- Обов'язкові реквізити договору: мінімум, без якого не можна
- 6 правил, щоб не потрапити в пастку із "договорами з Інтернету"
- Що треба переглянути у вже укладених договорах після скасування ГКУ
- Додаткові умови: чого немає в законі, але варто додати у договір
- Особливості укладання договорів в умовах воєнного стану
- Практичний чек-лист перед підписанням договору
Процес укладання договору не завжди вимагає допомоги юриста. Є дуже прості договори, а ще на практиці часто трапляються стандартні умови, які застосовуються протягом багатьох років ведення бізнесу.
Тому суб'єкти господарювання часто шукають зразки договорів в Інтернеті, або позичають їх шаблони у колег. І оскільки в українському законодавстві дотримується принцип переваги змісту договору над його формою, більшість таких укладених договорів виконується без проблем і проходять податкові перевірки. Але коли проблема все ж виникає — може виявитись, що договір або не захищає, або захищає не вас.
Втім, ця стаття — не про те, як стати юристом. Вона про те, як за 15 хвилин перевірити будь-який договір за чіткими критеріями, зрозуміти, що в ньому можна змінити, і додати умови, яких закон не вимагає, але які реально захищають ваш бізнес.
Окремо — про нову реальність після 28 серпня 2025 року, коли ГКУ втратив чинність. Тисячі шаблонів в інтернеті все ще містять посилання на скасований Кодекс. Як це впливає на вас і що з цим робити — читайте далі.
Що ще прочитати про укладання договорів в Україні
- Договори поставки, про спільну діяльність, агентський договір та інші: як вони зміняться після скасування ГКУ?
- Що слід врахувати при укладанні договорів після 28 серпня: позиція Мінекономіки, Мін'юсту та Верховного Суду
- Укладення, виконання та визнання недійсними договорів після скасування ГКУ (з 28 серпня 2025 року)
- Штрафні санкції в договорі з посиланням на ГКУ: що робити після 28 серпня 2025 року?
- Інші види договорів після скасування ГКУ: чим вони регулюються?
Обов'язкові реквізити договору: мінімум, без якого не можна
Перш ніж говорити про додаткові умови, які хотілося б додати до вже знайденого шаблону договору, переконайтесь, що він містить хоча б базові елементи (обов'язкові реквізитіи). Без них договір або є недійсним, або не захищає жодну зі сторін у разі спору.
Покажемо у таблиці 1 перелік обов'язкових реквізитів будь-якого цивільно-правового договору і на що треба звернути особливу увагу щодо кожного з них.
Таблиця 1. Обов'язкові реквізити цивільно-правового договору
| Реквізит договору | Обов'язковість | На що звернути увагу |
| Найменування і реквізити сторін | Обов'язково | Перевірте: повна офіційна назва відповідно до реєстру, код ЄДРПОУ/РНОКПП, адреса, банківські реквізити. Для ФОП — серія і номер паспорта або РНОКПП. Перевірте актуальність у реєстрі ЄДР. |
| Предмет договору | Обов'язково | Найпоширеніша проблема: розмиті формулювання. «Надання послуг» — замало. Пишіть конкретно: що саме, в якому обсязі, який результат. Для послуг — як фіксується факт надання (акт, звіт, висновок), якщо немає типової форми первинного документа – ідеально було б навести його зразок. |
| Ціна / порядок розрахунків | Обов'язково (ЦКУ ст. 632) | Якщо ціна в договорі не визначена — вважається, що зобов'язання виконується за звичайними цінами. Вкажіть: суму, валюту (або еквівалент), ПДВ чи без, строки оплати, спосіб (рахунок, готівка, пред'явлення рахунку-фактури) або спосіб визначення ціни (специфікація тощо). |
| Строки виконання зобов'язань | Обов'язково | Без строків — важко довести прострочення. Вкажіть: дату початку, дату завершення або строк від певної події. Для поставки — також строк доставки і момент переходу право власності. Можливо послатись на додатки до договору, видаткову накладну, специфікацію тощо. |
| Відповідальність сторін | Рекомендовано (є в ЦКУ за замовчуванням, але краще конкретизувати) | ЦКУ передбачає загальну відповідальність, але без санкцій у договорі стягнути пеню/штраф важко. Формулюйте конкретно: певний % від суми боргу за кожен день прострочення. Бо стандартні штрафи за ГКУ наразі не діють, якщо є лише посилання на відповідні норми кодексу без деталізації. |
| Порядок розірвання / зміни договору | Рекомендовано | Без цього — тільки за згодою обох сторін або за законом (для окремих видів зобов’язань). Вкажіть: умови одностороннього розірвання, строки повідомлення, наслідки дострокового розірвання. |
| Реквізити для листування | Рекомендовано | Після 28.08.2025 електронне листування може бути доказом у суді — але тільки якщо адреси вказані в договорі. Додайте e-mail, месенджер (якщо використовуєте), та умову: «Листування на зазначені адреси вважається належним повідомленням». |
| Договір може діяти й до його підписання | Рекомендовано | В окремих ситуаціях умови договору можуть поширюватись на відносини між сторонами які виникли до його укладення. Вкажіть у договорі на цю умову та додайте посилання на ч. 3 ст. 631 ЦКУ. |
Зверніть увагу!
З 28.08.2025 р. за ЦКУ (ст. 638) до істотних умов договору належать:
- предмет;
- умови, визнані законом істотними для цього виду договору;
- умови, щодо яких хоча б одна зі сторін наполягала на погодженні.
Тобто перелік ширший, ніж був у ГКУ, де жорстко фіксувались лише предмет, ціна та строк виконання.
Отже, відкрийте договір і звірте його з таблицею 1 зверху донизу. Якщо хоча б один з перших чотирьох пунктів (найменування сторін, предмет, ціна, строки) відсутній або сформульований розмито — зупиніться і з'ясуйте це до підписання. Це не юридична перестраховка. Це захист від ситуації "ми ж домовились усно".
Головне – намагайтесь не писати у договорі всі можливі варіанти та правила, які вам відомі. Припишіть лише те, що дійсно стосується вашого бізнесу та конкретного зобов'язання. Це спростить будь-які переговори та узгодження положень договору.
Де знайти перевірені зразки договорів?
Майже 100 актуальних типових форм договорів — у розділі "Договори" нашого сайту
6 правил, щоб не потрапити в пастку із "договорами з Інтернету"
Пошукова видача за запитом "зразок договору НАЗВА ДОГОВОРУ" дасть сотні результатів. Більшість із них — це шаблони, написані до 2025 року, коли діяв ГКУ. Деякі сайти взагалі не оновлюють свої бази роками. Чи можна ними користуватись? Так — але з обережністю.
Правило 1. Перевіряйте дату публікації або оновлення
Шукайте на сторінці із зразком дату: " Опубліковано ", " Оновлено ", " Актуально станом на __". Якщо зразок 2022–2023 року і немає позначки про оновлення — він майже напевно містить застарілі норми ГКУ. Це не означає, що договір недійсний (про це нижче), але означає, що є ризик, який треба перевірити.
Правило 2. Шукайте в першу чергу на офіційних та спеціалізованих ресурсах
Зразки та шаблони документів краще шукати у фахівців. Вам допоможуть:
- юридичні і бухгалтерські портали, які відстежують зміни законодавства та мають позначку часу;
- офіційні сайти державних органів — для примірних та типових договорів;
- офіційні сайти, де оприлюднюються зміни до чинного законодавства (нормативно-правові та підзаконні акти).
Уникайте сайтів із зразками без авторства, форуми, де невідомий колега роздає зразки усім бажаючим тощо. Безкоштовний зразок може обійтись дорого, якщо в суді виявиться, що він некоректний.
Правило 3. Завжди перевіряйте зразок за таблицею обов'язкових реквізитів (вище)
Взяли зразок з інтернету — відкрийте таблицю 1 і пройдіться по кожному пункту. Чи є в зразку предмет? Чи визначена ціна? Чи є строки? Якщо щось відсутнє — додайте самостійно. Більшість шаблонів мають вільне місце, де ви вписуєте конкретні дані.
Правило 4. Перевіряйте зразок за чек-листом після скасування ГКУ
Це найважливіше правило у 2026 році. Що саме треба перевірити, ми зазначили у таблиці 2.
Таблиця 2. Чек-лист перевірки будь-якого зразка договору
| Що перевіряємо в зразку | Сигнал | Що робити |
| Посилання на ГКУ | Небезпечно | Знайдіть і видаліть усі згадки «відповідно до ст. XX ГКУ». Замініть на відповідні норми ЦКУ або видаліть — ГКУ втратив чинність 28.08.2025. Якщо підходить обом сторонам – припишіть правило у тексті договору без посилання на ГКУ. |
| Дата публікації зразка | Перевірте | Зразки 2023 року і раніше майже напевно потребують оновлення. Шукайте дату публікації або останнього оновлення на сайті. |
| «Господарський суд» у розділі про спори | Небезпечно | Юрисдикція господарських судів після скасування ГКУ може стосуватися іншого кола справ. Уточніть, до якого суду звертатись у вашій ситуації. |
| Типові договори від КМУ | Надійно | Якщо Кабмін затвердив типовий договір для вашої сфери (оренда, перевезення тощо) — шукайте саме його.. |
| Ціна без ПДВ-застереження | Перевірте | Якщо ви — платник ПДВ або контрагент є платником, додайте: «У т.ч. ПДВ 20%» або «Без ПДВ (ФОП на єдиному податку)». Формуйте ціну з ПДВ, щоби уникнути непорозумінь щодо розрахунку ПДВ. |
| Відсутній розділ про конфіденційність | За потреби | Для ІТ, консалтингу, агентів — обов'язково додайте. Для інших сфер договорів — за домовленістю. |
| Досудове врегулювання спору | Перевірте | Це не є обов’язковим, але якщо у договорі присутні такі умови, забрати посилання на ГКУ та обговорити їх детально разом з контрагентом. |
| Форс-мажор | Перевірте | Під час воєнного стану форс-мажор має певні особливості – неможливість виконання договору має бути пов’язано саме з конкретним зобов’язанням, а не із загальною небезпекою по країні. Перевірте альтернативні способи виконання зобов’язання перед тим, як вказати на форс-мажор. |
Правило 5. Адаптуйте зразок під вашу конкретну ситуацію
Жоден зразок, взятий із стороннього джерела, не написаний під вас особисто. Навіть найкращий шаблон договору поставки не знає, чи у вас специфічний товар, чи ви ФОП на єдиному податку, чи ваш контрагент знаходиться в іншій області та має певні особливості виконання договору?
Обов'язково перевірте:
- Чи відповідає предмет договору саме вашій операції (не "товар", а конкретне найменування)
- Чи узгоджена ціна з урахуванням вашого податкового статусу (ПДВ / без ПДВ)
- Чи вказані правильні реквізити обох сторін (перевіряйте ЄДРПОУ / РНОКПП)
- Чи відповідають строки реальним домовленостям з врахуванням воєнного стану
- Чи прописаний форс-мажор з урахуванням сталої та чинної практики його застосування під час воєнного стану.
Правило 6. Перевіряйте узгодженість пунктів договору між собою
Типова помилка у зразках: в одному розділі написано "оплата протягом 5 днів", в іншому — "після підписання акту". Або в тексті договору — одна ціна, в специфікації — інша.
Завжди читайте договір цілісно, а не окремими розділами. Суперечності — це не тільки юридичний ризик, але й підстава для суперечок з контрагентом. Те ж саме стосується й розділу відповідальності, де, як правило, сторони посилаються на інші пункти/підпункти договору.
Окремо важливо не забути про працівників, які можуть підписувати первинні документи, складені на виконання цього договору (вкажіть їх у договорі або у додатку до нього).
Що треба переглянути у вже укладених договорах після скасування ГКУ
Нагадаємо, що договори, укладені до скасування ГКУ, дійсні. Посилання на відповідні норми ГКУ по тексту укладених договорах не роблять їх автоматично недійсними.
Однак є важливий нюанс: якщо виникне спір і договір містить умову, яка посилається на скасовану норму ГКУ та є предметом спору — суд, скоріш за все, тлумачитиме цю умову проти того, кто її написав.
Що саме зникло разом з ГКУ і які правила треба застосовувати зараз – ми навели в таблиці 3.
Таблиця 3. Зміни, які відбулися в договорах у зв'язку із скасуванням Господарського кодексу України (ГКУ)
| Що було в ГКУ | Що тепер (ЦКУ) |
| Окремі «істотні умови» для господарських договорів: предмет, ціна, строк — три обов'язкові умови (ч. 3 ст. 180 ГКУ) | За ЦКУ (ст. 638) — більш гнучкий підхід: предмет та умови, що закон визначає як істотні для даного виду + умови, на яких наполягає одна зі сторін |
| Автоматична пеня за прострочення грошового зобов'язання за подвійною ставкою НБУ (ст. 343 ГКУ) — навіть без договору | Без окремої норми в договорі пеня за подвійною ставкою НБУ не застосовується автоматично. Якщо хочете пеню — пропишіть її в договорі |
| Торговий (комерційний) агентський договір за ГКУ | Замінюється на договір доручення (ст. 1000–1010 ЦКУ), договір комісії (ст. 1011–1028 ЦКУ) або договір про надання послуг (ст. 901 - 907 ЦКУ) |
| Поняття «господарське зобов'язання» | Замінюється загальним цивільним зобов'язанням за ЦКУ — без окремого понятійного апарату |
| Типові та примірні договори — сфера регулювання Кабміну (ст. 179 ГКУ) | Стаття 630 ЦКУ (в оновленій редакції) зараз теж говорить: КМУ та уповноважені органи можуть рекомендувати примірні та затверджувати типові договори |
Додаткові умови: чого немає в законі, але варто додати у договір
Закон встановлює мінімум. Він говорить: "Договір повинен містити істотні умови та інші обов'язкові умови для певного виду зобов'язань". Але закон не забороняє вам домовитись про більше. І часто саме це більше — це те, що реально захищає вас у разі конфлікту.
Ось умови, яких ніхто не вимагає, але які бізнес-практика давно визнала корисними – ми навели їх в таблиці 4.
Таблиця 4. Корисні додаткові умови договору
| Умова | Навіщо потрібна | Коли додавати |
| Забезпечувальний платіж (депозит) | Дає гарантію виконання. Якщо контрагент «зникне» — у вас є кошти для відшкодування. | Оренда, підряд, великі поставки |
| Формула ціни (прив'язка до курсу валюти) | Захищає від валютних ризиків при довгих договорах. | Будь-які договори на більш як 3 місяці |
| Умова про попереднє врегулювання спору (претензійний порядок) | Без неї в суді можуть виявитись сюрпризи. З нею — є чіткий строк відповіді на претензію та з’ясування всіх обставин виникнення спору. | Бажано у всіх договорах |
| Порядок приймання-передачі (перелік документів) | Захищає від ситуації: «ми вам передали», «ні, не передавали». Конкретний перелік: накладна, акт, видаткова накладна. | Поставка, підряд, послуги |
| Обмеження відповідальності (ліміт збитків) | Дозволяє обмежити максимальний розмір відшкодування сумою договору або іншою цифрою. Інакше це може зробити суд. | ІТ, консалтинг, агентські, поставка (купівля\продаж) |
| Умова про конфіденційність та NDA | Без неї контрагент може використовувати вашу комерційну інформацію без відповідальності. | ІТ, консалтинг, виробництво |
| Антикорупційне застереження | Стає обов'язковим для партнерів з міжнародними компаніями, держзамовленнями. | Якщо є держпартнер або донор |
| Умова про електронний підпис і ЕДО | Якщо підписуєте за допомогою відповідних електронних сервісів та зберігаєте документи у хмарі/віртуальному сервері/сервері. | Дистанційна робота, e-invoicing |
Як правильно додавати ці умови до договору?
Надамо декілька практичних порад:
- Не копіюйте формулювання навмання — кожне застереження має сенс лише якщо воно чітко прив'язане до реалій вашого договору (суми, строки, конкретні зобов'язання).
- Не перевантажуйте договір. Договір на 2 сторінки з чіткими умовами часто кращий, ніж договір на 15 сторінок, де 12 сторінок — загальні фрази, які плутають та фактично не виконуються.
- Електронне листування: якщо ви спілкуєтесь через e-mail або Viber — пропишіть у договорі конкретні адреси і умову: "Повідомлення, надіслані на зазначені контакти, вважаються такими, що отримані стороною".
- Конфіденційність: не обмежуйтесь фразою "сторони зобов'язуються зберігати конфіденційність". Вкажіть: що саме є конфіденційним, на який строк (і після закінчення договору теж!), та відповідальність за порушення.
- Якщо ви складаєте документи на виконання договору, які зазвичай відрізняються від стандартних та звичних для вас, краще додавати зразки таких документів до договору як додатки. Так ви уникнете ситуацій, коли документи не містять важливої для виконання зобов'язання інформації і це врятує вас від спору з органами ДПС щодо нереальності госпоперацій.
Особливості укладання договорів в умовах воєнного стану
Під час воєнного стану є кілька умов, без яких не обходиться жоден цивільно-правовий договір:
- Форс-мажор: обов'язково вкажіть порядок повідомлення (строк, спосіб) і наслідки (зупинення строків, право розірвання через X днів). Пам'ятайте, форс-мажор звільняє лише від відповідальності за невиконання/несвоєчасне виконання зобов'язання.
- Альтернативні способи зв'язку: вкажіть кілька каналів — e-mail, телефон, месенджер — і правила, за якими повідомлення вважається отриманим.
- Умови виконання під час відключень електроенергії: для договорів, де строки критичні (наприклад, ІТ-послуги) — пропишіть, як рахуються строки при форс-мажорі.
- Замінники: якщо ключовий виконавець може бути мобілізований — хто його замінює? Це особливо важливо для договорів підряду та надання послуг.
Практичний чек-лист перед підписанням договору
Зведемо все в один практичний алгоритм, який займе 15–20 хвилин при роботі з будь-яким договором:
- Крок 1. Перевірте реквізити сторін — повна назва, ЄДРПОУ/РНОКПП, актуальна адреса, банківські реквізити.
- Крок 2. Переконайтесь, що предмет конкретний — що саме, скільки, яка якість, як фіксується результат.
- Крок 3. Перевірте ціну — сума, валюта, ПДВ або без, строки і спосіб оплати.
- Крок 4. Перевірте строки — початок, кінець, проміжні дати (якщо потрібно), додатки.
- Крок 5. Якщо зразок знайдено в інтернеті — перевірте за чек-листом з Таблиці 2: немає посилань на ГКУ, дата актуальна.
- Крок 6. Перевірте, чи пеня прописана в договорі — якщо потрібна, бо тепер вона не виникає автоматично.
- Крок 7. Подумайте, які з додаткових умов (Таблиця 4) доречні у вашій ситуації. Форс-мажор — точно.
- Крок 8. Перевірте узгодженість — один розділ не суперечить іншому, немає посилань на відсутні пункти або додатки.
- Крок 9. Перевірте e-mail та телефони обох сторін — вони мають бути в договорі.
- Крок 10. Якщо договір на велику суму або нестандартний — порадьтеся з юристом. Навіть одна консультація коштує менше, ніж один судовий позов.
Важливо!
Договір — це не документ для "галочки". Це єдиний інструмент, який захищає вас, якщо щось піде не так. Витратьте 20 хвилин сьогодні — і заощадите місяці та гроші завтра.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї новини можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату , вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
