У коментарях до допису «Дії» у Facebook користувачка запитала, як авторизуватися на Порталі як уповноважена особа підприємства для ведення військового обліку та бронювання працівників.
«Дія» навела звичайний алгоритм:
- увійти за допомогою КЕП із ЄДРПОУ компанії,
- обрати послугу «Бронювання працівників»,
- перевірити дані підприємства
- і підтвердити роль — керівника, підписанта або уповноваженої особи.
Однак користувачка уточнила: КЕП із ЄДРПОУ в неї є, проте після входу вона бачить лише свій кабінет фізичної особи й не знаходить доступу до сервісів для підприємства.
На це «Дія» відповіла, що інформація про уповноважену особу зазначається у самому КЕП, що Портал мав її верифікувати і надати доступ до всіх відповідних сервісів. Якщо це не так, то «Дія» порадила звернутися до надавача підпису. Тобто, технічні проблеми зі свого боку сервіс «Дії» не розглядав як причину цієї ситуації.
Важливо!
Згідно з Регламентом КНЕДП «Дія», сертифікат представника юридичної особи містить і дані підписувача, і найменування та ЄДРПОУ підприємства. Тому РНОКПП працівниці в сертифікаті — не ознака того, що КЕП є лише особистим. Але слід перевірити, чи зазначені там також дані підприємства; посаду вносять за необхідності. Якщо в сертифікаті є ЄДРПОУ, це підтверджує, що підпис оформлено для представника відповідної юридичної особи.
При цьому додавати таку працівницю як уповноважену особу підприємства в електронному кабінеті на Порталі Дія не потрібно. Сам КЕП, за яким працівниця увійшла, визначає її службовий стан та повноваження.
Але, нагадаємо: офіційна сторінка послуги «Бронювання працівників» дозволяє уповноваженій особі подати заяву, але зазначає, що підписати її повинен керівник підприємства. Отже, працівниця, яка не є керівником підприємства, може використовувати свій службовий КЕП для авторизації і подання заяви, але підпис керівника потрібен на етапі її завершення перед надсиланням.
Читайте також:
- Бронювання працівників: запитання-відповіді від Дії
- Отримання відомостей персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних у «Дії»: алгоритм для роботодавця
- Звіряння Списків військового обліку через «Портал Дія» з 27 червня 2026 р.: аналіз змін до Порядку №1487
- Перебронювання працівників-2026: Дія оновила послугу
