ДПС у своїй ІПК від 07.05.2026 №2652/ІПК/99-00-07-03-01 розглянула таку ситуацію:
Підприємець є виробником поліграфічної, рекламної продукції та послуг.
Запитання:
1. Що потрапить у графи 3 – 6 надходження товарів – матеріали та сировина, яку підприємець придбаває для виробництва, чи товари, які він виготовляє (надає поліграфічні послуги), бо в графі 6 вказано – постачальник (продавець, виробник) або отримувач товару?
2. У графі 8 – вибуття товарів що має Підприємець відображати: продані товари в безготівковій формі чи передані на виробництво матеріали і сировина?
Відповідь:
1. Відповідно до ст. 3 Закону №265 наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496 (далі – Порядок №496) затверджено Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців (далі – ФОП), у тому числі платників єдиного податку.
- Бланк Форми ведення обліку товарних запасів ви можете знайти за посиланням.
- Форма ведення обліку товарних запасів, а також Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затверджені наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496
У пп. 3 п. 3 розділу II Порядку №496 передбачено, що до граф 3 – 6 Форми обліку вносяться реквізити первинного документа (вид первинного документа, дата його складання, номер первинного документа (за наявності), найменування суб’єкта господарювання – постачальника або отримувача, його РНОКПП або код згідно з ЄДРПОУ / номер ID картки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті).
При цьому до наведених вище граф вносяться реквізити первинного документа, що підтверджує надходження або вибуття саме товару.
Графи 3 – 6 Форми обліку товарних запасів не передбачають внесення інформації про матеріали та сировину, які використовуються Підприємцем у виробництві, а мають містити реквізити первинного документу, що підтверджує надходження або вибуття товару, продаж якого здійснює Підприємець.
2. Відповідно до пп. 5 п. 3 розділу II Порядку №496 ФОП вносить до графи 8 Форми обліку відомості щодо загальної вартості товару відповідно до первинного документа про вибуття товарів (крім даних щодо продажу через РРО / ПРРО).
При цьому вибуттям товарів для цілей цього Порядку №496 вважається, зокрема продаж товарів з розрахунком в безготівковій формі, який здійснено у встановлених законодавством випадках без застосування РРО / ПРРО.
Отже, графа 8 Форми обліку не передбачає внесення інформації про матеріали та сировину, які використовуються Підприємцем у виробництві, а має містити загальну вартість товару відповідно до первинного документа про його вибуття.
І наприкінці попереджуємо, що ця ІПК має індивідуальний характер і може бути використана для захисту при податкових перевірках виключно тим ФОПом, якому її надано.
Багато писали про товарний облік ми у своїх статтях та новинах, зокрема:
- Хто з ФОПів має вести товарний облік: нагадування від редакції
- ФОП надає послуги або виконує роботи: чи потрібно вести товарний облік?
- Ведення товарного обліку ФОПами: що перевіряють податківці?
- Порядок ведення товарного обліку ФОПами визнано нечинним: рішення Київського окружного адміністративного суду
- Товарний облік для ФОПів все ще обов'язковий: Мінфін продовжує боротьбу в суді і подав апеляцію!
