- Варіант перший: щорічна оплачувана відпустка
- Що робити із відпустковими, виплаченими працівнику?
- Варіант другий: відпустка оплачувана, але не щорічна
- Варіант третій: відпустка не оплачувана
- Де почитати про відпустки у 2026 році?
Якщо працівник захворів під час відпустки, то дії роботодавця залежать від того, яка це відпустка
Варіант перший: щорічна оплачувана відпустка
Згідно зі ст. 11 Закону України про відпустки, у разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку, щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена.
Зверніть увагу: рішення, що робити з відпусткою, яка припадає на час лікарняного, приймає працівник!
І хоча закон цього не вимагає, варто, щоб він надав заяву про те, що саме він бажає зробити з такою відпусткою: скористатися нею пізніше, в іншому періоді, чи продовжити час відпустки, у якій вже перебуває (див. зразок 1). Саме на підставі такої заяви і листка непрацездатності керівник складає відповідний наказ (див. зразок 2).
Зразок 1. Заява працівника про продовження відпустки через тимчасову непрацездатність
Зразок 2. Наказ про продовження відпустки
Якщо відпустка продовжується, значить, вона надається відразу після закінчення тимчасової непрацездатності працівника.
А якщо йдеться про перенесення, то між закінченням лікарняного і наданням відпустки за дні, які припадали на дні, вказані в листку непрацездатності, є перерва.
Слід зазначити, що досить часто роботодавці не погоджуються на перенесення невикористаної частини відпуски внаслідок хвороби працівника, пояснюючи це тим, що таке перенесення порушує вимогу частини першої ст. 12 Закону про відпустки, відповідно до якої основна безперервна частина щорічної відпустки повинна становити не менше 14 календарних днів.
Наприклад, працівником у поточному періоді вже використано 10 календарних днів щорічної відпустки. Тепер йому надано останні 14 календарних днів щорічної відпустки (встановлена тривалість щорічної відпустки – 24 календарні дні). З них працівником було використано 9 календарних днів відпустки, а решту днів він хворів. Тобто виходить, що жодна з частин щорічної відпустки не становить 14 календарних днів, а лише 10, 9 та 6 календарних днів.
Однак фахівці Мінсоцполітики роз’яснюють: вимога щодо надання основної безперервної частини щорічної відпустки не менше 14 календарних днів виконується на етапі надання відпустки. Таким чином, якщо на момент використання відпустки працівник захворів, то він може не використовувати 14 календарних днів поспіль і це не буде порушенням вимоги частини першої ст. 12 Закону про відпустки.
Що робити із відпустковими, виплаченими працівнику?
Тепер, після того, як із питанням, коли працівник відпочиватиме, визначились, повернемось до грошового питання. Адже перед відпусткою працівник вже отримав відпусткові. А тепер за частину цього ж періоду він отримає лікарняні. І нарешті з’явились нові дні оплачуваної відпустки. Як розрахуватись із працівником правильно?
Зрозуміло, що відпусткові слід розраховувати згідно з нормами Порядку №100. Саме цей порядок роботодавець вже застосував, коли розраховував відпусткові, що були виплачені перед початком відпустки.
Далі слід нарахувати лікарняні. Їх сума розраховується згідно з Порядком №1266. Виплата лікарняних відбуватиметься у загальному порядку.
Але при цьому виникне переплата відпусткових. Її долю теж треба вирішити одразу: або працівник повертає її в касу/на поточний рахунок роботодавця, або просить (заявою) зарахувати цю переплату в рахунок майбутніх виплат зарплати/відпусткових.
Припустимо, що щорічна оплачувана відпустка буде продовжена. І ось тут постає запитання: з якої середньоденної зарплати оплачувати дні продовження? З тієї, з якої оплачувались попередні дні відпустки чи рахувати її наново? І ось тут теж є варіанти.
Як зазначили фахівці Мінсоцполітики у листі від 21.03.2019 №369/0/206-19, якщо дата продовженої відпустки припадає на наступний місяць після її первинного надання, то розраховувати середню зарплату слід по-новому, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи що передують місяцю надання такої відпустки.
Фахівці Мінсоцполітики також зазначали у листі від 19.06.2017 №1692/0/101-17, «Ураховуючи норми Порядку, розрахунковий період для обчислення середньої заробітної плати за час відпусток, які надаються працівникові, залежить не від місяця видання наказу і кількості цих наказів, а від того, у якому саме календарному місяці згідно з наказом працівникові надається відпустка».
Як діяти при продовженні відпустки у зв’язку з настанням тимчасової непрацездатності?
- Якщо дата початку відпустки, продовженої у зв’язку з настанням тимчасової непрацездатності, збігається з місяцем її надання – в цьому випадку відпусткові, що були виплачені до початку відпустки, не потрібно перераховувати.
- Якщо відпустка продовжується на наступний місяць після її первинного надання – слід розрахувати нову середню зарплату. При цьому не забути при обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу продовженої відпустки включити допомогу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.
Якщо ж відпустка переноситься на інший період, то у роботодавця лише один шлях – розрахувати відпусткові наново, виходячи з розрахункового періоду 12 календарних місяців перед місяцем надання цієї частини відпустки.
Варіант другий: відпустка оплачувана, але не щорічна
Закон про відпустки передбачає деякі види відпусток, які надаються тільки за певних обставин.
Частина з них є оплачувана, проте деякі з них оплачує роботодавець (йдеться про відпустки у зв’язку з навчанням – ст. 13 – 15 Закону про відпустки, творчі відпустки – ст. 16 Закону про відпустки), а деякі ні (наприклад, відпустка по догляду за дитиною до трьох років у ст. 9 Закону про відпуски називається частково оплачуваною, але роботодавець її не оплачує).
Давайте зараз поговоримо про ті, які роботодавець має оплачувати. Що робити, якщо під час такої відпустки працівник захворів?
Річ у тім, що норма про перенесення або продовження відпустки діє тільки для щорічних відпусток. Інших відпусток, навіть оплачуваних, вона не стосується. Тому такий листок непрацездатності не оплачується. А відпустка не продовжується і не переноситься.
Варіант третій: відпустка не оплачувана
Закон про відпустки передбачає і деякі види відпусток без збереження заробітної плати. Вони наведені у ст. 25 – 26 цього Закону.
Вони теж не є щорічними – саме так, навіть класична відпустка «не більше 30 календарних днів на рік» не має статусу щорічної!
Тому на них теж не поширюються норми про перенесення або продовження відпусток. І в цьому випадку також листок непрацездатності не оплачується.
Докладно про це ми розповідали у статті «Коли лікарняний не оплачується? 8 випадків, коли працівнику можна відмовити в оплаті лікарняного у 2025 році».
Отже, підсумуємо, в яких випадках відпустку слід продовжити або перенести, а в яких – відмовити в оплаті лікарняного без змін в періоді та тривалості надання відпустки (див. таблицю 1).
Таблиця. Види відпусток і вплив на них тимчасової непрацездатності працівника
| Відпустки, які можна перенести/продовжити | Законодавча норма | Відпустки, які не переносяться/ не продовжуються | Законодавча норма |
| Щорічна основна відпустка | Закон України про відпустки | Відпустки без збереження зарплати | Закон України про відпустки |
| Щорічна додаткова відпустка за роботу із шкідливими і важкими умовами праці | Додаткові відпустки у зв’язку з навчанням | ||
| Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці | Творча відпустка | ||
| Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей | Відпустка для підготовки та участі у змаганнях | ||
| Щорічні додаткові відпустки, передбачені законодавством (додаткова оплачувана відпустка за стаж державної служби) | Закон України «Про державну службу» | Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами | |
| Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку | |||
| Відпустка у зв’язку з усиновленням дитини | |||
| Додаткова відпустка учасникам бойових дій та інвалідам війни | |||
| Додаткові відпустки, що не належать до щорічних (чорнобильські відпустки) | Закон України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» |
Де почитати про відпустки у 2026 році?
- Велика добірка актуальних статей від редакції – ось тут. Розповідаємо про те, як оформити щорічну відпустку у 2026 році, нарахувати відпусткові, провести розрахунок компенсації за невикористані відпустки, надати відпустку без збереження зарплати, а також розглядаємо з десяток практичних ситуацій.
- Усе необхідне для розрахунку відпусткових (правила, методика розрахунків, кількість днів відпустки, що належить працівникам підприємства, приклади нарахування відпусткових) – читайте у актуальному довіднику від редакції «Дебет-Кредит».
- Зручний Калькулятор терміну відпусток – за цим посиланням.
- Усе про тривалість основних та додаткових щорічних відпусток в Україні – у календарних днях та зручних таблицях – ви знайдете у ще одному довіднику від редакції.
- Нарешті усі новини про відпустки на нашому сайті дивіться тут, а консультації – ось тут.
***
А якщо праціник захворів під час відрядження? Що робити в такому випадку: продовжувати відрядження чи переривати? Який з трьох варіантів обрати? Чим відрізняється хвороба під час відрядження в Україні і за кордоном? Читайте у статті.