Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
«Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше року!».
Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області розповідає, що Законом України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі – Закон №1217-ІХ) внесено зміни до законодавчих актів України та встановлено, що облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – реєстр застрахованих осіб)
Включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності Законом №1217-ІХ на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені чинними законодавчими та нормативними документами.
Питання черговості подання відомостей про трудову діяльність працівників, фізичних осіб – підприємців та фізичних осіб, які забезпечують себе роботою самостійно регулюється Постановою правління ПФУ від 01.06.2022 №8-3 «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок» (із змінами) (далі – Постанова).
Відомості для формування електронної трудової книжки подаються як роботодавцями (страхувальниками), так і працівниками (застрахованими особами), в електронній формі, за використанням відповідного сервісу на вебпорталі електронних послуг.
Також, відомості про трудову діяльність працівник може подати особисто, звернувшись до найближчого територіального органу Пенсійного фонду України.
Документи, що містять інформацію про трудову діяльність працівників:
- трудова книжка,
- довідки, що підтверджують періоди роботи,
- копії наказів про прийняття, переведення або звільнення,
- інші документи про стаж: документи про освіту (з додатками), свідоцтво про народження дитини, військовий квиток тощо.
Відповідно до п. 2 Постанови, встановлена черговість подання відомостей про трудову діяльність:
- першочергово подаються відомості про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилось 2 і менше років;
- в другу чергу подаються документи про набутий стаж інших працівників.
Подання документів про стаж для формування електронної трудової книжки є обов’язковим як для роботодавців, так і для працівників, з урахуванням пріоритету для осіб передпенсійного віку.
При цьому, громадянам, які вже отримують пенсію за віком (пенсіонерам) подавати трудову книжку або інші документи про трудову діяльність не обов’язково, у зв’язку з тим, що стаж вже був врахований при призначенні пенсії.
***
Більше інформації щодо оцифрування трудових книжок читайте в новинах:
- Е-трудові книжки: строки, дії та перевірка оцифрування
- Алгоритм подання роботодавцями трудової на оцифрування через зміни: деталі від ПФУ
- Порядковий номер місця трудових відносин
- Як виправити помилку при скануванні трудової книжки працівника?
- Е-трудова книжка ФОПа: які дані подавати для сканування?
- Джерела даних щодо трудових відносин у Реєстрі застрахованих осіб: деталі від ПФУ
- При оцифруванні трудової книжки працівника помилково прикріпили сканкопії трудової іншої людини: як виправити?
- Оцифрування трудових книжок: який алгоритм подання?
- Сканування трудових книжок у 2026 році: що врахувати роботодавцям?
