Як звільнити працівника у 2025 році?
Усе про документальне оформлення звільнення працівника (зі зразками заяв та наказів), а також як правильно і швидко провести розрахунок при звільненні (покроковий алгоритм дій бухгалтера) – читайте у двох актуальних статтях від редакції «Дебет-Кредит»:
Фахівці Держпраці у листі від 09.09.2025 №Ц/2/2331-3В-25 зауважили, що відповідно до ч. 1 ст. 38 КЗпП працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це роботодавця письмово за два тижні.
У разі коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу (переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до закладу освіти; неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність; догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною з інвалідністю; догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або особою з інвалідністю I групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин), роботодавець повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.
Вихід на пенсію є одноразовою подією. Тому фахівці Держпраці вказали, що з огляду на норми ч. 1 ст. 38 КЗпП, працівник після досягнення пенсійного віку (оформлення пенсії) може звільнитись лише один раз за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію.
Можлива ситуація, коли на дату набуття права на пенсію працівник працює за сумісництвом та перебуває одночасно в трудових відносинах з кількома роботодавцями. У такому разі виникає право працівника припинити трудові відносини за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію з усіма роботодавцями, з якими він перебував у трудових відносинах на дату призначення пенсії.
На думку Держпраці, застосування підстави для звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію згідно з ч. 1 ст. 38 КЗпП України обмежується лише першим випадком звільнення з роботи після досягнення пенсійного віку (оформлення пенсії).
Від редакції:
Якщо працівник бажає звільнитися за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію, він подає заяву, де зазначає дату звільнення. Закон не передбачає, щоби для права звільнення з цієї підстави працівник звільнявся саме у свій день народження, коли він досяг пенсійного віку, або в день, коли він оформив пенсію з інших підстав. Тож звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію є можливим і пізніше – навіть через рік чи навіть через десять років, коли працівник давно на пенсії (приклад 1).
Приклад 1. Особа, що працює на підприємстві з 2010 р., досягла пенсійного віку в 2023 р. і оформила пенсію за віком. У вересні 2025 р. подала заяву про звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію. Підприємство не має права відмовити працівникові і мусить звільнити його з цієї причини у визначений ним строк.
Чи є звільнення у зв'язку з виходом на пенсію одноразовим? КЗпП про це чітко не говорить, тому наразі ми маємо лише трактування норм ст. 38 цього Кодексу з боку Держпраці.
На нашу думку, навпаки, пенсіонер, як і інші пільгові категорії, передбачені в ч. 1 ст. 38 КЗпП, мають право звільнятися з відповідної поважної причини неодноразово (приклад 2). Саме тому, що закон не обмежує ані період, протягом якого можна скористатися цією підставою для звільнення, ані кількість разів використання цієї підстави.
Приклад 2. Особа у вересні 2025 р. подала заяву про звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію, і, на нашу думку, підприємство не має законодавчих підстав відмовити їй з посиланням на те, що в її трудовій книжці вже був факт звільнення з попереднього місця роботи в 2020 році з цієї самої підстави. За рішенням роботодавця така особа звільняється за ч. 1 ст. 38 КЗпП за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію у визначений нею строк.
Тим же, хто не бажає сперечатися із Держпраці, доведеться аналізувати дані з Реєстру застрахованих осіб (і паперових трудових книжок за наявності) новоприйнятих працівників, щоб з'ясувати, чи не звільнялися вони раніше у зв'язку із виходом на пенсію, щоб не повторити таку підставу для звільнення знову.