Премії та винагороди за рік у розрахунку відпускних

Докладно про розрахунок середньої зарплати для відпусток ми розповідали в окремій аналітиці. Зараз зупинимось лише на питанні впливу на такий розрахунок премій та річних винагород.  

Премії, які не враховуються до розрахунку середньої зарплати

Премії, які взагалі не враховуються до розрахунку середньої зарплати при обчисленні відпускних, зазначені у п. 4 Порядку № 100. Зокрема, у розрахунку середнього заробітку не враховуються премії за:

• винаходи та раціоналізаторські пропозиції;
• сприяння впровадженню винаходів і раціоналізаторських пропозицій;
• впровадження нової техніки та технології;
• збір і здавання лому чорних, кольорових і дорогоцінних металів, збір і здавання на відновлення відпрацьованих деталей машин, автомобільних шин;
• введення в дію виробничих потужностей і об’єктів будівництва (за винятком цих премій працівникам будівельних організації, що виплачуються у складі премій за результатами господарської діяльності).

Також до розрахунку середнього заробітку не враховується матеріальна допомога у вигляді одноразової виплати (пп. «б» п. 4 Порядку № 100).

Премії, що включаються у розрахунок

Про врахування премій у розрахунку середнього заробітку йдеться у  п. 3 розділу ІІІ Порядку №100. 

У випадку з оплатою відпустки, премії за місяць, квартал, півріччя, дев’ять місяців включаються до розрахунку в тому місяці, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю.

Приклад 1. Врахування квартальної премії в розрахунку відпускних

Працівник йде у щорічну відпустку тривалістю 14 к.д. з 14.02.2018 р. У розрахунковому періоді (лютий 2017 р. – січень 2018 р. ) працівнику було нараховано:

• зарплату  за фактично відпрацьований час- 150 000 грн;
• премію за І квартал 2017 р. у травні 2017 р. – 10 000,00 грн;
• премію за ІІ квартал 2017 р. у липні 2017 р. – 2300,00 грн.

Рахуємо відпускні:

1) Визначимо кількість календарних днів, що входять до розрахунку:

365 к.дн – 12св.дн = 353к.дн

2) Визначимо середньоденну зарплату:

(150 000,00 грн +10 000,00 грн + 2300,00 грн )/353 = 459,77 грн

3) Визначимо суму відпускних:

459,77 грн х14 к.дн. = 6436,78 грн

Як бачимо до розрахунку середньої зарплати входить вся сума зарплати та усі суми квартальних премій, нарахованих у розрахунковому періоді

Приклад 2. Врахування премії в розрахунку відпускних за півріччя

Працівник йде у щорічну відпустку тривалістю 14 к.д. з 05.02.2018 р. На роботу працівника було прийнято 01.09.2017 р. У розрахунковому періоді (вересень 2017 р. – січень 2018 р.) працівнику було нараховано:

•  зарплату за фактично відпрацьований час – 27000,00 грн
• у січні 2018 р. премію за друге півріччя 2017 р. у розмірі 8000,00 грн.

Необхідно визначити суму відпускних:

1) Визначимо кількість календарних днів, що входять до розрахунку:

30 к.д.+ (31-1) к.д.+30к.д. + (31-1)к.д.+(31-2)к.д. = 149 к.д

2) Визначимо середньоденну зарплату::

(27000,00 грн +8000,00 грн)/149 к.дн = 234,90

3) Визначимо суму відпускних:

234,90 грн х 14 к.д = 3288,60грн.

Незважаючи на те, що працівник відпрацював менше ніж півроку, а премія виплачена за півріччя, уся сума премії включається до розрахунку в місяці, на який вона припадає відповідно до розрахункової відомості (у січні 2018 р.)

Річна премія або винагорода за підсумками роботи за рік у розрахунку відпускних

Про цей вид премій йдеться в абз. 2 п. 3 Порядку № 100.

Одноразова винагорода за підсумками роботи включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди. Але для врахування цієї винагороди необхідне дотримання такої умови: до середнього заробітку враховується винагорода за підсумками роботи за рік, нарахована в поточному році за попередній рік.

Тобто, якщо одноразова винагорода за підсумками року була нарахована та виплачена у 2017 році за 2017 рік, вона не буде враховуватися в розрахунок середнього заробітку (лист Мінпраці від 24.06.2008 р. №411/13/84-08).

Зверніть увагу на такий нюанс: винагороду слід розподіляти не між місяцями того року, в якому вона була нарахована, а між місяцями розрахункового періоду.

Приклад 3. Врахування винагороди за підсумками роботи за рік у розрахунку відпускних за повного розрахункового періоду (12 місяців)

Працівник йде у відпустку з 01.03.2018 р. на 24 к.д. У розрахунковому періоді працівнику було нараховано:

• зарплату за фактично відпрацьований час – 200 000грн
• річну винагороду за підсумками роботи за 2017 рік у лютому 2018 р. у розмірі 25 000,00 грн.

Рахуємо відпускні:

1)  Визначимо кількість календарних днів, що входять до розрахунку:

365 к.д. – 12св.д. = 353к.д.

2) Визначимо середньоденну зарплату:

(200 000,00 грн+25 000,00 грн) / 353 = 637,39грн

3) Визначимо суму відпускних:

637,39 грн х 24 к.д. = 15288,00 грн

Приклад 4. Врахування премії за підсумками роботи за рік у розрахунку відпускних за неповного розрахункового періоду (менш за 12 місяців)

Працівник йде у щорічну відпустку тривалістю 24 к.д. з 01.03.2018 р. На роботу працівника було прийнято 01.09.2017 р. У розрахунковому періоді (вересень 2017 р. – лютий 2018 р.) працівнику було нараховано:

• зарплату за фактично відпрацьований час – 50000,00 грн;
• премію за підсумками роботи за 2017 рік у січні 2018 р. у розмірі 10000,00 грн.

Таку премію слід додати до заробітку кожного місяця в розрахунковому періоді в розмірі 1/12 загальної суми премії. Оскільки у розрахунковому періоді 6 місяців, до розрахунку входить: 10000,00 грн/12міс. х 6міс. = 5000,00 грн

Рахуємо відпускні:

1) Визначимо кількість календарних днів, що входять до розрахунку:

30 к.д.+ (31-1) к.д.+30к.д. + (31-1)к.д.+(31-2)к.д.+28 = 177 к.д

2) Визначимо середньоденну зарплату:

(50000,00 грн +5000,00 грн )/ 177 к.д. = 310,73 грн.

3) Визначимо суму відпускних:

310,73 грнх 24 к.д. = 7457,52

Приклад 5. Премії за підсумками роботи за рік не входить до розрахунку середнього заробітку

Працівник йде у відпустку з 01.03.2018 р. на 14 к.д. Працівник в трудових відносинах з підприємством з 2013 р. У розрахунковому періоді працівнику було нараховано:

• зарплату за фактично відпрацьований час – 200 000грн
• премію за підсумками роботи за 2017 рік у грудні 2017 р. у розмірі 25 000,00 грн

Слід визначити суму відпускних:

1)  Визначимо кількість календарних днів, що входять до розрахунку:

365 к.дн – 12св.дн = 353к.дн

2) Визначимо середньоденну зарплату:

200 000,00/353 = 566,57 грн

3) Визначимо суму відпускних:

566,57 грн х 14 к.д. = 7931,98 грн.