даних Списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками підприємств. Тобто треба, щоб був затверджений такий графік, і з ним мають бути ознайомлені як особи, які ведуть військовий облік на підприємстві, так і всі військовозобов’язані працівники.
Для зручності дотримання вимог Порядку №1487 на підприємстві слід затвердити графіки звіряння.
Порядок №1487 не передбачає уніфікованої форми графіка звіряння, тому роботодавець має право оформити його у довільній формі, орієнтуючись на власні потреби або рекомендовані зразки.
Графік підписує відповідальна за ведення військового обліку особа, після чого документ затверджує керівник підприємства. Ми склали зразки таких графіків:
Зразок 5. Графік «внутрішнього» звіряння (Завантажити)
Зразок 6. Графік звіряння з ТЦК (Завантажити)
Докладно про «зовнішнє» звіряння ми писали у статті «Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2025: типи звіряння, вимоги та практичні нюанси».
Військовий облік на підприємстві: все, що потрібно знати бухгалтеру і кадровику
Щоби ведення військового обліку не стало головним болем бухгалтерів і кадровиків, редакція «Дебету-Кредиту» підготувала добірки з найкращих і найпопулярніших матеріалів, згруповані у 7 тем:
- Загальні правила військового обліку на підприємстві у 2025 році
- Особливості військового обліку жінок
- Підвищення кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку
- Списки персонального військового обліку та строки зберігання документів з військового обліку
- На підприємство прийшла повістка. Що робити?
- Звітність з військового обліку для подання у ТЦК та СП (прийняття на роботу військовозобов’язаного працівника і його звільнення, повідомлення щодо зміни облікових даних, звіряння Списків персонального військового обліку)
- Перевірки ТЦК, відповідальні особи та штрафи за порушення військового обліку
Це – ваш надійний путівник по більш як 50 новинам і статтям на сайті «Дебету-Кредиту».