Оформлення відсутності директора — єдиного працівника під час воєнного стану
Директорці, яка є єдиним працівником підприємства і через війну перебуває за кордоном, можна вийти з цієї ситуації в такі 4 різні способи.
Варіант 1: «карантинна» відпустка без збереження зарплати
Оформлення такої відпустки без збереження зарплати передбачено ст. 84 КЗпП та ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки. Нагадаємо, що коронавірусний карантин триває щонайменш до 31 серпня 2022 р., його продовжували:
- до 31.03.2022 р. включно Постановою №1336, якою внесено зміни до Постанови №1236;
- до 31.05.2022 р. включно Постановою №229, якою внесено зміни до Постанови №1236;
- до 31.08.2022 р. включно Постановою №630, якою внесено зміни до Постанови №1236.
У разі якщо в установчих документах зазначено погодження відпусток директора із засновником, потрібно написати три окремі заяви (під кожен карантин), наприклад: «Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на період встановленого на території України карантину з 1 квітня 2022 р. до 31 травня 2022 р.», та отримати згоду на відпустку, оформлену протоколом загальних зборів або рішенням засновника (якщо власник один). І вже на підставі протоколу/рішення роботодавець оформляє відповідні накази. Якщо статутними документами передбачено, що такі рішення він приймає без погодження з власником/власниками, то видається наказ/розпорядження самому собі, наприклад: «Відбуваю у відпустку без збереження заробітної плати на період встановленого на території України карантину з 1 квітня 2022 р. до 31 травня 2022 р.».
Варіант 2: відпустка без збереження зарплати на час воєнного стану
Це передбачено ч. 2 ст. 12 Закону №2136. Нагадаємо, що воєнний стан продовжено до 23 серпня 2022 р. Законом №2263.
Оформлюють таку відпустку так, як прописано у варіанті 1. Зміст заяви може бути на кшталт «Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану до дня його припинення або скасування».
Варіант 3: призупинення дії трудового договору
Призупинення дії трудового договору — це тимчасове звільнення роботодавця від обов’язку забезпечувати працівника роботою і тимчасове звільнення працівника від обов’язку виконувати роботу за укладеним трудовим договором (ст. 13 Закону №2136).
Призупинення дії трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин. Просто працівник не виходить на роботу і не виконує посадових обов’язків, проте його не звільняють і статус працівника у нього зберігається. При цьому директор, як і інші працівники, теж є найманим працівником.
Таким чином, директор може видати наказ на призупинення дії трудового договору через воєнні дії до того моменту, як підприємство відновить можливість здійснювати основну діяльність.
Зверніть увагу!
Особливу увагу зверніть на підписання та подання звітів, щоб не сталося так, що директорка їх підписала чи здала в оренду приміщення та отримала дохід, коли була звільнена від виконання посадових обов’язків через призупинення дії трудового договору чи перебування у відпустці будь-якого виду.
Оформлюється призупинення трудового договору так, як прописано у варіанті 1. Також див. «ДК» №27/2022 і №30/2022.
Варіант 4: оформлення дистанційної роботи
Директор підприємства може працювати дистанційно за кордоном, бо ст. 60-2 КЗпП не містить винятків для керівників підприємств.
З огляду на вищезазначене та беручи до уваги, що директор — єдиний працівник підприємства і той факт, що з березня 2022 йому не нараховувалася зарплата, можна використати оформлення з 1-го до 3-го варіанта. Отже, на час подання звітності відпустку без збереження заробітної плати потрібно перервати, а призупинення дії трудового договору скасувати (ч. 1 ст. 13 Закону №2136), і час, витрачений на її подання, протабелювати й оплатити.
Об’єднана звітність
Відпустка без збереження (карантинна та на час воєнного стану)
У додатку 1 Об’єднаної звітності відпустку без збереження зарплати на цілий місяць (наприклад, березень) відображають таким чином:
— у графі 8 — код застрахованої особи;
— у графі 10 — звітний місяць кварталу;
— у графі 13 — кількість календарних днів без збереження зарплати «31»;
— у графі 14 — кількість календарних днів перебування у трудових відносинах «31»;
— графи 16 та 17 не заповнюють, бо немає відпрацьованих днів, а отже, і зарплати;
— графу 20 не заповнюють, тому що немає доходу (графи 16 та 17), а якщо немає бази оподаткування, то немає і суми нарахованого ЄСВ;
— графи 05 — 08, 11, 21 — 24 заповнюють у звичайному порядку, інші графи не заповнюють.
Призупинення дії трудових договорів
У додатку 1 Об’єднаної звітності призупинення дії трудового договору на цілий місяць (наприклад, березень) відображають таким чином:
— у графі 8 — код застрахованої особи;
— у графі 10 — звітний місяць кварталу;
— у графі 14 — кількість календарних днів перебування у трудових відносинах «31»;
— графи 16 та 17 не заповнюють, бо немає відпрацьованих днів, а отже, і зарплати;
— графу 20 не заповнюють, тому що немає доходу (графи 16 та 17), а якщо немає бази оподаткування, то немає і суми нарахованого ЄСВ;
— графи 05 — 08, 11, 21 — 24 заповнюють у звичайному порядку, інші графи не заповнюють.
Увага! Графу 13 в цьому випадку не заповнюють. Її заповнюють виключно у разі надання працівникам відпустки без збереження зарплати.