Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
«Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше року!».
Круглий стіл з роботодавцями за участю фахівців Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області Оксани ВОРОБЕЦЬ та Кароліни ПАСКАР відбувся в Чернівецькому обласному центрі зайнятості. Основна тема спілкування – важливість оцифрування трудових книжок та наповнення Реєстру застрахованих осіб для захисту пенсійних та соціальних прав громадян.
Фахівці пенсійної служби наголосили, що перехід до електронної трудової книжки – це ключова умова для правильного обліку стажу працівників, який гарантує надійне збереження інформації та швидкий доступ до даних.
Перехід до електронних трудових книжок завершується 10 червня 2026 року. З цього часу саме електронні дані про трудову діяльність стануть основою для призначення пенсій і соціальних виплат.
Головна роль у процесі оцифрування трудових книжок належить роботодавцям. Саме роботодавці є первинним джерелом інформації для формування Е-трудової, адже вони подають відомості про трудову діяльність працівника (прийняття на роботу, переведення, звільнення, зміну істотних умов праці, податковий розрахунок) до Реєстру застрахованих осіб (РЗО).
Оксана ВОРОБЕЦЬ роз’яснила, що дані РЗО використовуються при призначенні/перерахунку пенсії, державних допомог, соціальних виплат та компенсацій, створенні електронних листків непрацездатності, бронюванні, обміні інформацією з іншими державними органами. Відсутність даних в РЗО від роботодавця може створити проблеми при призначенні пенсії та різних соціальних виплат.
Таким чином, оцифрування трудових книжок – це не лише технічний процес, а гарантія соціального захисту громадян, їхніх пенсійних прав і доступу до державних послуг.
Учасників заходу також проінформували про можливість отримувати послуги дистанційно – через вебпортал Пенсійного фонду України, який на зв’язку 24/7.
Саме на цьому ресурсі працівники можуть дізнатися про свій страховий стаж, перевірити чи оперативно роботодавець вносить інформацію про зміни у трудовій діяльності та в повному обсязі сплачує страхові внески.
