Чи потрібно подавати повідомлення до ДПС при переведенні працівника на іншу посаду?
Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради зазначає, що одним із поширених кадрових питань є необхідність подання повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС у разі його переведення на іншу посаду. На практиці роботодавці нерідко плутають переведення з прийняттям на роботу, що може призводити до зайвих дій або, навпаки, помилок в оформленні кадрових документів.
Розберемося, коли повідомлення є обов’язковим, а коли його подавати не потрібно.
Що таке повідомлення про прийняття працівника?
Відповідно до частини третьої статті 24 Кодексу законів про працю України, працівник не може бути допущений до роботи без:
- укладення трудового договору;
- оформлення наказу (розпорядження) роботодавця;
- повідомлення податкового органу про прийняття працівника на роботу.
Порядок подання такого повідомлення затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 року №413.
Мета повідомлення — інформування держави про виникнення нових трудових відносин між працівником та роботодавцем.
Що таке переведення?
Переведенням вважається зміна трудової функції працівника або інших істотних умов його роботи у межах вже існуючих трудових відносин.
Наприклад:
- бухгалтер переведений на посаду головного бухгалтера;
- інспектор з кадрів переведений на посаду начальника відділу кадрів;
- працівник переведений до іншого структурного підрозділу підприємства;
- працівник переведений на іншу постійну роботу за його згодою.
При цьому трудові відносини не припиняються, а працівник не звільняється з підприємства.
Чому повідомлення до ДПС не подається?
Ключова причина полягає в тому, що під час переведення не виникають нові трудові відносини.
Працівник уже перебуває у трудових відносинах із роботодавцем, а отже:
- трудовий договір не припиняється;
- новий трудовий договір не укладається;
- працівник не приймається на роботу повторно.
Оскільки повідомлення подається саме у разі прийняття працівника на роботу, при переведенні обов’язок щодо його подання відсутній.
Які документи потрібно оформити при переведенні?
Хоча повідомлення до ДПС не подається, переведення має бути належним чином оформлене.
Залежно від ситуації це можуть бути:
- заява працівника;
- письмова згода працівника на переведення;
- наказ про переведення;
- внесення змін до особової картки;
- внесення змін до штатно-кадрових документів;
- додаткова угода до трудового договору (за потреби).
Саме ці документи підтверджуватимуть законність кадрових змін.
Коли повідомлення все ж необхідне?
Роботодавцю слід бути уважним, оскільки окремі кадрові ситуації можуть зовні нагадувати переведення, але фактично є новим прийняттям на роботу.
Повідомлення подається, якщо:
- працівника звільнили, а потім знову прийняли;
- працівника приймають за сумісництвом за окремим трудовим договором;
- укладається новий трудовий договір після припинення попереднього;
- працівник приймається до іншого роботодавця в порядку переведення.
В останньому випадку новий роботодавець обов’язково подає повідомлення до ДПС, оскільки для нього це є саме прийняттям працівника на роботу.
Найпоширеніші помилки роботодавців
На практиці роботодавці часто:
- подають повідомлення до ДПС при внутрішньому переведенні, хоча закон цього не вимагає;
- оформлюють звільнення та повторне прийняття замість переведення;
- не оформлюють наказ про переведення;
- плутають переведення з переміщенням працівника.
Такі помилки можуть створювати зайві ризики під час перевірок та кадрових аудитів.
Практичний приклад
Працівник працює на посаді провідного спеціаліста. З 1 липня його переводять на посаду начальника відділу.
Роботодавець видає наказ про переведення та вносить необхідні зміни до кадрових документів.
У цьому випадку:
- повідомлення до ДПС не подається;
- трудові відносини продовжуються;
- новий трудовий договір не укладається.
Висновок
Переведення працівника на іншу посаду у того самого роботодавця не є прийняттям на роботу, а тому не потребує подання повідомлення до ДПС.
Повідомлення подається лише тоді, коли виникають нові трудові відносини або укладається новий трудовий договір. Тому роботодавцю важливо правильно відрізняти переведення від прийняття на роботу та належним чином оформлювати кадрові зміни.
***
Де почитати більше про переведення працівників?
