Відпускні – 2021: рахуємо на прикладах від редакції

КРОК 3: Визначення середньоденного заробітку

Відповідно до п. 7 Порядку №100 нарахування виплат за час щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв’язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або компенсації за невикористані відпустки, тривалість яких розраховується в календарних днях, провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів (за винятком святкових і неробочих днів).

Відобразимо вищезазначене у формулі:

Сзп = ЗП : (Д к – Дс – Дпп),

Де, Сзп – середньоденна зарплата для розрахунку відпускних;

ЗП – загальна сума заробітної плати, що нарахована у розрахунковому періоді;

Дк – кількість днів календарних у розрахунковому періоді;

Дс – кількість днів святкових у розрахунковому періоді;

Дпп – кількість днів протягом яких працівник не працював з поважних причини і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково.

Як визначити складові цієї формули, ми докладно розповідали тут і тут.

КРОК 4: Визначення суми відпускних

Для визначення суми відпускних середньоденний заробіток множимо на число календарних днів відпустки. І для того, щоб теорія перетворилася в практику, розглянемо все вищезгадане у додаткових прикладах.

Нюанси врахування премій під час розрахунку середньої заробітної плати

Якщо в розрахунковому періоді працівник отримував премії, треба враховувати два нюанси:

1. Суми нарахованої зарплати враховуємо у тому місяці, ЗА який вони нараховані!
2. Премії та інші виплати, які виплачуються за два місяці або триваліший період, при обчисленні середньої зарплати враховуються шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів періоду (місяців), за які такі премії та інші виплати нараховані.

Частина визначається діленням суми нарахованих премій (інших виплат) на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця що належить до розрахункового періоду. Це правило поширюється і на винагороду за підсумками роботи за рік.

Приклад 1. Працівник йде у відпустку у січні 2021 року. Розрахунковий період - січень-грудень 2020 року. Премію за 2 квартал 2020 року нараховано у вересні  2020 року у розмірі 8000 грн. Працівник працює 5 днів на тиждень (40-годинний робочий тиждень). У 1 кварталі відпрацював усі свої робочі дні. Як включити премію у відпускні?

Визначаємо відпрацьовані дні працівником у періоді, за який нарахована премія за кожен місяць окремо.

• У квітні – 21
• У травні – 19
• У червні – 20
• Всього – 60

Визначаємо частину премії, що буде включатися до заробітку:

• квітень: 8000,00 грн/60*21 = 2800,00 грн;
• травень: 8000,00 грн/60*19 = 2666,67 грн;
• червень: 8000,00 грн/ 60*20 = 2533,33 грн.

Загальна сума премії, що потрапить до розрахунку у квітні-червні складає 8000,00 грн., це у випадку, якщо до розрахункового періоду повністю потрапить весь другий квартал 2020 року. А якщо, приміром буде розрахунковий період червень 2020 р – травень 2021 р. – то потрапить лише частка, яка припадає на червень 2020 – 2533,33 грн. 

Приклад 2. Працівник йде у відпустку з 21.01.2021 р. на 24 к.дн. Розрахунковий період - січень-грудень 2020 року. Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати квітень-травень 2020 року на період карантину. З 01.09 перебував у щорічній відпустці 14 календарних днів. Річну винагороду за підсумками роботи за 2020 рік у розмірі 120 000,00 грн йому нарахували й виплатили у січні 2021 разом зі зарплатою за грудень 2020 р. Як розрахувати частки премій помісячно?

Для унаочнення відобразимо у таблиці 1.

Таблиця 1. Вплив річної винагороди на розрахунок відпускних у 2021 році

Обчислимо суму відпускних.

Загальна сума виплат, що враховується під час розрахунку: 94 500 + 120 000 + 5000,00 = 219 500,00

Середньоденна зарплата 219 500 грн : (366 - 29 - 29 - 11) = 739,06 грн.

Сума відпускних становить 739,06 грн * 24 к.дн. = 17737,44 грн.

Як порахувати відпускні, виходячи з розміру окладу або мінімальної зарплати?

Якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з установленого розміру мінімальної заробітної плати на час розрахунку. У разі укладення трудового договору на умовах неповного робочого часу, розрахунок проводиться з розміру мінімальної заробітної плати, обчисленого пропорційно до умов укладеного трудового договору.

Тобто, якщо розмір тарифної ставки, посадового (місячного) окладу працівника встановлено, наприклад, на рівні розміру прожиткового мінімуму, який є нижчим розміру мінімальної заробітної плати, то розрахунок середньої заробітної плати проводитиметься виходячи з розміру мінімальної заробітної плати, але з урахуванням умов укладеного трудового договору.

При цьому розмір тарифної ставки, посадового (місячного) окладу працівника необхідно порівнювати з розміром мінімальної заробітної плати в еквіваленті повної зайнятості.

Приклад 3. Працівника прийнято на 0,5 ставки з посадовим окладом 6000 грн. Нараховується працівнику лише половина окладу (3000 грн), проте сам оклад дорівнює розміру мінімальної заробітної плати на час розрахунку (з січня по листопад 2021 року – 6 000 грн). Тому розрахунок буде проводитись, виходячи з посадового окладу, встановленого у штатному розписі, тобто з 3 000 гривень. Якщо розмір посадового окладу в еквіваленті повної зайнятості є меншим за розмір мінімальної заробітної плати (наприклад, 5000 грн), то розрахунок проводиться, виходячи з мінімальної заробітної плати (зараз – 6000 грн).

Якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється, виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду.

Тобто, якщо розрахунковий період два місяці, то посадовий оклад чи розмір мінімальної заробітної плати необхідно помножити на два, якщо розрахунковий період дванадцять місяців ‒ на дванадцять.

Приклад 4.  Працівнику встановлено посадовий оклад 3 000 гривень. Працівнику надається щорічна оплачувана відпустка з 5 по 18 квітня 2021 року (14 днів).  Розрахунковий період для обчислення середньої заробітної плати – квітень 2020 року – березень 2021 року.  При цьому з  1 квітня 2020 року на підприємстві було запроваджено простій з оплатою 2/3 посадового окладу.

Згідно з абзацом шостим пункту 2 Порядку №100 час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду. До цього часу, зокрема, належить час простою, який оплачений виходячи з 2/3 посадового окладу.

Тобто у працівника відсутній розрахунковий період для обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпустки. Тому розрахунок необхідно здійснювати, виходячи з посадового окладу, але посадовий оклад працівника (3 000 грн) є меншим розміру мінімальної заробітної плати (станом на 1 квітня 2021 року ‒ 6 000 грн). В такому випадку розрахунок середньої заробітної плати необхідно здійснити, виходячи з розміру мінімальної заробітної плати, встановленого законодавством на час розрахунку:

• 6 000 грн × 12 місяців = 72 000 грн, – умовний дохід працівника за 12 місяців;
• 72 000 грн : (365 дн. – 11 дн.) =  203,39 грн, – середньоденна заробітна плата працівника;
• 203,39 грн × 14 дн. відп. = 2847,46 гривень.

Приклад 5. Працівниця, в якої 06.05.2021 р. закінчилася відпустка для догляду за дитиною до 3-х років, з 17.05.2021 р. оформила частину щорічної відпустки на 10 календарних днів. Як розрахувати середню заробітну плату для оплати часу щорічної відпустки, якщо в розрахунковому періоді немає нарахованої заробітної плати? При цьому в травні 2021 року працівниці встановлено посадовий оклад 10000 грн, що є більшим за розмір мінімальної заробітної плати, встановлений законодавством (станом на 01.05. 2021 р. – 6 000 гривень).

Пунктом 2 Порядку №100 встановлено, що обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпустки здійснюється, виходячи з виплат за останні дванадцять календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Водночас у зазначеному випадку працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років, тому не мала заробітної плати. Тобто розрахунок необхідно здійснювати з урахуванням абзацу третього пункту 4 Порядку, а саме виходячи з посадового окладу, встановленого на час розрахунку. А якщо він менший за мінімальну зарплату, то виходячи з такої мінімальної зарплати. 

Отже, середня заробітна плата для оплати часу відпустки становитиме:

• 10 000 грн × 12 місяців = 120 000 грн, – умовний дохід працівника за дванадцять місяців;
• 120 000 грн : 355 кал. дн. = 338,03 грн, – середньоденна заробітна плата;
• 338,03 грн × 10 дн. відпустки = 3380,30 гривень.

***

УВАГА!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER. Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!