Кабмін постановою від 08.11.2017 р. №840 затвердив критерії, за якими оцінюється ступінь ризику від провадження господарської діяльності у сфері створення, формування, ведення і використання страхового фонду документації та визначається періодичність здійснення планових заходів державного нагляду (контролю) Державною архівною службою.
Згідно з документом зазначеними критеріями є:
- значення для економіки і безпеки держави;
- належність до критичної інфраструктури;
- наявність потенційного рівня небезпеки;
- належність до культурної спадщини;
- призначення страхового фонду документації;
- дотримання вимог законодавства щодо створення, формування, ведення і використання страхового фонду документації.
Відповідно до встановлених критеріїв суб'єкти господарювання належать до одного з трьох ступенів ризику - високого, середнього та незначного.
Також визначено періодичність здійснення планових заходів державного нагляду (контролю) Державною архівною службою. Так, планові заходи державного нагляду (контролю) за діяльністю суб’єктів господарювання здійснюватимуться з такою періодичністю:
- з високим ступенем ризику — не частіше одного разу на два роки;
- із середнім ступенем ризику — не частіше одного разу на три роки;
- з незначним ступенем ризику — не частіше одного разу на п’ять років.