Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
«Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше року!».
Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області на своїй сторінці у Facebook розповідає, що 10 червня 2026 році добігає кінця термін обов’язкової оцифровки паперової трудової книжки. Мешканці тимчасово окупованих територій, включно з Мелітополем, цікавляться, чи можна це зробити не виїжджаючи з ТОТ. Адже ті, хто цього не зробить, ризикують втратити стаж. А це впливає на розмір пенсії. Бо без підтвердження стажу пенсійний фонд не зможе робити нарахування за період до 2004 року. А під час війни високий ризик втратити паперову трудову.
Для подання ПФУ відомостей про Вашу трудову діяльність (формування електронної трудової книжки) необхідно надати скановані копії наступних документів:
- документи про освіту (диплом, свідоцтво), якщо на інше прізвище – свідоцтво про шлюб (зміну прізвища);
- документи про народження дітей (жінкам),
- документи про службу в армії, проходження військової служби (військово-обліковий документ).
Скановані копії документів про стаж потрібно підготувати кожну сторінку окремо або повний документ зі всіма сторінками як окремий файл.