Строк призупинення трудового договору – не більше 90 днів. (Вже з 14 березня 2026 р.)

1. На скільки днів можна призупинити трудовий договір зараз? 
2. Які зміни вносяться Законом №4412?
3. Як з 14 березня рахуватимуться 90 днів, на які можна призупинити трудовий договір? 
4. Що робити з працівниками, дія трудового договору з якими станом на 13.03.2026 призупинена?
5. Строк повідомлення працівника про вихід на роботу – за 14 днів! 
6. Як оформити відновлення дії трудового договору?

На скільки днів можна призупинити трудовий договір зараз? 

Насамперед нагадаємо: призупинення дії трудового договору – це чисто «воєнне» явище у трудовому законодавстві, запроваджене Законом №2136. Тому на скільки б днів призупинення не домовились між собою роботодавець та працівник, як тільки воєнний стан буде скасований, працівнику треба буде вийти на роботу, а роботодавцю – знайти для цього працівника, чим йому зайнятися. 

До 13 березня 2026 р. тривалість призупинення дії трудового договору не обмежується жодними строками, крім як періодом воєнного стану. А от вже з 14 березня правила міняються!

Які зміни вносяться Законом №4412?

Однак Законом №4412 були внесені зміни до Закону №2136, і строки призупинення змінилися. Ось три основні моменти:

1. Базовий максимальний строк призупинення дії трудового договору за ініціативою однієї зі сторін трудових відносин (роботодавця або працівника) обмежений до 90 днів. 
2. Але за згодою обох сторін трудових відносин, призупинення дії трудового договору може бути продовжено. Звісно, не довше ніж до скасування/припинення воєнного стану. 
3. Ці правила діятимуть вже з 14 березня 2026 року. 

Зверніть увагу!

Закон №4412 набрав чинності ще 14.06.2025. Але норми про строки призупинення дії трудового договору наберуть чинності через 9 місяців після цієї дати – тобто з 14.03.2026. 

Про ці зміни докладно можна прочитати тут:

• Призупинення трудового договору по-новому: вже з 14 червня 2025 року
• Призупинення трудового договору по-новому: що врахувати роботодавцям? 

Як з 14 березня рахуватимуться 90 днів, на які можна призупинити трудовий договір? 

Точна норма, яку внесли до ст. 13 Закону №2136, звучить так: 

«Призупинення дії трудового договору може здійснюватися за ініціативи однієї із сторін сукупно на строк не більше ніж 90 календарних днів під час дії воєнного стану (враховуючи строки його продовження)».

Що означає умова «сукупно» 90 днів? Закон №4412 не пояснює. На нашу думку, йдеться про сумарну кількість днів призупинень трудового договору з одним працівником протягом дії воєнного стану. 

Якщо призупинень було кілька, кожне з них не перевищувало 90 днів, але в сумі цей ліміт днів вже вибраний – жодних нових призупинень в односторонньому порядку з 14.03.2026! 

Тобто якщо: 

• у вас є працівник, щодо якого у 2022 – 2026 роках вже призупинялася дія трудового договору, але на 13.03.2026 він вже працює (або перебуває у відпустці, на лікарняному тощо), 
• і сумарно за всі ці роки тривалість призупинення була 90 або більше календарних днів,
• то з 14.03.2026 – більше жодних призупинень з ініціативи однієї зі сторін. Ані працівник не може заявити про таке призупинення, ані роботодавець. Формально закон не дозволяє навіть за згодою обох сторін трудових відносин застосовувати ще одне призупинення в такому випадку (тільки продовження вже існуючих). 

Що робити з працівниками, дія трудового договору з якими станом на 13.03.2026 призупинена?

І що як це призупинення тривало (безперервно або сукупно) понад 90 календарних днів? 

За нової нормою ч. 1 ст. 13 Закону №2136, яка набере чинності з 14.03.2026: 

«Наказ (розпорядження) роботодавця, яким визначено строк призупинення дії трудового договору, що перевищує строк 90 календарних днів, втрачає чинність наступного дня після закінчення строку, визначеного законом, крім випадку його продовження за домовленістю сторін». 

Тобто у березні 2026 року нічого страшного із призупиненими трудовими договорами не відбудеться, якщо, звісно, між роботодавцем та працівником є згода. 

Якщо роботодавець і працівник не дійдуть згоди щодо продовження призупинення, а сукупна тривалість призупинення перевищила 90 днів, – працівник повинен буде вийти на роботу з 14.03.2026. 

При цьому те, що наказ про призупинення, який діяв ще вчора, з 14.03.2026 втрачає чинність, визначено законом. Тому оформлювати ще якісь документи не обов’язково. Але ми все ж таки радимо скласти наказ про відновлення дії трудового договору (див. зразок 1). 

Зразок 1. Наказ про відновлення дії трудового договору після призупинення

(Завантажити >>)

Проте якщо обидві сторони погодяться на продовження призупинення трудового договору – це можливо на той строк, про який сторони домовилися, але не довше за дію воєнного стану. 

Таким чином, працівнику та роботодавцю буде потрібно (і, на нашу думку, зробити це треба саме 14.03.2026, не раніше і не пізніше) домовитись і оформити продовження призупинення дії трудового договору. 

Як це зробити? Дуже схоже на те, як і було оформлене саме призупинення. Тільки ініціаторів в цьому випадку має бути два. Тому потрібна заява працівника, в якій він просить продовжити призупинення дії його трудового договору з 14.03.2026 (і вказує бажаний термін продовження). І наказ роботодавця, яким таке продовження встановлюється з 14.03.2026. При цьому бажано, щоб в обох документах звучала фраза «за згодою сторін» (див. зразки 2 та 3). 

Зразок 2. Наказ про продовження призупинення дії трудового договору

(Завантажити >>)

Зразок 3. Заява про продовження призупинення дії трудового договору

(Завантажити >>)

На перший погляд здається так, ніби вирішити питання, продовжувати призупинення дії трудового договору з 14.03.2026 чи ні, можна в останній день. 

Але насправді це не так. Оскільки закон вимагає повідомити працівника про те, що призупинення закінчилось (навіть у випадку, коли воно закінчилось за законом!). І зробити таке повідомлення треба за два тижні! 

Строк повідомлення працівника про вихід на роботу – за 14 днів! 

Закон №2136 вимагає повідомити працівника про те, що йому треба повернутися на роботу, за 14 календарних днів до закінчення призупинення дії трудового договору. 

Якщо про продовження призупинення трудового договору не домовились, а воно триває більше 90 днів, з 14.03.2026 таке призупинення припиняється і працівник має вийти на роботу. Але про це його теж треба повідомити! 

Тож питання продовження призупинення трудового договору треба вирішити заздалегідь, не відкладаючи на останній день. 

Зверніть увагу! 

Про продовження призупинення можна за 2 тижні і не попереджати – адже Закон №2136 цього не вимагає. І це логічно, адже продовження без взаємної згоди неможливе, тож вважається, що працівник знає, що на роботу йому виходити буде не потрібно. 

Далі наведемо алгоритм дій при скасуванні призупинення. 

Як оформити відновлення дії трудового договору?

Про це все ми писали у своєму матеріалі за посиланням. Зараз лише зазначимо основні моменти.

Ініціатором може бути як роботодавець, так і працівник (тоді він подає заяву, що готовий повернутись до виконання трудових обов’язків). Але в будь-якому випадку складається наказ про відновлення дії трудового договору (див. зразок 1).

У ньому слід вказати:

• дату відновлення дії трудового договору (і це має бути дата не раніше 14 днів від дати повідомлення про таке відновлення!),
• ПІБ та посаду працівника,
• підставу (заява працівника, якщо він був ініціатором призупинення, або, якщо ініціатором призупинення був роботодавець – він зазначає, що втратили чинність обставини, які перешкоджали виконанню роботи працівником),
• посилання на відповідну норму: ч. 1 ст. 13 Закону №2136.

Не пізніше ніж за 14 календарних днів до поновлення роботи надіслати офіційне повідомлення (лист, e-mail, месенджер).

Повідомлення має містити:

• дату відновлення роботи,
• вимогу прибути до місця роботи,
• посилання на наказ.

Важливо: фіксувати дату та факт надсилання.