Залучення іноземних фахівців може стати конкурентною перевагою для українського бізнесу. Однак працевлаштування іноземця без дозволу у 2025 році обійдеться роботодавцю в 160 000 гривень штрафу за кожну неоформлену особу.
Б. Янків на своєму сайті розібрав покроково, як легально оформити дозвіл на застосування праці іноземців та уникнути фінансових ризиків.
Що таке дозвіл на застосування праці іноземців
Дозвіл на працевлаштування іноземців — це офіційний документ, який надає роботодавцю право легально використовувати працю іноземного громадянина на конкретній посаді. Цей механізм регулюється Законом України «Про зайнятість населення» і спрямований на контроль за міграційними процесами.
Важливо розуміти: дозвіл оформлюється саме роботодавцем на певну вакансію, а не іноземцем для вільного пошуку роботи. Дозвіл видається терміном від 6 місяців до 3 років з можливістю продовження.
Хто видає дозвіл і куди звертатися
Оформленням та видачею дозволів займаються територіальні органи Державної служби зайнятості (регіональні центри зайнятості). Роботодавець може подати документи у зручний спосіб:
- особисто до центру зайнятості;
- через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП);
- онлайн через електронний кабінет роботодавця;
- поштовим відправленням з описом вкладення.
Для громадян країн, що становлять загрозу суверенітету України (зокрема, РФ та РБ), процедура вимагає додаткового погодження з регіональними органами Служби безпеки України.
Необхідні документи для оформлення дозволу
Для успішного отримання дозволу на працевлаштування іноземця роботодавець подає до центру зайнятості такий пакет документів:
Основний перелік документів:
- заяву встановленої форми з підтвердженням, що посада не пов’язана з громадянством України;
- копії паспорта іноземця з нотаріально засвідченим перекладом на українську мову;
- кольорову фотокартку розміром 3,5 x 4,5 сантиметра;
- копію проєкту трудового договору (контракту) або гіг-контракту (для резидентів Дія.Сіті), засвідчену роботодавцем;
- документ про внесення плати за видачу дозволу.
Додаткові документи для окремих категорій:
- для відряджених працівників: копія зовнішньоекономічного договору та документ про трудові відносини з іноземним роботодавцем;
- для випускників топ-100 світових університетів: копія диплома про вищу освіту;
- для працівників творчих професій: нотаріально засвідчені копії документів, що ідентифікують об’єкт авторського права.
Усі документи іноземного походження мають бути легалізовані в установленому порядку.
Важливо! Після отримання дозволу роботодавець зобов’язаний укласти трудовий договір з іноземцем не пізніше ніж за 90 календарних днів з дати видачі дозволу. Після цього, протягом 10 днів з моменту укладення договору, необхідно подати його засвідчену копію до центру зайнятості. Порушення цих строків може призвести до скасування дозволу.
Терміни розгляду та вартість дозволу
Центр зайнятості приймає рішення про видачу дозволу протягом 7 робочих днів, а про продовження дії — протягом 3 робочих днів з моменту отримання повного пакета документів. Копія рішення надсилається роботодавцю електронною поштою.
Розміри плати за видачу дозволу у 2025 році:
Вартість розраховується в прожиткових мінімумах для працездатних осіб (ПМПО), який у 2025 році становить 3 028 грн.
| Термін дії дозволу | Вартість (у ПМПО) | Сума у 2025 році |
| до 6 місяців | 3 ПМПО | 9 084 грн |
| від 6 місяців до 1 року | 5 ПМПО | 15 140 грн |
| від 1 до 2 років | 8 ПМПО | 24 224 грн |
| від 2 до 3 років | 10 ПМПО | 30 280 грн |
Розмір плати за продовження дії дозволу зменшується на один прожитковий мінімум від початкової вартості для відповідного терміну.
Винятки: коли дозвіл не потрібен
Існують категорії іноземців, яких можна працевлаштовувати без спеціального дозволу. До них належать:
- іноземці з посвідкою на постійне проживання в Україні;
- особи, що набули статусу біженця або отримали дозвіл на імміграцію;
- іноземці, яким надано тимчасовий або додатковий захист в Україні;
- представники іноземного морського (річкового) флоту та авіакомпаній;
- працівники закордонних ЗМІ, акредитовані для роботи в Україні;
- професійні спортсмени, артисти та працівники мистецтва;
- священнослужителі, запрошені релігійними організаціями;
- іноземці, які прибули для викладацької чи наукової діяльності у закладах вищої освіти на їх запрошення;
- учасники проєктів міжнародної технічної допомоги;
- інші категорії, передбачені міжнародними договорами.
Ці винятки суттєво спрощують процедуру для окремих груп іноземних працівників.
Штрафи за порушення: фінансові ризики 2025
Використання праці іноземця без дозволу є серйозним порушенням із суворою фінансовою відповідальністю. Мінімальна зарплата (МЗП) у 2025 році становить 8 000 грн.
Штрафи для роботодавців:
- 160 000 грн за кожну особу при працевлаштуванні без дозволу (20 МЗП).
- 80 000 грн за кожну особу при роботі на інших умовах, ніж передбачено дозволом (10 МЗП).
Адміністративна відповідальність посадових осіб:
- перше порушення: 8 500 – 17 000 грн.
- повторне порушення протягом року: 17 000 – 34 000 грн.
Ці суми є фіксованими незалежно від розміру підприємства.
Практичні поради роботодавцям
- Плануйте заздалегідь — процес займає мінімум тиждень, тому подавайте документи завчасно.
- Перевіряйте переклади — усі іноземні документи мають бути якісно перекладені та нотаріально засвідчені.
- Стежте за строками — чітко дотримуйтесь 90-денного терміну для укладення договору та 10-денного для його подання. Вчасно подавайте документи на продовження (не пізніше ніж за 20 днів до закінчення дії дозволу).
- Зберігайте документацію — ведіть повний документообіг, пов’язаний з оформленням дозволів, протягом усього періоду їх дії.
Правильне оформлення дозволу на працевлаштування іноземців — це інвестиція в легальність та стабільність бізнесу, що дозволяє уникнути серйозних штрафних санкцій.
