Нагадуємо, що бронюванню підлягають всі військовозобов'язані кінцеві бенефіціарні власники критично важливих підприємств, критично важливих установ, які не є їх працівниками (п. 5 Порядку №76).
Про те, як забронювати такого власника, ми писали тут:
- Як бронювати кінцевих бенефіціарних власників: роз'яснення Мінекономіки
- Чи можна забронювати через Дію декілька засновників?
- Засновник є й директором: як це впливає на бронювання?
Припустимо, що цей етап ви вже пройшли і бронь у власника компанії вже є. Мобілізації він не підлягає. Але йому знадобилося поїхати за кордон. Чи випустять?
Щоб відповісти на це запитання, треба звернутися до Правил перетинання державного кордону громадянами України.
Згідно з п. 2-6 цих Правил, у разі введення на території України воєнного стану право на перетин державного кордону, мають, зокрема, військовозобов’язані особи, які не підлягають призову на військову службу під час мобілізації.
Тож відстрочка від призову дає право на виїзд за кордон. Але як це право реалізується на практиці?
Що каже Державна прикордонна служба?
На жаль, прикордонники чіткої відповіді на запитання, як власнику виїхати за кордон і які документи йому слід для цього надати, не дають. Приклад цього – звернення адвоката Ірини Сівач, відповідь на яке вона розмістила у себе на сторінці у Facebook. Відповідь надана загально, у ній наводиться щодо «працівника, який їде у відпустку». Але ж заброньований власник не є працівником компанії, більш того, якщо він працевлаштується в цій компанії, то втратить бронь!
Проте оскільки Державна прикордонна служба наполягає на тому, що спеціального порядку перетину кордону для власників компаній не встановлено і перевіряти документи в них будуть так само, як і в працівників, наводимо посилання на наші матеріали на цю тему:
- Як заброньований працівник може виїхати за кордон: реальний досвід
- Виїзд заброньованих працівників за кордон у відпустку: що потрібно знати
- Чи може заброньований працівник їздити за кордон: у відрядження або навіть у відпустку?
Що з переліку документів, наведених в цих статтях, знадобиться власнику підприємства і чого в цьому переліку немає, а власнику це потрібно?
- Закордонний паспорт. Цей документ є однаково обов’язковим для всіх, хто виїжджає за кордон.
- Військово-обліковий документ. Цей документ є однаково обов’язковим для всіх військовозобов’язаних, незалежно від того, чи є в них бронь. Нагадуємо, що зараз основним ВОД є електронний Резерв ID. Але паперові військово-облікові документи все ще мають силу (до зміни зазначених в них даних або отримання електронного Резерв ID). Про це ми писали тут.
- Квитки на транспорт до точки призначення і назад. Це важливо в усіх випадках, оскільки бронь має певний строк дії і обставини, за якими вона надана, можуть змінитися. Тобто, громадянин, який виїжджає за кордон, у будь-який момент може втратити відстрочку від призову. А держава зацікавлена в тому, щоб він в цей момент перебував в Україні. Тому, хоча формально право виїзду є, в ньому можуть відмовити, якщо не буде доведено, що громадянин збирається найближчим часом повернутися. Доказом цього й будуть такі квитки.
- А от далі вже йдуть особливості. Власник не є найманим працівником, тому його не можна відправити у відпустку або у відрядження наказом керівника підприємства. Тобто, такі накази не потрібні.
А що потрібно? Бажано мати документи, які теж підтверджують тимчасовість поїздки. Це може бути запрошення партнерів на зустріч, конференцію чи інший захід, у якому власник бажає взяти участь. Це можуть бути документи про відпочинок за кордоном (договір із туристичною компанією де вказано, де і скільки триватиме такий відпочинок). Це можуть бути документи про лікування за кордоном (договір із компанією, яка надає медичні послуги) тощо.
Тобто як й у випадку з заброньованим працівником, прикордонники бажають мати документальне підтвердження мети і тривалості поїздки. І бажано, щоб ця мета була поважною. У випадку із працівником розглядаються два варіанти: відрядження або відпочинок. У випадку із засновником теж буде два варіанти: ділова поїздка або відпочинок/лікування. - І ще одне. Не забувайте, що бронюванню підлягають не всі власники, але лише критично важливих підприємств. Тому не зайвим буде мати роздруковані та засвідчені підприємством документи про бронь власника, а також рішення про визнання такого підприємства критично важливим. Ну, і копію витягу з ЄДР, в якому зазначений цей кінцевий бенефіціарний власник.
Наприкінці хочемо додати пораду, яку ми надавали раніше: оскільки чіткого і повного переліку документів, які будуть потрібні в цьому випадку для перетину кордону немає, бажано, щоб уникнути сюрпризів, заздалегідь зв’язатися із Державною прикордонною службою і узгодити цей перелік з нею.
Наприклад, дехто з прикордонників на практиці вимагає ще і дозволу на виїзд власника компанії від імені директора такої компанії. На думку автора, це нонсенс, адже власник йому не підпорядковується. Але якщо вимагають, то можна оформити цей документ. В ньому треба вказати, що цей громадянин є кінцевим бенефіціарним власником підприємства, та виїжджає за кордон (вказати мету, заплановані маршрут і строки поїздки).
Випадки перетину кордону бувають різні. Від одних заброньованих вимагають і перевіряють усі документи, зазначені нами вище. У інших – перевіряють тільки обов’язкові документи (паспорт є, ВОД в порядку, бронь є – більше питань немає). Але краще приготуватися до усього!