Цій статті більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
ФСС з ТВП нагадує, що середня заробітна плата для розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами і допомоги з тимчасової непрацездатності, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється на підставі відомостей, що включаються до звіту з ЄСВ (додаток 4). Сюди входять:
- доходи,
- грошове забезпечення,
- допомога,
- компенсації застрахованих осіб та суми нарахованого ЄСВ, що подаються до ДФС.
Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати, на яку нарахований ЄСВ та/або страхові внески, на кількість календарних днів перебування у трудових відносинах у розрахунковому періоді. Але без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, а саме:
- тимчасова непрацездатність,
- відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами,
- відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком,
- відпустка без збереження заробітної плати.
Місяці розрахункового періоду (з першого до першого числа), в яких застрахована особа не працювала з поважних причин, виключаються з розрахункового періоду.
Таким чином, із розрахункового періоду виключаються дні тимчасової непрацездатності, відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами. Отже, до розрахунку середньоденної заробітної плати не повинні включатися суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, які нараховані за дні тимчасової непрацездатності, відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами. А у випадку виключення із розрахункового періоду повного місяця (з першого до першого число), також виключається нарахована у цьому періоді заробітна плата (матеріальна допомога, премія, тощо).
Враховуючи зазначене, до розрахунку допомоги включається заробітна плата, нарахована за розрахунковий період, на яку нарахований ЄСВ в межах максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.
Аналогічне роз'яснення надане Фондом з ТВП у листі від 20.09.2016 р. №2.4-46-1616.
Від редакції:
Приклади нарахування лікарняних, якщо у розрахунковому періоді були поважні причини
Приклад 1.
Розраховуємо лікарняні працівниці, яка вийшла з відпустки по догляду за дитиною до 3 років.
Працівниця ТОВ «В» перебувала у відпустці по догляду за дитиною з 10.01.2015 р. до 01.09.2016 р. Посадовий оклад працівниці дорівнює 4000 грн. Страховий стаж більший ніж 10 років, тому її страховий стаж дорівнює 100%. З 08.09.2016 р. до 12.09.2016 р. працівниця хворіла.
Розрахунок лікарняних:
1) середньоденна зарплата за фактичними даними: 4000 грн : 30,44 = 131,41 грн;
2) денна зарплата за фактичними даними: 131,41 грн х 100% = 131,41 грн;
3) розрахунок лікарняних за рахунок підприємства на рівні фактичних даних, оскільки перебування у відпустці по догляду за дитиною включається до її страхового стажу: 131,41 грн х 5 к. д. = 657,05 грн.
Приклад 2.
Розраховуємо лікарняні працівниці, яка протягом розрахункового періоду перебувала у відпустці без збереження зарплати
Працівниця ТОВ «В» перебувала у відпустці без збереження зарплати з 10.01.2016 р. до 21.01.2016 р. Посадовий оклад працівниці дорівнює 4000 грн. За січень 2016 року працівниці нараховано зарплати 2500 грн. Страховий стаж більший ніж 10 років, тому її страховий стаж дорівнює 100%. З 08.09.2016 р. до 12.09.2016 р. працівниця хворіла.
Розрахунок лікарняних:
1) середньоденна зарплата за фактичними даними: (4000 грн *11 + 2500) : (30 + 31 + 30 +31 + 31 -12 + 29 + 31 + 30 + 31 +30 + 31 + 31) = 46500 : 354 = 131,36 грн;
2) денна зарплата за фактичними даними: 131,36 грн х 100% = 131,36 грн;
3) розрахунок лікарняних за рахунок підприємства на рівні фактичних даних, оскільки перебування у відпустці по догляду за дитиною включається до її страхового стажу: 131,36 грн х 5 к. д. = 656,80 грн.
Приклад 3.
Розраховуємо лікарняні працівнику, який протягом розрахункового періоду деякий час хворів
Працівник ТОВ «В» хворів з 10.02.2016 р. до 21.02.2016 р. Посадовий оклад працівника дорівнює 5000 грн. За дні хвороби у лютому 2016 року працівнику нараховано лікарняні 2000 грн. та зарплату 3000 грн. Страховий стаж більший ніж 9 років, тому його страховий стаж дорівнює 100%. З 08.09.2016 р. до 12.09.2016 р. працівник хворів.
Розрахунок лікарняних:
1) середньоденна зарплата за фактичними даними: (5000 грн *11 + 3000) : (30 + 31 + 30 +31 + 31 + 29 - 12 + 31 + 30 + 31 +30 + 31 + 31) = 58 000 : 354 = 163,84 грн;
2) денна зарплата за фактичними даними: 163,84 грн х 100% = 163,84 грн;
3) розрахунок лікарняних за рахунок підприємства на рівні фактичних даних, оскільки перебування у відпустці по догляду за дитиною включається до її страхового стажу: 163,84 грн х 5 к. д. = 819,20 грн.
