- Як виправляються помилки щодо зарплати?
- Як показати виправлення помилки у єдиній «зарплатній» звітності, зокрема у додатку 1?
- Чи вплине це виправлення на розрахунок лікарняних?
Розглянемо практичний приклад.
Працівник у січні 2026 року перебував на лікарняному, але йому помилково нарахували за період лікарняного зарплату. Виявили помилку у лютому 2026 року. У зв’язку з цим постає три запитання:
- Як виправити помилку із зайво нарахованою зарплатою за січень?
- Як показати виправлення помилки у єдиній «зарплатній» звітності, зокрема у додатку 1?
- Чи вплине це виправлення на розрахунок лікарняних?
Відповіді на всі три запитання знаходимо в листі ПФУ від 26.02.2026 №2800-030401-8/14498.
Як виправляються помилки щодо зарплати?
Пенсійний Фонд України зазначив, що у разі корегування у лютому 2026 року заробітної плати за січень 2026 року відсторнована заробітна плата відображається в місяці, в якому було здійснено коригування.
Позиція ПФУ, очевидно, базується на пп. 1.6.2 Інструкції №5, яка наголошує:
Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування.
Отже, якщо ви донараховуєте зарплату за попередні місяці, то відображаєте в бухобліку це донарахування в тому місяці, у якому виявили помилку і здійснили донарахування.
Фахівці ПФУ, як бачимо, пропонують застосовувати це правило й у зворотний бік: якщо ви проводите сторнування зайво нарахованої зарплати за минулий місяць, то відображаєте в бухобліку це в тому місяці, у якому здійснили сторнування.
Таким чином, коригувати бухоблік того місяця, за який була зайво нарахована зарплата, не потрібно.
Але це не збігається з нормами НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах», пункти 4 та 5 якого розподіляють бухгалтерські помилки на ті, які були здійснені в минулих роках, і ті, які були здійснені у поточному році.
Зокрема, якби це стосувалося будь-яких інших господарських операцій, то за НП(С)БО 6 треба було б сторнувати зайву зарплату в тому місяці, за який вона була зайво нарахована.
На цьому наполягає і Мінфін, про що ми писали тут.
Як поєднати ці дві протилежні точки зору? У обережного бухгалтера залишається один вихід:
- Коригування зарплати в бухобліку провести так, як вимагає Мінфін. Тобто не у розрахунковій відомості за лютий, а бухгалтерською довідкою, складеною у лютому, де зазначити сторнування зарплати у січні.
- А ось в єдиній «зарплатній» звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ показати виправлення в лютому, а не уточненням за січень.
Як показати виправлення помилки у єдиній «зарплатній» звітності, зокрема у додатку 1?
У додатку 1 зазначене сторно необхідно показати в тому місяці, у якому здійснено таке коригування. Тобто не потрібно відображати окремим рядком, а потрібно показати загальний результат: зарплата за лютий – сторнована зарплата за січень, без деталізації. Відповідно і показувати таке сторнування в рядку 6 Податкового розрахунку не потрібно.
Про це говорить ПФУ у коментованому листі:
У разі корегування у лютому 2026 року заробітної плати за січень 2026 року у зв'язку із страховим випадком, який настав у застрахованої особи з 29.01.2026, відсторнована заробітна плата відображається в місяці, в якому було здійснено коригування, при цьому її буде віднесено за той місяць, за який таке сторнування проведено. Тобто у додатку 1 Податкового розрахунку зазначене сторно необхідно віднести до того місяця, за який здійснено таке корегування.
Чи вплине це виправлення на розрахунок лікарняних?
Далі в листі ПФУ починається щось не дуже зрозуміле:
При обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку виплат по страховому випадку, який настав 05.02.2026, до розрахункового періоду включається 28 календарних днів січня 2026 року та відповідно заробітна плата за ці дні січня 2026 року, а календарні дні з 29 по 31 січня 2026 року виключаються з розрахункового періоду, оскільки застрахована особа була тимчасово непрацездатною, тобто була відсутня у зв'язку з поважною причиною.
З цим важко не погодитись, але незрозуміло, чому ПФУ зазначає, що страховий випадок настав 05.02.2026, якщо зрозуміло, що працівник захворів наприкінці січня. Сам ПФУ про це говорить і вище: коли йшлося про те, як заповнювати додаток 1, сам же ПФУ наголошував, що страховий випадок стався 29.01.2026.
А якщо страховий випадок стався у січні 2026 року, то цей місяць до розрахункового періоду не входить!
Тому наш висновок такий:
- Якщо ми говоримо про ситуацію, яка розглядається в листі – тобто страховий випадок стався в січні 2026 року, то будь-які виправлення в зарплаті за цей місяць не впливають на розрахунок лікарняних. Єдине виключення - якщо працівника прийнято на роботу у січні 2026 року (тобто, якщо він перебував у трудових відносинах менше календарного місяця). В такому випадку розрахунковим періодом буде фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку №1266).
- Якщо ж ми говоримо про іншу ситуацію – тобто страховий випадок стався в лютому 2026 року, але за січень 2026 року в лютому 2026 року ми сторнуємо зарплату (з якоїсь іншої причини), то вплив буде!
Який саме буде вплив, вказує сам ПФУ:
Враховуючи, що <...> буде проведено обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності по страховому випадку за період з 29.01.2026 по 04.02.2026 та, відповідно, проведено сторнування суми заробітної плати за дні тимчасової непрацездатності за січень 2026 року (з 29.01.2026 по 31.01.2026), то при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги за страховим випадком з 05.02.2026 зазначені сторновані суми не враховуються.
Тобто січень 2026 року входить до розрахункового періоду, сторнування січневої зарплати означає зменшення суми доходу, з якого рахуються лікарняні.
***
Про те, як рахувати лікарняні і декретні у 2026 році; якими будуть нижня та верхня межі для оплати лікарняних та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами; та як зміна МЗП з січня 2026 року вплине на ці показники – читайте у статті: Лікарняні і декретні у 2026 році: практичні поради, покроковий алгоритм та 11 прикладів розрахунку!
