- Що про виплату добових каже КЗпП?
- Чому письмова відмова директора від отримання добових суперечить закону?
- Чим ризикує підприємство, не сплачуючі добові?
- Як вийти з ситуації без порушення закону?
- Де почитати більше про відрядження працівників підприємств?
Ідеї у керівників підприємств бувають різними, бухгалтери про це знають. У цьому випадку мотиви директора можуть бути навіть шляхетними: економія часу бухгалтерії та коштів підприємства-роботодавця. Але це якраз той випадок, коли у роботодавця немає вибору. Закон вимагає від нього виплачувати добові за час перебування у відрядженні. І суворо карає в разі порушення цієї вимоги.
Увага!
Директор, як і будь-який інший працівник, не може відмовитись не лише від добових, але й зарплати, відпусткових та інших гарантій, передбачених трудовим законодавством.
На перший погляд, із таким твердженням хочеться поспорити. Директор передусім – це людина, а вона може відмовитися від будь-чого. Але, на думку контролерів, гарантії, встановлені трудовим законодавством, мають імперативний характер. Тобто повинні надаватися роботодавцем. Інакше роботодавця і його посадових осіб, що відповідають за надання таких гарантій, буде покарано за законом. Тобто, відмовляючись від добових, директор насамперед створює проблему самому собі.
Що про виплату добових каже КЗпП?
З погляду законодавства, директор, попри свій статус і керівні повноваження, залишається таким самим найманим працівником, як і будь-який інший спеціаліст компанії. А отже, на нього повною мірою поширюються захисні механізми КЗпП.
Тому звернемося до ст. 121 КЗпП. Вона не просто декларує право на компенсацію, а містить чітку й імперативну вимогу:
«Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні...».
Формулювання «виплачуються» однозначно натякає на обов'язок роботодавця, а не його право чи вибір на розсуд сторін. Не цікавить закон і фінансові можливості роботодавця.
Чому письмова відмова директора від отримання добових суперечить закону?
Отже, якщо директор видасть наказ про відрядження, у якому зазначить, що добові йому не виплачуються, він порушить норми трудового законодавства.
Крім того, ст. 9 КЗпП чітко зазначає, що умови договорів про працю, які погіршують становище працівників порівняно з законодавством України про працю, є недійсними. Тому, навіть якщо працівник погодиться працювати на умовах, які є гіршими, ніж це гарантує йому КЗпП та решта нормативних актів трудового законодавства, навіть якщо працівник сам буде ініціатором такого погіршення - це не спрацює.
Чим ризикує підприємство, не сплачуючі добові?
Невиплата добових – це пряме порушення мінімальних державних гарантій в оплаті праці. За це передбачено серйозні фінансові санкції з боку Держпраці (штраф на підприємство), а також адміністративна відповідальність для посадових осіб (зокрема, для того ж директора, який склав і підписав наказ про невиплату добових).
Зверніть увагу!
За порушення мінімальних державних гарантій в оплаті праці передбачено штраф у розмірі 2 мінімальних зарплат. Тобто у 2026 році це 17 294 грн. Щоправда, під час воєнного стану цього штрафу можна уникнути. Але тільки в разі повного і своєчасного виконання приписів інспектора (ч. 3 ст. 16 Закону №2136).
Адміністративний штраф за таке порушення передбачено ст. 41 КУпАП. Він покладається на відповідальних посадових осіб в розмірі від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Тобто у 2026 році це від 510 до 1700 грн.
Як вийти з ситуації без порушення закону?
Що ж робити, якщо директор категорично не хоче витрачати кошти компанії на себе? Пропонуємо два варіанти:
1. Отримати добові і віддати їх на благодійність
Бухгалтерія нараховує і виплачує директору добові у повному обсязі (виконуючи ст. 121 КЗпП). Директор, отримавши ці кошти на свою картку, особисто перераховує їх на благодійність, підтримку ЗСУ тощо. І вимогу КЗпП дотримано, і гроші витрачені на щось гарне.
2. Встановити мінімальний розмір добових
ПКУ визначає максимальний розмір добових, які не оподатковуються.
Для бюджетників встановлено максимальний розмір добових для відряджень по Україні і за кордон - 300 грн на день. Натомість для небюджетних підприємств обмежень щодо фактичного розміру добових (ні мінімальних, ні максимальних) не існує – головне, щоб цей розмір був зафіксований у колективному договорі або Положенні про відрядження і не дорівнював нулю. Є лише обмеження щодо максимального розміру неоподатковуваних добових витрат на кожний день відрядження; вони становлять 864,70 грн по Україні і 80 євро при відрядженнях за кордон (докладніше про це читайте у нашому довіднику).
Якщо приватна компанія переживає скрутні часи, можна офіційно встановити невеликий розмір добових для всіх працівників. Це буде чесно і законно.
Вам знадобиться!
Все, що потрібно знати про відрядження у 2026 році: якими законами керуватися, як оформити наказ та інші документи, скільки становлять добові та як без помилок відзвітувати, а також повний цикл – від планування поїздки до підтвердження витрат ми розібрали у своїй статті: «Відрядження працівника у 2026 році: від наказу до звіту (+ зразки заповнення усіх потрібних документів)»
Де почитати більше про відрядження працівників підприємств?
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї статті можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату , вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
