Як заповнювати табель? Яку форму використовувати? Чи є правила заповнення табеля? Як провести коригування в табелі? Відповіді на ці та інші запитання ви знайдете у статті:
Ситуація потребує розмежування періоду відпустки без збереження і періоду фактичної відсутності після її завершення. Згідно зі ст. 139 КЗпП, обов’язок виконувати розпорядження роботодавця та дотримуватися трудової дисципліни поширюється лише на робочий час. Відпустка є «часом відпочинку», що реалізується працівником у відповідністю зі ст. 45 Конституції України в порядку передбаченому Законом України «Про відпустки», яким працівник розпоряджається на власний розсуд.
Працівник не зобов’язаний відповідати на телефонні дзвінки, повідомлення в месенджерах або електронні листи від роботодавця під час відпустки. Також працівник у період відпустки не зобов’язаний звітувати, де перебуває (вдома, в іншому місті чи за кордоном).
Щодо ведення табелю обліку робочого часу слід зазначити таке. Типова форма табелю обліку робочого часу П-5 затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 №489 і має рекомендаційний характер. має рекомендаційний характер. Тобто роботодавець може використовувати власну форму табеля – головна вимога, щоб у табелі були всі необхідні показники для обліку робочого часу, явок та неявок працівників, що визначені для державних статистичних спостережень з праці.
Умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу (буквений і цифровий коди) наведені на титульному аркуші табеля типової форми №П-5.
Для позначення у табелі днів відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 ЗаконуУкраїни “Про відпустки”) передбачений буквенний код НА (цифровий-18).
Для позначення днів неявок працівника з нез’ясованих причин буквенний код НА (цифровий-28).
Отже, якщо ви використовуєте типову форму табеля обліку робочого часу П-5, то перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону України “Про відпустки”) слід позначати буквенним кодом НА.
Якщо строк відпустки закінчився, а працівник не вийшов на роботу і причини невиходу працівника нез’ясовані, дні неявок на роботу слід позначати буквенним кодом – НЗ.
Буквенним кодом НЗ слід відмічати лише дні неявок на роботу – робочі дні за графіком працівника. Вихідні дні буквенним кодом НЗ помічати недоцільно, оскільки вони не є робочими днями працівника, коли він зобов’язаний виконувати роботу обумовлену трудовим договором.
