Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
«Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже пʼять місяців!».
Пенсійний фонд Вінниччини у своєму Телеграм-каналі надають ключові роз’яснення щодо електронних трудових книжкок.
«Електронна трудова книжка – цифровий аналог паперової» – такою була тема вебінару в Головному управлінні Пенсійного фонду Вінниччини, до якого долучились сьогодні понад 30 слухачів. Спікер заходу – начальник Відділу формування електронних трудових книжок Тетяна Свиридович наголосила: «Електронна трудова книжка – це сучасна цифрова альтернатива паперовій трудовій книжці, яка забезпечує надійне зберігання відомостей про трудову діяльність працівника та гарантує зручність і доступність для працівників і роботодавців».
Способи подання відомостей про трудову діяльність для оцифрування:
- Роботодавець або застрахована особа може подати через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України скановані копії або оцифровані відомості, передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо), з обов'язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
- Особисте звернення застрахованої особи до Сервісного центру Пенсійного фонду України.
Як самостійно завантажити сканкопії трудової книжки на вебпортал Пенсійного фонду для оцифрування?
- Авторизуватись на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою КЕП
- В розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт «Відомості про трудові відносини»
- Заповнити форму звернення
- Обрати тип документу і завантажити кольорові сканкопії паперової трудової книжки та інших документів
- Надати згоду на передачу та обробку своїх персональних даних
- Підписати електронну форму КЕП і відправити її до Пенсійного фонду України
- Результати оцифрування можна переглянути в пункті «Мої звернення»
Як отримати Витяг про трудову діяльність?
- Зайти в особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду України за допомогою КЕП
- У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Запит на отримання електронних документів»
- Обрати тип звернення «Витяг з ЕТК», заповнити усі обов’язкові поля та надіслати до Пенсійного фонду
- Переглянути результат розгляду звернення можна в розділі «Мої звернення», де буде знаходитись сформований pdf-документ.