Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
«Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше року!».
Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області на своїй сторінці у Facebook розповідає, що електронний облік трудової діяльності надає громадянам можливість:
- надійно зберегти свій страховий стаж та перевірити його у будь-який час;
- мінімізувати ризик втрати або пошкодження трудових даних, які містяться у паперових документах;
- у перспективі – оформити пенсію без особистого звернення до установ Пенсійного фонду України.
Як не втратити стаж
До 01.01.2004 трудовий стаж підтверджується записами в паперовій трудовій книжці.
Після 01.01.2004 стаж обчислюється автоматично – за даними реєстру застрахованих осіб.
Законодавством передбачено, що Пенсійний фонд України вносить до реєстру відсутні відомості про трудову діяльність на підставі оцифрованих паперових трудових книжок або інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання чи архівними установами.
Отже, особам, які мають стаж роботи до 2004 року, необхідно обов'язково оцифрувати ці періоди, аби їх було враховано для призначення пенсії в майбутньому.
Чи треба оцифровувати трудову, якщо пенсію вже призначено
Пенсіонерам, які не працюють, оцифровувати трудові книжки не потрібно, оскільки відомості про їхню трудову діяльність уже перебувають у розпорядженні Пенсійного фонду України і зберігаються у складі їхніх пенсійних справ.
Крім того, перерахунок пенсії працюючим пенсіонерам здійснюється автоматично кожні два роки, а необхідні відомості про страховий стаж надходять до реєстрів Пенсійного фонду України без участі людини.
Чи є ризики для стажу у разі несвоєчасного оцифрування документів
Нагадуємо! Законодавством встановлено строк для оцифрування трудових книжок – до 10 червня 2026 року. Водночас, якщо трудову книжку не буде оцифровано до цієї дати, страховий стаж не втрачається. Паперова трудова книжка й надалі залишатиметься чинним документом для підтвердження стажу.
Оцифрувати трудову книжку може сам працівник або роботодавець.
Як самостійно завантажити сканкопію трудової книжки для оцифрування, дивіться за посиланням або у відеоінструкції.
Що потрібно знати про оцифрування трудової книжки дивись тут.
***
Більше інформації щодо оцифрування трудових книжок читайте в новинах:
- Е-трудові книжки: строки, дії та перевірка оцифрування
- Алгоритм подання роботодавцями трудової на оцифрування через зміни: деталі від ПФУ
- Порядковий номер місця трудових відносин
- Як виправити помилку при скануванні трудової книжки працівника?
- Е-трудова книжка ФОПа: які дані подавати для сканування?
- Джерела даних щодо трудових відносин у Реєстрі застрахованих осіб: деталі від ПФУ
- При оцифруванні трудової книжки працівника помилково прикріпили сканкопії трудової іншої людини: як виправити?
- Оцифрування трудових книжок: який алгоритм подання?
- Сканування трудових книжок у 2026 році: що врахувати роботодавцям?
