3 січня Президент підписав Закон від 18.12.2024 №4158. Закон набирає чинності через три місяці з дня офіційного опублікування. 4 січня Закон опубліковано в «Голосі України», тож його норми діятимуть з 4 квітня 2025 року. І саме з цієї дати ПФУ повертає оплату лікарняних працівникам-сумісникам.
І все це станеться завдяки заміні одного сполучника – з «або» на «та».
У результаті норма щодо виплат від ПФУ (абзац другий ст. 22 Закону №1105 в редакції з 04.04.2025) звучатиме таким чином:
«Допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам надається за основним місцем роботи (діяльності) та за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України».
Жодних перехідних правил не встановили.
Тобто якщо страховий випадок настає з 04.04.2025 і у працівника є основне місце роботи і місце роботи за сумісництвом, то йому належить до оплати лікарняний за рахунок ПФУ як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.
Якщо ж страховий випадок настав до 4 квітня, то працівник отримає виплати від ПФУ лише за одним місцем роботи.
Вам треба оплатити листки непрацездатності в березні?
Рекомендуємо до прочитання такі матеріали редакції:
Приклад 1 (тимчасова непрацездатність настала до 04.04.2025)
Працівник (зовнішній сумісник) був прийнятий на роботу 23.09.2024 на неповну зайнятість (10 годин на тиждень). З 8 по 14 лютого 2025 року (7 днів) він хворів. Загальний страховий стаж працівника – понад 8 років. Страховий стаж за останні 12 місяців, що передують хворобі, – 5 місяців.
Розрахунок лікарняних:
Сумарний заробіток за основним місцем роботи (виходячи з довідки про середній заробіток) і за сумісництвом менший від розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ (160 000,00 грн).
1. Розрахунковим періодом у наведеному випадку буде жовтень 2024 року – січень 2025року.
За період жовтень 2024 року – січень 2025 року сума нарахованої зарплати працівника становить 30 000,00 грн. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить 123 к.дн.
2. Розрахуємо середньоденну зарплату:
30 000 : 123 = 243,90 грн.
3. З урахуванням загального страхового стажу: 243,90 грн х 100% = 243,90 грн;
Страховий стаж за останні 12 місяців менше 6 місяців. Тому сума лікарняних працівника не може перевищувати розміру лікарняних, обчислених з мінзарплати, встановленої на момент настання страхового випадку.
4. Середньоденна зарплата на рівні МЗП – 8 000,00 : 30,44 к.дн. = 262,81;
Оскільки денна виплата (243,90 грн) нижча за середньоденну на рівні МЗП (262,81 грн), лікарняні розраховуємо з денної виплати.
5. Розрахуємо суму оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності:
243,90 х 5 = 1 219,50 грн.
Допомога по тимчасовій непрацездатності починаючи з шостого дня за рахунок ПФУ не оплачується.
Нагадаємо, що згідно зі ст. 23 Закону №1105 підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є сформований на основі медичного висновку про тимчасову непрацездатність листок непрацездатності.
І поки що в Україні застосовуються як електронні, так і паперові листки непрацездатності.
У разі роботи за сумісництво, підставою для призначення допомоги є копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи.
У п. 30 Порядку №1266 щодо копії уточнено: «у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері – на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи».
Тобто копія необхідна тоді, коли листок непрацездатності був виданий на папері. І засвідчити цю копію має не сам працівник, а керівник за основним місцем роботи.
Як тільки оплата листків непрацездатності стане доступною за всіма місцями роботи, електронний лікарняний сумісника відобразиться в електронних кабінетах усіх роботодавців, з якими працівник перебуває у трудових відносинах на момент настання страхового випадку (відкриття листка непрацездатності).
Тому надавати за місцем роботи за сумісництвом копію електронного листка непрацездатності, засвідчену підписом керівника й печаткою за основним місцем роботи, не потрібно.
Приклад 2
Працівник (зовнішній сумісник, працює з 2022 року) хворів з 4 квітня по 14 квітня 2025 року (11 днів). Страховий стаж – 10 років. Стаж за останні 12 місяців – більше 6 місяців.
Сумарний заробіток за основним місцем роботи (виходячи з довідки про середній заробіток) і за сумісництвом менше розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ (160 000,00 грн).
Розрахунок лікарняних:
1. Розрахунковим періодом у наведеному випадку буде квітень 2024 року – березень 2025 року.
Сума нарахованої зарплати працівника за розрахунковий період становить 250 000,00 грн. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить 365 к.дн.
2. Розрахуємо середньоденну зарплату: 250 000,00 : 365 = 684,93 грн.
З урахуванням загального страхового стажу: 684,93 грн х 100% = 684,93 грн.
Розрахуємо суму оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності:
684,93 х 5 = 3 424,65 грн. Ці лікарняні роботодавець повинен сплатити працівникові за власний рахунок.
Але оскільки страховий випадок настав 4 квітня 2025 року, то працівник-сумісник має право на оплату лікарняних і за рахунок ПФУ починаючи з шостого дня тимчасової непрацездатності.
Розрахуємо суму допомоги по тимчасовій непрацездатності: 684,93 х 6 = 4 109,58 грн. Саме на цю суму бухгалтер зробить заяву-розрахунок на порталі ПФУ для оплати допомоги з тимчасової втрати працездатності.
У працівника-сумісника неповна зайнятість: як обчислити лікарняний
Позаяк сумісники часто працюють на умовах неповної зайнятості, розглянемо також, чи є нюанси розрахунку лікарняних у таких ситуаціях? Так, у п. 5 Порядку №1266 згадується про обчислення лікарняних за умов неповної зайнятості.
Якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку або страховий випадок настав у перший день роботи, середньоденна заробітна плата за один календарний день визначається шляхом ділення частини тарифної ставки або частини МЗП на середньомісячну кількість календарних днів (30, 44).
Отже, якщо розрахункового періоду немає, згідно з п. 28 Порядку №1266 середню зарплату слід розраховувати виходячи з посадового окладу (тарифної ставки) або його частини, встановленої працівнику на день настання страхового випадку.
У разі якщо посадовий оклад (тарифну ставку) не встановлено, розрахунок проводиться виходячи з МЗП (або її частини), встановленої на день настання страхового випадку.
Пропонуємо таку формулу для визначення середньоденної зарплати (п. 5, 28 Порядку №1266):
ЗПс/денна = Оклад х частка зайнятості : 30,44,
де Оклад – посадовий оклад (місячна тарифна ставка), встановлений працівнику на день настання страхового випадку;
частка зайнятості – зайнятість працівника (1, 0,25, 0,5, 0,75 тощо);
30,44 – середньомісячна кількість календарних днів.
Приклад 3 (тимчасова непрацездатність настала у перший день роботи сумісника, після 04.04.2025)
Працівник (зовнішній сумісник) був прийнятий на роботу 07.04.2025 з окладом 10 000 грн, але на неповну зайнятість (20-годинний робочий тиждень або, як кажуть, 0,5 ставки) і в той же день захворів. Хвороба тривала 8 днів – з 07 по 14 квітня. Страховий стаж – понад 8 років. Стаж за останні 12 місяців – більше 6 місяців.
Розрахунок лікарняних:
1. Визначаємо розрахунковий період.
Страховий випадок (тимчасова непрацездатність) настав у перший день роботи, і розрахунковий період відсутній.
2. Рахуємо денну зарплату.
У цьому випадку денну зарплату визначаємо виходячи з посадового окладу працівника, але з урахуванням його зайнятості (п. 5 Порядку №1266):
(10 000 х 0,5) : 30,44 = 164,26 грн.
3. Обчислюємо лікарняні за рахунок роботодавця за перші п’ять днів:
164,26 х 5 = 821,3 грн.
4. Обчислюємо лікарняні за рахунок ПФУ за три дні:
164,26 х 3 = 492,78 грн.
Саме на цю суму (492,78) бухгалтер зробить заяву-розрахунок на порталі ПФУ для оплати допомоги з тимчасової втрати працездатності.
Розрахунок лікарняних окремо за місцями роботи і максимальна величина бази нарахування ЄСВ
Згідно з п. 30 Порядку №1266, у разі коли на момент настання страхового випадку застрахована особа працює за сумісництвом, обчислення середньої заробітної плати (суми заробітної плати) здійснюється страхувальниками окремо за основним місцем роботи, за сумісництвом. Розрахунковий період у такому разі визначається за кожним місцем роботи окремо.
Оплата лікарняних здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.
У такому разі сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.
Приклад 4 (розрахунок лікарняних за сумісництвом, якщо сукупний місячний дохід працівника перевищує максимальну базу нарахування ЄСВ)
Працівник (зовнішній сумісник, працює з 2022 року) хворів з 4 квітня по 14 квітня 2025 року (11 днів). Страховий стаж – 10 років. Стаж за останні 12 місяців – більше 6 місяців.
Сумарний заробіток за основним місцем роботи (виходячи з довідки про середній заробіток) і за сумісництвом перевищує розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ (див. графу 5 таблиці).
Таблиця. Розрахунок лікарняних працівника-сумісника
| Місяці розрахункового періоду | Заробітна плата нарахована | Max ЄСВ/ грн | Сума перевищення (4–5)грн |
Зарплата за сумісництвом, що врахуємо під час обчислення лікарняних (=2–6) грн |
||
| Сумісництво,/грн | Основне (згідно з наданою довідкою) грн |
всього (2+3) грн |
||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 2024 рік | ||||||
| Квітень (30 к.дн.) | 21 000,00 | 100 050,00 | 121 050,00 | 120 000,00 | 1 050,00 | 19 950,00 |
| Травень (31 к.дн.) | 21 000,00 | 100 050,00 | 121 050,00 | 120 000,00 | 1 050,00 | 19 950,00 |
| Червень (30 к.дн.) | 21 000,00 | 100 050,00 | 121 050,00 | 120 000,00 | 1 050,00 | 19 950,00 |
| Липень (31 к.дн.) | 21 000,00 | 100 050,00 | 121 050,00 | 120 000,00 | 1 050,00 | 19 950,00 |
| Серпень (31 к.дн.) | 21 000,00 | 100 050,00 | 121 050,00 | 120 000,00 | 1 050,00 | 19 950,00 |
| Вересень (30 к.дн.) | 21 000,00 | 100 050,00 | 121 050,00 | 120 000,00 | 1 050,00 | 19 950,00 |
| Жовтень (31 к.дн.) | 21 000,00 | 100 050,00 | 121 050,00 | 120 000,00 | 1 050,00 | 19 950,00 |
| Листопад (30 к.дн.) | 21 000,00 | 100 050,00 | 121 050,00 | 120 000,00 | 1 050,00 | 19 950,00 |
| Грудень (31 к.дн.) | 21 000,00 | 100 050,00 | 121 050,00 | 120 000,00 | 1 050,00 | 19 950,00 |
| 2025 рік | ||||||
| Січень (31 к.дн.) | 25 000,00 | 150 000,00 | 175 000,00 | 160 000,00 | 15 000,00 | 10 000,00 |
| Лютий (28 к.дн.) | 25 000,00 | 150 000,00 | 175 000,00 | 160 000,00 | 15 000,00 | 10 000,00 |
| Березень (31 к.дн.) | 25 000,00 | 150 000,00 | 175 000,00 | 160 000,00 | 15 000,00 | 10 000,00 |
| Всього | 264 000,00 | 1 350 450,00 | 1 614 450,00 | 1 560 000,00 | 54 450,00 | 209 550,00 |
1. Розрахуємо середньоденний заробіток сумісника за результатами «обмежування» зарплати:
209550,00 грн ÷ 365 днів = 574,11 грн
2. Обчислимо суму допомоги у звʼязку з тимчасовою непрацездатністю:
574,11 грн × 10 днів × 100% = 5741,10 грн
Висновки
1. Якщо настання страхового випадку працівника-сумісника припадає на дати починаючи з 04.04.2025, то такий лікарняний оплачується і за рахунок роботодавця, і за рахунок ПФУ. Тобто працівник має право на оплату листка непрацездатності за всіма місцями роботи.
2. Якщо сумісник захворів у перший день роботи і при цьому йому встановлено неповну зайнятість, лікарняні слід рахувати з частини окладу, встановленого працівнику на день настання страхового випадку.
3. Сумісникам оплата лікарняних здійснюється на підставі електронного листка непрацездатності (або копії паперового листка непрацездатності) та довідки про середню заробітну плату, отриманої за основним місцем роботи.
4. Сумарна заробітна плата (дохід), з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ.