Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради на своїй сторінці у Facebook розповіла, що мобілізація ≠ відпустка без збереження зарплати.
Мобілізація працівника – це не відпустка «за власний рахунок». Проте для роботодавця така ситуація може створити парадокс: у звітності працівник залишається у трудових відносинах, але заробітна плата від роботодавця може не нараховуватися. Саме це іноді стає причиною запитань щодо правильності оформлення його відсутності.
Мобілізований працівник у звітності: чому його можуть переплутати з працівником у відпустці без збереження зарплати?
Працівник, призваний на військову службу під час мобілізації, не пише заяву на відпустку без збереження заробітної плати.
Відповідно до ст. 119 КЗпП за таким працівником на період військової служби зберігаються місце роботи та посада, а трудові відносини з роботодавцем продовжуються. Працівник увільняється від виконання роботи у зв’язку з призовом на військову службу.
Натомість відпустка без збереження заробітної плати є окремою підставою відсутності працівника на роботі та оформлюється відповідно до норм законодавства про відпустки.
Тому ототожнювати ці дві ситуації юридично неправильно.
Звідки виникає плутанина?
Причина – у відсутності нарахувань.
Якщо мобілізованому працівнику роботодавець не здійснює жодних виплат, у Додатку 1 до Податкового розрахунку при цьому все одно має бути відображено, що особа продовжує перебувати у трудових відносинах.
Пенсійний фонд України роз'яснює: за відсутності добровільної виплати мобілізованому працівнику у Додатку 1 зазначаються, зокрема, категорія застрахованої особи, місяць та кількість календарних днів перебування у трудових відносинах, а суми заробітної плати та ЄСВ – нульові.
Тобто відсутність зарплати у звітності сама по собі не означає, що працівник перебував у відпустці без збереження зарплати.
Що важливо у Додатку 1?
Якщо мобілізований працівник не отримує виплат від роботодавця, у Додатку 1:
- зазначається відповідна категорія застрахованої особи – «1», а для особи з інвалідністю – «2»;
- у графі 14 зазначається кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;
- у графах, де відображаються суми доходу та ЄСВ, за відсутності нарахувань зазначаються нульові показники;
- графа 13 «Кількість днів без збереження заробітної плати» не заповнюється, оскільки мобілізація не є відпусткою без збереження зарплати. Пенсійний фонд прямо зазначає, що ця графа заповнюється лише у разі перебування застрахованої особи саме у такій відпустці.
А якщо роботодавець добровільно виплачує кошти мобілізованому?
Тут звітність буде іншою.
Якщо підприємство прийняло рішення про добровільну виплату мобілізованому працівнику, така виплата відображається у Додатку 1.
ПФУ рекомендує зазначати її, зокрема, у графах щодо доходу та нарахованого ЄСВ. Якщо така виплата за основним місцем роботи є меншою за мінімальну заробітну плату, виникає питання застосування мінімального страхового внеску; для працівника з інвалідністю відповідної вимоги щодо доплати ЄСВ до мінімального розміру немає.
Чи потрапляє мобілізований працівник до 4ДФ?
Якщо працівнику нічого не нараховано і не виплачено, підстав для відображення доходу в 4ДФ немає.
Якщо ж роботодавець здійснює виплату, вона відображається у 4ДФ відповідно до її податкової природи та встановленої для неї ознаки доходу.
Тому правило просте: немає доходу – немає що показувати у 4ДФ; є виплата – її необхідно відобразити відповідно до правил заповнення додатка.
Чи потрібно показувати мобілізацію у Додатку 5?
Ні.
Сам факт мобілізації працівника не є кадровою подією, яку потрібно відображати у Додатку 5.
Пенсійний фонд України окремо звертає увагу, що факт мобілізації працівника у Додатку 5 єдиної звітності не відображається.
Чому роботодавець може отримати лист від Інспекції?
Саме тут і виникає практична проблема.
Якщо інформаційні дані свідчать про наявність працівника у трудових відносинах, але протягом певного періоду відсутні нарахування заробітної плати, така інформація може потребувати додаткового з'ясування.
У результаті роботодавець може отримати повідомлення або лист із проханням пояснити причини відсутності нарахувань.
Головне для роботодавця
Мобілізований працівник – не працівник у відпустці без збереження зарплати.
Його трудові відносини з роботодавцем продовжуються, за ним зберігаються місце роботи та посада, а у звітності він продовжує відображатися як працівник, навіть якщо роботодавець не нараховує йому заробітну плату.
Правильне оформлення мобілізації та коректне подання звітності допоможуть роботодавцю уникнути непорозумінь і підтвердити, що відсутність працівника пов’язана саме з проходженням військової служби, а не з відпусткою без збереження зарплати.
Де почитати більше про виплати мобілізованим працівникам?
- Щомісячна матеріальна допомога мобілізованим працівникам резидента Дія Сіті: правила оподаткування
- Чи нараховувати ЄСВ на щомісячну матдопомогу мобілізованому: ДПС змінила думку?
- Якщо працівника мобілізували: що в кадровому обліку та в зарплатній звітності?
- Додаткова відпустка на дітей працівниці, якщо чоловік мобілізований: деталі від Держпраці
- Дві постанови Верховного Суду щодо гарантій мобілізованим працівникам
- Середній заробіток за працівниками на військовій службі у 2026 році не зберігається: позиція Верховного Суду
Увага!
Все про єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ (місячна та квартальна форма) у 2026 році – посилання на нові бланки для ФОП та юридичних осіб, докладні інструкції із їх заповнення та подання, складання додатків до Податкового розрахунку, виправлення помилок, штрафи за неподання чи несвоєчасне подання єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ – читайте у путівнику від редакції «Дебет-Кредит»:
