- Які нові сервіси запущено на Порталі Дія 13 серпня?
- На кого поширюються нові правила звіряння ВОД і хто відповідає за процес?
- Як відбувається отримання даних з Реєстру на Порталі Дія?
- Отримання відомостей персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних по-новому: правила від «Дії»
- Алгоритм отримання відомостей персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних на Порталі Дія
- Що робити, якщо дані не збігаються?
- Популярні запитання про отримання відомостей персонального обліку та відповіді Порталу Дія
- Де почитати про військовий облік після 27 червня 2026 року?
Які нові сервіси запущено на Порталі Дія 13 серпня?
Як ми вже повідомляли, роботодавці отримали змогу звіряти й оновлювати дані військового обліку своїх працівників онлайн через Портал Дія.
Реалізація цієї новації відбулася шляхом запуску на Порталі Дія трьох нових електронних сервісів:
- Актуалізація відомостей персонального обліку працівників. Докладно про цей розділ читайте тут.
- Фіксація відомостей персонального обліку. Цей новий розділ ми розглянули у цій статті.
- Отримання відомостей персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних. Саме про цей розділ читайте нижче.
Перший етап взаємодії із Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Реєстр) – це формування військово-облікових даних (ВОД) працівників на Порталі Дія. Для цього на Порталі запрацював новий розділ – «Отримання відомостей персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних».
Тобто, в будь-який момент, коли роботодавцю потрібно, він може отримати витяг з Реєстру, у якому буде зазначено ВОД працівника чи працівників. Ці дані роботодавець може звірити із даними власного військового обліку (ВО). Якщо виявить розбіжності – їх треба буде негайно усунути. Якщо помилка у ВО – виправити цю помилку, якщо ж недостовірна або відсутня (або навіть зайва) інформація у Реєстрі – її треба буде актуалізувати за допомогою Порталу Дія (про цю процедуру ми докладно розповіли тут).
Але перш ніж розглядати, які функціонує новий розділ на порталі «Дія», пропонуємо звернутися до Правил звіряння. Вони прояснюють деякі моменти, які на Порталі залишилися без відповідної уваги.
На кого поширюються нові правила звіряння ВОД і хто відповідає за процес?
Нові Правила звіряння ВОД затверджені додатком 28-1 до Порядку №1487.
Оновлений порядок звіряння даних стосується практично всіх українських працедавців: державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (п. 1 Правил).
Загальна організація та контроль за веденням персонального військового обліку прерогатива керівника підприємства (абз. 1 п. 3 Правил). Але він має право призначити іншу особу, яка теж зможе взаємодіяти із Порталом Дія.
Важливо!
Процесом звіряння та формуванням електронних документів на Порталі Дія займається (абз. 2 п. 3 Правил):
- сам керівник підприємства;
- особа, відповідальна за ведення військового обліку на підприємстві;
- уповноважена особа, яка має право вчиняти дії від імені юридичної особи згідно з відомостями ЄДР.
Як відбувається отримання даних з Реєстру на Порталі Дія?
Ця процедура вимагає використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або удосконаленого електронного підпису (УЕП) (абз. 3 п. 3 Правил).
Крок 1. Запит і формування витягу
Відповідальна особа проходить авторизацію на Порталі Дія за допомогою КЕП/УЕП та формує повідомлення про отримання відомостей щодо працівників, які перебувають у трудових відносинах із підприємством (п. 4 Правил).
Увага!
Реєстр передає широкий масив даних по кожному працівнику, зокрема:
- ПІБ, паспортні дані, РНОКПП;
- дату народження, адресу реєстрації та фактичного проживання;
- категорію обліку, військове звання, військово-облікову спеціальність (ВОС), окремий номер запису в Реєстрі;
- відомості про відстрочку/спецоблік та термін їх дії;
- наявність мобілізаційного розпорядження;
- дані про посаду та реквізити наказу про прийняття на роботу;
- найменування ТЦК та СП, де працівник перебуває на обліку;
- відмітки про розшук/звернення ТЦК щодо вчинення адмінправопорушень за ст. 210, 210-1 КУпАП.
Крок 2. Подвійне підписання та блокування для редагування
Сформоване повідомлення про отримання відомостей підписує відповідальна особа (або уповноважена особа/керівник). Якщо документ готувала відповідальна особа, його в обов’язковому порядку другим підписом затверджує керівник підприємства (абз. 18, 19 п. 4 Правил). Після накладення підписів документ блокується для редагування.
Крок 3. Отримання витягу з Реєстру
Особі, яка надіслала повідомлення, надходить витяг з Реєстру (або відмова, якщо правила подання повідомлення були порушені).
Отже, інформація з Реєстру отримана, далі роботодавець має звірити їх з власними даними.
Отримання відомостей персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних по-новому: правила від «Дії»
Місце отримання відомостей онлайн: відповідний розділ на Порталі Дія.
Опис послуги: тут юридичні особи та їхні відокремлені підрозділи можуть отримати з Реєстру військовозобов’язаних відомості персонального обліку працівників для перевірки актуальності даних і підготовки до щорічної звірки військового обліку.
Орієнтовна тривалість заповнення заявки: 1 хвилина.
Термін опрацювання заявки: до 1 доби.
Вартість: безоплатно.
Алгоритм отримання відомостей персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних на Порталі Дія
- Натисніть «Подати заяву» та авторизуйтеся в кабінеті громадянина за допомогою електронного підпису юридичної особи.
- Перевірте відомості про юридичну особу або відокремлений підрозділ, отримані з ЄДР (Єдиний Державний Реєстр) .
- Якщо ви уповноважена особа, зазначте керівника або підписанта, який має підписати заяву.
- Перевірте сформовану PDF-заяву та підпишіть її електронним підписом. Для уповноваженої особи потрібен також підпис керівника або підписанта.
- Стежте за статусом заяви в кабінеті громадянина. Повідомлення про результат надійде також на електронну пошту.
- Завантажте сформований файл із переліком працівників та відомостями персонального обліку.
Що робити, якщо дані не збігаються?
На практиці кадрова реальність часто розходиться з даними державних реєстрів: працівника звільнили, перевели на іншу посаду, або ж він змінив місце проживання. Тому, якщо виявлено розбіжності (наприклад, у кількості працюючих або їхніх персональних даних), відповідальна особа формує засобами Порталу Дія повідомлення про внесення змін до списку — на додавання нових або виключення звільнених працівників (п. 5, п. 6 Правил).
Тобто, починається другий етап взаємодії із Реєстром – актуалізація. Докладно про нього ми розповіли тут, тому зараз зазначимо лише, що зазвичай це повідомлення обробляється автоматично (тобто, дуже швидко) – Реєстр звіряється із даними інших державних реєстрів, зокрема, із Реєстром застрахованих осіб, що його веде ПФУ. Тому, перш, ніж подавати дані на актуалізацію, переконайтесь, що ПФУ вже знає про прийняття на роботу або звільнення вашого працівника.
Увага!
Алгоритм того, як надіслати до ПФУ відомості про трудову діяльність працівника, ми наводили за посиланням.
Якщо дані потрібно звірити із ТЦК у ручному режимі – повідомлення (заява) отримує статус «в обробці» і це триватиме до 72 годин (трьох робочих днів).
Якщо відмови не надійшло і всі зміни внесені вірно (для цього варто подати ще одну заяву на витяг і перевірити дані наново), то третій етап процедури звіряння – формування повідомлення про проведення звіряння даних списку. Про неї ми докладно розповіли тут.
У цьому підсумковому документі працедавець:
- підтверджує актуальність відомостей про працівників;
- підтверджує достовірність усіх поданих змін;
- вказує найменування ТЦК та СП, на території відповідальності яких розташоване саме підприємство.
Після накладення КЕП відповідальної особи та керівника документ блокується для редагування — це і є юридичним фактом успішного проходження циклу звіряння (п. 13, абз. 3 п. 16 Правил).
Популярні запитання про отримання відомостей персонального обліку та відповіді Порталу Дія
Чому система не знаходить компанію?
Статус юридичної особи в ЄДР може не відповідати вимогам, у Реєстрі може бути відсутній запис про юрособу (якщо в неї ще не було працівників, які підлягали обліку в ТЦК) або електронний підпис не містить ЄДРПОУ.
Чому повернувся порожній список працівників?
У Реєстрі можуть бути відсутні записи про працівників або трудові відносини ще не підтверджені даними Пенсійного фонду України. Перевірте подання відомостей до ПФУ та за потреби скористайтеся актуалізацією.
Чи можуть отримані дані бути неактуальними?
Так. Дані могли ще не оновитися після кадрових змін або перебувати на опрацюванні. У разі розбіжностей подайте заяву на актуалізацію.
Від редакції: як ми вже зазначили вище, запускати процес актуалізації одразу не обов’язково. От що обов’язково – це перевірити, чи подали ви потрібні дані до ПФУ. Якщо так і відмови не було, то кілька днів можна і зачекати. Якщо і після цього в Реєстрі нові дані не з’являться – починайте процедуру актуалізації або зверніться до ПФУ (якщо це ваш перший працівник на ВО і тому вас ще в Реєстрі немає).
Чи є обмеження на частоту отримання відомостей з Реєстру?
Ні. Запит можна подавати повторно в будь-який час.
Від редакції: а от актуалізувати ВОД працівника потрібно послідовно. Якщо ви вже подали заяву на актуалізацію його даних, спочатку почекайте їх внесення до Реєстру, а вже потім подавайте нові дані про такого працівника.
Чим ця послуга відрізняється від відомостей про працівників для бронювання?
Для бронювання формується перелік із базовими військово-обліковими статусами. Відомості персонального обліку призначені для ведення військового обліку та щорічної звірки й містять розширений набір даних.
Чи доступна послуга компанії зі статусом «припинено»?
Ні. Для юридичної особи зі статусом «припинено» доступ до послуги блокується.
Де знайти результат?
Файл буде доступний у кабінеті. Повідомлення про готовність результату надійде також на електронну пошту.
Де почитати про військовий облік після 27 червня 2026 року?
- Військовий облік на Порталі Дія у 2026 р.: три нові сервіси для звіряння даних працівників та їх актуалізації
- Військовий облік з 27 червня 2026 р. ведемо по-новому: опубліковано Постанову КМУ №812
- Е-кабінет персонального військового обліку – 2026 ще не працює: відповіді на питання згідно постанови КМУ №812
- Електронний ВОД при працевлаштуванні з 27 червня 2026 р. обовʼязковий: деталі від адвоката
- Повідомлення до ТЦК за червень 2026 р. до 3 липня включно подаємо по-новому: що змінив КМУ з 27 червня
