«Судово-юридична газета» розповіла, що відсутність печатки або необхідного підпису в трудовій книжці може створити труднощі під час підтвердження трудового стажу для призначення пенсії. Водночас такі недоліки не означають, що людина автоматично втрачає відповідні роки роботи. У певних випадках стаж можна підтвердити іншими документами.
Які підписи та печатки потрібно перевірити у трудовій книжці
У Пенсійному фонді рекомендують насамперед перевірити правильність оформлення першої сторінки трудової книжки.
Зокрема, на ній мають бути:
- підпис власника трудової книжки;
- підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві;
- печатка підприємства або відділу кадрів, де заповнювалася трудова книжка.
Також необхідно перевірити правильність особистих даних. Прізвище, ім’я та по батькові мають бути зазначені повністю, а дата народження – відповідати паспортним даним.
Окрему увагу варто приділити записам про звільнення. У роз’ясненні ПФУ зазначено, що такі записи мають бути засвідчені печаткою.
При цьому слід враховувати, що вимоги до оформлення трудових книжок змінювалися, тому наявність печатки необхідно оцінювати з урахуванням правил, які діяли на момент внесення відповідного запису.
Чи зарахують трудовий стаж, якщо немає печатки
Відсутність печатки або підпису сама по собі не означає автоматичної втрати трудового стажу.
Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій, затверджений постановою КМУ від 12.08.1993 №637, передбачає можливість підтвердження періодів роботи іншими документами, якщо у трудовій книжці відсутні необхідні записи або вони містять неточності.
Зокрема, для підтвердження стажу можуть використовуватися:
- відомості з реєстру застрахованих осіб;
- довідки підприємств, установ та організацій;
- виписки з наказів;
- особові рахунки та відомості про виплату заробітної плати;
- письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання;
- інші документи, що містять відомості про періоди роботи.
Отже, якщо у трудовій книжці відсутня печатка або є інші недоліки оформлення, важливо встановити, чи можна підтвердити відповідний період роботи на підставі наявних документів.
Що робити, якщо у трудовій книжці виявили помилку
У Пенсійному фонді радять перевірити не лише підписи та печатки, а й усі записи в розділі «Відомості про роботу».
Зокрема, потрібно звернути увагу на правильність дат прийняття на роботу та звільнення, повне найменування підприємства, назву посади, а також номери й дати відповідних наказів.
Якщо підприємство змінювало назву, у трудовій книжці має бути відповідний запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акта, його дати та номера.
Якщо виявлено помилки або відсутні необхідні реквізити, варто з’ясувати можливість виправлення записів через роботодавця чи його правонаступника. Якщо підтвердити стаж належним оформленням трудової книжки неможливо, можуть використовуватися інші документи, передбачені постановою №637.
Таким чином, перевірити трудову книжку до звернення за призначенням пенсії доцільно заздалегідь, щоб у разі потреби мати час на отримання документів, які підтверджують періоди роботи.
Більше про трудові книги читайте в матеріалах:
- Різне написання прізвища в трудовій книжці та паспорті: що з пенсійним стажем
- Переведення водія на інший вид транспорту: як зробити запис у трудовій?
- Працівник звільнився, а трудову книжку не отримав: як бути?
- Паперову трудову книжку варто зберігати і після оцифрування: роз’яснення ПФУ
- Кому необхідно оцифрувати трудову книжку: роз’яснення Пенсійного фонду
- Що робити роботодавцям з трудовими книжками після 10 червня 2026 року?
- Трудова книжка при працевлаштуванні у 2026 році: Держпраці нагадала вимоги КЗпП
- Сканування паперових трудових книжок – 2026: до граничного строку 10 червня 2026 р. залишився місяць!
