Як отримати компенсацію витрат на відпустки «чорнобильців» у 2026 році: поради від ПФУ для роботодавців

1. «Чорнобильська» відпустка: кому вона надається?
2. Чим «чорнобильська» відпустка відрізняється від щорічної основної відпустки?
3. Який алгоритм оформлення «чорнобильської» відпустки?
4. Порядок дій для роботодавця з метою виплати чорнобильської відпустки
5. Практичні рекомендації для роботодавця
6. Де почитати більше про «чорнобильські» відпустки? 

Коментар до листа ПФУ від 27.05.2026 №35863-32969/У-03/8-2000/26
та Інформаційного повідомлення ПФУ

Одне з традиційно поширених запитань, з яким зіштовхуються кадровики та бухгалтери, звучить так: як правильно оформити відпустку «чорнобильцю», щоб ПФУ гарантовано перерахував підприємству необхідні кошти? Відповідь на це запитання містять нові роз’яснення ПФУ.

«Чорнобильська» відпустка: кому вона надається?

Кожен громадянин, який працює за трудовим договором на підприємстві або у ФОП, має законодавчо закріплене право на відпустку. При цьому, окрім щорічних основних відпусток, вітчизняне законодавство допускає низку інших різновидів відпочинку, зокрема, додаткову відпустку постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи.

Правове підґрунтя для її надання зі збереженням заробітної плати тривалістю 14 робочих днів (що дорівнює 16 календарним дням) на рік закладено в Законі України від 28.02.1991 №796-XII «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (далі – Закон №796).

Важливо!

Додаткова «чорнобильська» відпустка – це державна гарантія. Роботодавець зобов’язаний забезпечити реалізацію цього права працівника протягом кожного календарного року.

Коло «чорнобильців», яким держава надає право на 16 календарних днів додаткової оплачуваної відпустки на рік, чітко обмежене певними категоріями:

Категорія 1

• особи з інвалідністю з-поміж учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС та потерпілих від Чорнобильської катастрофи, щодо яких встановлено безпосередній причинний зв'язок інвалідності з Чорнобильською трагедією;
• хворі на променеву хворобу внаслідок Чорнобильської катастрофи.

Категорія 2

Учасники ліквідації наслідків аварії, які виконували роботи у зоні відчуження:

• з моменту аварії до 1 липня 1986 року – незалежно від кількості відпрацьованих днів;
• з 1 липня 1986 року по 31 грудня 1986 року – не менше 5 календарних днів;
• у 1987 році – не менше 14 календарних днів.

Потерпілі від Чорнобильської катастрофи:

• евакуйовані у 1986 році із зони відчуження (включаючи осіб, які на момент евакуації перебували в стані внутрішньоутробного розвитку, після досягнення ними повноліття);
• особи, які постійно проживали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення з моменту аварії до прийняття офіційної постанови про відселення.

Батьки дітей-інвалідів: один із батьків дитини, потерпілої від Чорнобильської катастрофи, якій встановлено інвалідність, пов’язану з наслідками аварії (або особа, яка її замінює).

Чим «чорнобильська» відпустка відрізняється від щорічної основної відпустки?

«Чорнобильська» відпустка за своєю правовою сутністю не належить до щорічних відпусток, прописаних в ст. 4 Закону про відпустки.

Вона регулюється спеціальним Законом №796, з чого випливає низка важливих нюансів:

• «чорнобильські» відпустки надаються тільки за основним місцем роботи (принаймні, так роз’яснювало Мінсоцполітики в листі від 18.05.2011 №164/13/116-11) і тільки за одним місцем роботи протягом року (зверніть увагу ті, хто приймав на роботу «чорнобильців» не з 1 січня);
• не використана «чорнобильська» відпустка не переходить на наступний рік і не компенсується при звільненні – працівник має скористатися нею в тому році, за який вона надається (з 1 січня по 31 грудня);
• надається «чорнобильська» відпустка за календарний, а не за робочий рік. Тобто, вона надається повної тривалості (16 календарних днів) незалежно від того, скільки часу людина пропрацювала на конкретному підприємстві в поточному році. Навіть якщо працівник влаштувався у грудні, він має право використати її – але до кінця року працевлаштування;
• працівник самостійно обирає період для відпочинку, а роботодавець зобов'язаний піти назустріч. Проте, поділ і перенесення «чорнобильських» відпусток законодавством не передбачений – ми про це писали тут та тут.

Який алгоритм оформлення «чорнобильської» відпустки?

1. Працівник при працевлаштуванні за основним місцем роботи надає роботодавцю посвідчення постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи з відповідною позначкою категорії. Роботодавець залишає в себе копію цього документа;
2. Протягом року працівник надає заяву про надання йому «чорнобильської» відпуски (максимум на 16 календарних днів);
3. Роботодавець видає внутрішній наказ про надання додаткової оплачуваної відпустки тривалістю 16 календарних днів.
4. Оплата відпустки здійснюється роботодавцем, проте не за власні кошти підприємства, а за рахунок ПФУ.

Порядок дій для роботодавця з метою виплати чорнобильської відпустки

Схема здається простою: роботодавець нараховує та виплачує кошти працівникові, а ПФУ перераховує фінансування на рахунок підприємства. Проте ПФУ не відшкодовує витрати, якщо оплаті відпустки не передувало узгодження таких витрат!

Тобто, роботодавець спочатку має вимоги Порядку використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов’язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затвердженого постановою КМУ від 20.09.2005 №936, далі – Порядок №936) щодо реєстрації в ПФУ як роботодавця працівників-«чорнобильців» та подання документів, які є підставою для фінансування відповідних видатків.

ПФУ рекомендує роботодавцям дотримуватися наступного алгоритму:

Етап 1. Попередня реєстрація (щоб отримати компенсацію у наступному році)

Аби мати право на компенсацію, підприємство має зареєструватися в уповноваженому органі ПФУ не пізніше ніж за 2 місяці до початку нового бюджетного року (п. 6 Порядку №936). Для цього подаються:

• Відомості про підприємство (із зазначенням кількості пільговиків та осіб, які працюють на територіях радіоактивного забруднення).
• Персональні списки пільгових працівників (ПІБ, категорія, серія та номер посвідчення, адреса проживання, ІПН або паспортні дані для осіб із релігійними переконаннями)
• Графік відпусток для цієї категорії працівників на наступний бюджетний рік.
• Розрахунок видатків, пов’язаних із компенсацією витрат на оплату відпусток (плановий).

Етап 2. Щомісячна звітність

Щомісяця, до 25 числа місяця, за який здійснюється нарахування, роботодавець подає до ПФУ розрахункові документи та реєстр отримувачів компенсаційних виплат. Вказуються персональні дані працівників, які фактично скористалися відпусткою та суми фактичних відпускних нарахувань.

Лише після перевірки, реєстрації та обліку цих розрахунків ПФУ здійснює фінансування видатків.

Зверніть увагу!

Щодо форм документів, які треба подавати до ПФУ для реєстрації та отримання компенсації витрат на «чорнобильські» відпустки, Фонд рекомендував керуватися наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н. Ми про це повідомляли у статті.

Зразки таких документів ми наводили в статті «Не забудьте до 31 жовтня 2025 р. (включно) подати документи до ПФУ для фінансування відпусток чорнобильцям!».

Практичні рекомендації для роботодавця

1. Ведіть чіткий облік «чорнобильців» за основним місцем роботи. Під час прийняття на роботу обов'язково перевіряйте статус працівника (наявність та дійсність посвідчення 1 або 2 категорії, свідоцтва про інвалідність дитини).
2. Пам'ятайте про дедлайн 1 листопада. Не пізніше ніж за два місяці до нового бюджетного року (до 31 жовтня включно) подайте до ПФУ повний пакет документів та списки пільговиків на наступний рік. Зверніть увагу: в 2026 році 31 жовтня припадає на суботу – тож, подати документи до ПФУ треба не пізніше 30 жовтня!
3. Плануйте відпустки заздалегідь. Створіть графік надання додаткових «чорнобильських» відпусток і дотримуйтесь його, щоб потім отримати компенсацію відпускних витрат.
4. Пам’ятайте про специфіку надання «чорнобильських» відпусток. Якщо працівник нею не скористається вчасно – на наступний рік вона не переноситься. Ділити «чорнобильську» відпустку не можна.
5. Пам’ятайте, що період надання відпустки обирає сам працівник. Роботодавець не має права відмовити в наданні «чорнобильської» відпустки у період, який працівник зазначив у заяві.
6. Вчасно подавайте документи до ПФУ. Щоб отримати бюджетне відшкодування витрат на виплату відпускних без затримок, заздалегідь подавайте відомості та розрахунки до органу ПФУ за місцем обліку.

Де почитати більше про «чорнобильські» відпустки? 

• Чорнобильська відпустка у 2026 році: хто має на неї право?
• Невикористана «чорнобильська» відпустка за минулі роки не переноситься
• Чи може чорнобильська відпустка розпочинатися з вихідного дня?
• Компенсація «чорнобильської» відпустки: тепер можна подати заяву на порталі ПФУ!