Нагадаємо, що у 2026 році змінилися правила щодо працевлаштування осіб з інвалідністю за Законом від 15.01.2025 №4219-ІX.
Які права мають особи з інвалідністю за новим законом? Що зміниться у забезпеченні прав осіб з інвалідністю на працевлаштування та оплачувану роботу? Яким буде норматив робочих місць? З якої дати запрацюють зміни? Про це ми докладно розповідали у цій статті.
Як виконуватимемо новий норматив щодо працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році? Яка зарплата має бути у такого працівника? Яким буде розмір внеску? Якими будуть штрафи та пеня за його несплату? Та як будемо зазначати виконання нормативу у звітності? Читайте в аналітиці.
У 2025 році ухвалено Закон №4219-ІХ, який змінює підхід до працевлаштування осіб з інвалідністю. В цьому законі замість старих штрафів «без вини» запроваджена нова сучасна система – внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, який підлягає сплаті вже за результатами І кварталу 2026 року.
Про це нагадав Гетманцев у своєму Телеграм-каналі.
Він зауважив, що у роботодавців виникає багато запитань щодо деталей сплати внеску. Адже якщо його сплатити не повністю – виникнуть штрафні санкції. А Уряд не надає необхідних і достатніх роз’яснень, а також не ухвалив ще ряд потрібних підзаконних актів.
Що найбільш критичне?
- який саме рахунок для сплати використовувати (він має код 50070100, але з назви це не очевидно – тут легко помилитися);
- як правильно рахувати середньооблікову чисельність працівників;
- кого включати до розрахунку: мобілізованих, працівників у неоплачуваній «воєнній» відпустці, осіб із призупиненими трудовими договорами;
- як обчислювати середню зарплату, якщо відповідний порядок КМУ ще не ухвалено;
- як діяти бізнесу, який зареєстрований в Україні, але фактично працює або перебуває на тимчасово окупованих територіях.
Без чітких відповідей на ці запитання новий внесок ризикує стати джерелом ненавмисних помилок і фінансових втрат навіть для сумлінних роботодавців, які прагнуть діяти добросовісно.
Тому зараз найважливіше: дати бізнесу простий і зрозумілий покроковий алгоритм із прикладами, якнайшвидше ухвалити відсутні підзаконні акти та надати офіційні роз’яснення спірних питань з урахуванням умов воєнного стану.
Наостанок Гетманцев підкреслив, що цей внесок має працювати на реальне працевлаштування осіб з інвалідністю, а не створювати додаткову невизначеність для бізнесу.
Від редакції: Яким буде розмір внеску?
Розмір внеску рахуватимуть як добуток таких показників:
- 40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
- кількість місяців у кварталі;
- різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю (тобто виконаним нормативом) за квартал, з урахуванням вимог, визначених щодо розміру оплати праці.
Увага!
На період дії воєнного стану в Україні та до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде припинено чи скасовано, розмір внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю буде встановлено на рівні 50 відсотків базового розміру. Про це читайте у статті «Внески замість працевлаштування осіб з інвалідністю: коли та в яких розмірах сплачувати?».
Зауважимо, що Мінсоцполітики вже розроблено та оприлюднено проєкт порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Про це ми писали тут.
Куди та як потрібно буде сплачувати внески?
Адмініструванням внесків займатиметься ДПС. Це прописано в перехідних положеннях Закону №4219. Також це встановлено й у Положенні про ДПС.
Так, ДПС здійснюватиме адміністрування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю й уточнено функції та права ДПС щодо забезпечення стосовно внеску ведення обліку, адміністрування, контролю своєчасності подання звітності, своєчасність, достовірність, повноту нарахування та сплати, застосування фінансових санкцій, здійснення погашення податкового боргу, стягнення недоїмки, участі у проведенні аналізу надходжень внеску та їх прогнозуванні, складення звітності щодо стану розрахунків платників із бюджетом тощо. Про це ми писали тут.
Роботодавці/платники внеску будуть зобов’язані:
- своєчасно та в повному обсязі нараховувати, обчислювати і сплачувати внесок до територіального органу ДПС за основним місцем обліку платника внеску;
- вести первинні облікові документи для визначення кількісного складу працівників, документи, пов’язані з нарахуванням та виплатою заробітної плати (винагороди), документи про нарахування, обчислення та сплату внеску і зберігати такі документи в порядку, передбаченому законодавством;
- допускати податківців до проведення перевірки правильності нарахування, обчислення та сплати внеску за наявності направлення та/або наказу про проведення перевірки та наявності посвідчень осіб, надавати їм передбачені законодавством документи та пояснення з питань, що виникають у процесі перевірки;
- подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску в розмірах, визначених відповідно до Закону, до територіального органу ДПС за основним місцем обліку. Форму, за якою подаватиметься звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску, буде встановлено ПФУ за погодженням з Мінсоцполітики.
Хто не буде сплачувати внески?
Не будуть платниками внеску:
- роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить менше 8 працівників;
- роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить 8 і більше працівників та які в цьому кварталі виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю;
- дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.