Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
"Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше року!".
Фахівці Держпраці у своєму листі від 10.06.2025 №933/2.3/2.1-ЗВ-25а зауважили, що відповідно до частини третьої статті 119 КЗпП за працівниками, направленими для проходження базової військової служби, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи і посада на підприємстві, в установі, організації, фермерському господарстві, сільськогосподарському виробничому кооперативі незалежно від підпорядкування та форми власності і у фізичних осіб - підприємців, у яких вони працювали на час призову.
Тож за працівниками, визначеними частиною третьою статті 119 КЗпП, зберігаються місце роботи і посада на підприємстві, в установі, організації, у яких вони працювали на час призову.
Увільнення таких працівників від виконання роботи за трудовим договором оформлюється відповідним наказом роботодавця.
Для відповіді на питання щодо необхідності внесення запису до трудової книжки про увільнення працівника від виконання роботи за трудовим договором на час проходження ним військової служби Держпраці звернулася до Інструкції №58 щодо ведення трудових книжок працівників.
Відповідно до пункту 2.4 Інструкції усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
Висновок Держпраці: законодавством про працю не визначено обов'язковості внесення запису до трудової книжки про увільнення працівника від виконання роботи за трудовим договором на час проходження ним військової служби. Тобто такі записи роботодавці можуть виконувати за самостійним рішенням.