Працівник повідомив, що завтра здаватиме кров. Керівник питає, чи потрібно його відпускати. Бухгалтер уточнює, чи оплачувати цей день. А кадровик намагається зрозуміти, яку довідку має надати працівник та коли надавати день відпочинку. Зазначає Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради.
Здавалося б, звичайна кадрова ситуація. Проте саме оформлення гарантій працівникам-донорам часто викликає найбільше запитань.
Розглянемо найпоширеніші помилки роботодавців.
Помилка №1. Вважати, що день відпочинку надається лише після здавання крові у робочий день
Стаття 124 КЗпП гарантує працівнику додатковий день відпочинку після кожної донації крові та/або її компонентів.
Тому навіть якщо працівник здавав кров у свій вихідний день, право на додатковий день відпочинку не втрачається.
Помилка №2. Надавати додатковий день відпочинку після будь-якого медичного огляду
Не кожне відвідування центру крові завершується донацією.
Якщо під час медичного обстеження встановлено протипоказання і здавання крові не відбулося, працівник має право на увільнення від роботи та оплату дня обстеження за середнім заробітком.
Але додатковий день відпочинку в такому випадку не надається.
Помилка №3. Не вимагати підтвердні документи
Підставою для надання гарантій є довідки встановленого зразка.
Саме вони підтверджують, чи було лише медичне обстеження, чи фактично відбулася донація крові.
Без належного документального підтвердження кадрове оформлення може викликати питання під час перевірок.
Помилка №4. Забувати про заяву працівника
Особа, яка має намір здійснити донацію крові або її компонентів, повинна завчасно повідомити роботодавця.
Найкраща практика — отримати від працівника заяву із зазначенням:
- дати донації;
- способу використання додаткового дня відпочинку;
- наміру приєднати цей день до щорічної відпустки (за потреби).
Це допоможе уникнути непорозумінь у майбутньому.
Помилка №5. Не оформлювати наказ про увільнення
Заява працівника є підставою для видання наказу про увільнення від роботи у день медичного обстеження та/або донації.
Наявність наказу забезпечує належне кадрове оформлення та підтверджує законність відсутності працівника на робочому місці.
Що повинен пам'ятати кадровик?
- День медичного обстеження оплачується.
- День донації оплачується.
- Після донації надається додатковий день відпочинку зі збереженням середнього заробітку.
- Працівник може приєднати такий день до щорічної відпустки.
- Підставою для оформлення гарантій є заява працівника, наказ роботодавця та медична довідка.
Нормативна база
- Стаття 124 Кодексу законів про працю України.
- Закон України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» №931-ІХ.
- Наказ МОЗ України від 22.01.2024 №106 «Про затвердження Порядку видачі довідок донорам крові та компонентів крові».
Які гарантії для донорів крові змінилися з 26 січня 2026 р., а які залишилися чинними? Чи зберігається оплата за середнім заробітком у день обстеження та донації? Яка довідка потрібна роботодавцю: №435/о чи №436/о – і що саме вона підтверджує? Про це все ми писали у новині:
Гарантії донорам у 2026 році: які з них скасували, а які залишились діяти після 26 січня
***
- З 2026 року можуть скасувати всі соцпільги для донорів крові (оновлено)
- Гарантії донорам у 2026 році: які з них скасували, а які залишились діяти після 26 січня
- Чи залишаться соціальні гарантії для донорів після 25 січня 2026 р.: розʼяснення Держпраці та думка редакції
- Права та гарантії донорів крові та її компонентів: які залишаться у 2026 році, а які скасують?
- Гарантії працівників-донорів у 2026 році: алгоритм оформлення звільнення від роботи та оплати днів відпочинку
