Порядок подання
Три способи подання:
- засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладені не більше ніж з п'ятьма особами.
Термін подачі - до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.
Слід звернути увагу, що у формі повідомлення необхідно буде вказувати дату і номер наказу, згідно якого прийнято на роботу працівника.
Хто складає і подає. Скласти може працівник кадрової служби, а підписують — керівник і головний бухгалтер. Подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) або ФОП.
Куди подається. В територіальні органи ДФС за місцем обліку як платника ЄСВ
Відповідальність. За порушення норм трудового законодавства, зокрема, за допуск:
- працівника до роботи без оформлення трудового договору,
- оформлення робітника на неповний робочий час, якщо фактично він працює повний робочий час,
- якщо виплати здійснюються без нарахування й сплати внеску та податку
до роботодавців застосовуються, окрім адміністративної відповідальності, штрафні санкції у розмірі 30 мінімальних зарплат на момент виявлення порушення, тобто 36540 грн, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення.
Приклад заповнення повідомлення про прийняття працівника на роботу (завантажити)