Нагадуємо! Граничним терміном для сканування паперових трудових книжок є 10 червня 2026 року
Як електронна трудова книжка замінила паперові? Чи обов’язково зараз вести паперову трудову книжку? Як провести сканування паперових трудових книжок та передачу даних до ПФУ? Що робити із паперовою трудовою книжкою після сканування? Про все це читайте у статті:
«Сканування паперових трудових книжок: залишилося вже менше року!».
Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області розповідає, що механізм подання відомостей про трудову діяльність визначений Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений Постановою Правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 (далі Порядок №11-1).
Так, у випадку виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи після 01 липня 2000 року або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України відомості про трудову діяльність подаються повторно. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка трудової книжки та сторінки зі змінами.
Якщо в результаті аналізу в трудовій книжці були виявлені неточні/хибні записи за періоди страхового стажу після 01.07.2000 або створено неправильний чи некоректний електронний запис, необхідно:
- оформити (безкоштовно) кваліфікований електронний підпис (КЕП) в пунктах обслуговування акредитованих центрів сертифікації ключів (наприклад, у відділеннях Державної податкової служби або банків);
- виготовити скановану копію титульного аркуша трудової книжки та сторінки із записами, які потребують уточнення дотримуючись вимог п. 4 Порядку №11-1, а саме, скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів документів про стаж, поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
- авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі з використанням КЕП;
- створити звернення (застраховані особи – у вкладці «Відомості про трудові відносини», роботодавці – у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»);
- заповнити екранну форму;
- завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа);
- додати скановану копію сторінки трудової книжки із записами, які потребують уточнення;
- натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
